Як відновлювати СНІЛС при втраті?

Втрата документів – це завжди проблема. По-перше, людина на певний час залишається без папірця, яка в будь-який момент може йому знадобитися. По-друге, доведеться поклопотатися, щоб відновити втрачене. І найголовніше тут – точно знати, яка процедура. Щоб не бігати по кабінетах сто разів. У цій статті докладно розповідається про те, як відновити СНІЛС.

Що це за документ?

СНІЛС – це страховий номер індивідуального особового рахунку. Присвоюється він жителям Росії, зареєстрованим в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду країни.

СНІЛС є практично у всіх росіян (навіть у новонароджених немовлят). На номер особового рахунку людини заносяться дані про його трудової діяльності (стаж) і про страхові внески, що перераховуються до фонду майбутньої пенсії. Саме з урахуванням цієї інформації і нараховується потім пенсійне посібник.

Номер є унікальним і присвоюється на все життя. Він вибитий на прямокутній картці зеленого кольору разом з ПІБ громадянина, датою і місцем народження, зазначенням статі та дати реєстрації в Пенсійному фонді. Саме цей орган і видає заповітні зелені картки, які потрібні для того, щоб влаштовуватися на роботу, робити страхові відрахування, отримувати медикаменти, безкоштовно лікуватися в державних клініках, отримувати оздоровчі путівки і т. д.

Заміна даного документу проводиться при наступних обставинах:

• помилки або друкарські помилки в документі;
• якщо людина міняє прізвище або анкетні дані.

Що означає втрата цього документа?

Втрата такого важливого документа, як СНІЛС, багатьох може повергнути в паніку. Насправді занадто побиватися не потрібно. Адже втратити саме СНІЛС неможливо. Сам номер занесений в базу даних і залишається за своїм володарем все його життя. Втратити можна лише картку, відновлення якої – одна з найбільш легких процедур в Росії, якщо говорити про документи взагалі. Отже, як бути, якщо картку втратив? СНІЛС як відновити? Все залежить від того, до якої категорії громадян належать втратив.

Для працюючих росіян

Найлегше відповісти на питання про те, як відновити СНІЛС, при втраті його працюючою особою. Будь офіційно працевлаштований людина, що втратив СНІЛС, повинен протягом місяця звернутися до свого роботодавця (відділ кадрів) і отримати зразок заяви форми АДВ-3, яке треба написати.

А далі кадровики передають цю заяву разом з копіями загубленого СНІЛС та паспорти в Пенсійний фонд. Максимум через місяць можна йти в цю установу і забирати відновлений дублікат. Підпис одержувача у відомості обов’язкове.

Для безробітних та підприємців

Як відновити загублений СНІЛС безробітному? Особі без офіційного працевлаштування доведеться звертатися у відділення Пенсійного фонду за місцем проживання самостійно. Зробити це теж потрібно протягом місяця з моменту втрати, прихопивши з собою паспорт і копію СНІЛС. Якщо останній не є, то слід просто повідомити свій особистий номер. Незнання такого суттєво ускладнить процедуру.

У Пенсійному фонді пишеться заява за формою АДВ-3 і заповнюється анкета, видана співробітниками. Через місяць установа зобов’язана видати дублікат одержувачу. Як відновлювати СНІЛС приватним підприємцям? Точно таким же чином, як і безробітним особам.

Якщо СНІЛС втратив дитина

Як відновити СНІЛС при втраті його дитиною? Все залежить від того, скільки юному растеряше років. Якщо 14 ще не виповнилося, то заява про втрату пише в Пенсійному фонді один з батьків. З собою обов’язково треба взяти свій паспорт, свідоцтво про народження дитини та копію СНІЛС (або просто повідомити номер).

Як відновлювати СНІЛС дитині, якій вже є 14 років? Якщо мова про повнолітньому юного громадянина, то він може відправитися в Пенсійний фонд самостійно. З паспортом, копією або номером СНІЛС. Заява теж доведеться писати самому. Але бажано однієї дитини все-таки не відпускати. Адже справа важлива, а в такому віці уважність з відповідальністю ще кульгають.

Деякі нюанси відновлення

Ситуації в житті бувають різні. І не завжди все йде ідеально гладко. Ось кілька проблемних питань, які задають росіяни, які зіткнулися з втратою СНІЛС:

• Як відновити СНІЛС безробітному, у якого немає грошей на оформлення документів? Відповідь: відновлення СНІЛС – процедура абсолютно безкоштовна. Жодних держмита співробітники Пенсійного фонду вимагати не мають права.
• Де відновити СНІЛС, крім Пенсійного фонду? Відповідь: жодна інша структура відновленням даного виду документів не займається.
• Як відновити загублений СНІЛС, якщо зовсім немає часу для походів в Пенсійний фонд? Відповідь: в принципі, допускається можливість відправити весь пакет на відновлення рекомендованим листом. Особливо часто до такого способу вдаються роботодавці, яким доводиться стикатися з проблемою неодноразово.
• Як відновлювати СНІЛС, якщо в поліції досі не закрили справу про вкрадені документах? Можна починати процедуру? Відповідь: не можна, а потрібно. Чекати закриття справи необов’язково, тим більше що розслідування може тягнутися дуже довго, а успішний результат не гарантований.
• У відділі кадрів взяли документи на відновлення і вже два місяці не віддають дублікат. Через деякий час роботодавець зобов’язаний повернути відновлений СНІЛС? Відповідь: процедура оформлення дубліката Пенсійним фондом займає максимум місяць. Вручити співробітникові документ роботодавець зобов’язаний протягом тижня після його отримання на руки.

Деякі важливі моменти

СНІЛС повинен зберігатися тільки у його власника. У всіх інстанціях, які його можуть зажадати, слід залишати тільки копію. З цієї причини вимоги передати це свідоцтво комусь на зберігання, роботодавцю в тому числі, є незаконними.

При заміні або при отриманні нового свідоцтва слід ретельно перевіряти дані, які на ньому зазначені. Якщо СНІЛС робиться повторно, то потрібно порівняти страхові номери на старому (залишається при заміні у власника) та новому документах. Це позбавить від можливих проблем в майбутньому.

Помилка в даному документі, може призвести до неправильного розподілу грошей на особових рахунках. Також це може призвести до помилковим перекладом коштів у сторонню компанію або пенсійний фонд, який власник СНІЛС не вибирав.

У цій статті ми детально пояснили, як відновлювати СНІЛС, якщо він був загублений. Ця Процедура має певні нюанси, з цієї причини слід бути гранично уважним і в будь-якому випадку краще не втрачати цей документ, так як він являє собою велику важливість.