Як відновити свідоцтво про народження у разі його втрати?

У кожної людини є кілька документів, які вважаються життєво важливими для нього. Це паспорт, свідоцтво про народження, документи про право власності на нерухомість. Всі ці документи бажано зберігати як зіницю ока, тому що вони в будь-який момент можуть стати в нагоді.

Чим загрожує втрата свідоцтва про народження?

Багато людей впевнені, що після отримання паспорта їм більше ніколи не знадобиться свідоцтво про народження. Такі “мислителі” помиляються, тому що необхідність пред’явити цей документ може виникнути, навіть якщо людина вже перебуває в похилому віці.

По-перше, не маючи свідоцтва про народження, людина не зможе отримати паспорт в 14 років. Цей документ для неповнолітніх фактично є посвідченням особи, тому для отримання справжнього паспорта необхідно наявність свідоцтва.

Знати, як відновити свідоцтво про народження, треба і людям, які в найближчому майбутньому будуть вступати в спадщину за законом. Як відомо, діти успадковують майно батьків після їхньої смерті. Для нотаріального оформлення вступу в спадщину потрібне підтвердження того, що бажає оформити документи є дитиною померлих. Єдиним документом, який підтверджує юридичний факт батьківства при оформленні спадщини, і буде свідоцтво про народження.

Чи Реально відновити втрачене свідоцтво про народження?

Відзначимо відразу, що будь-який документ відновити реально. При появі на світ людини, згідно з цивільним законодавством, провадиться реєстрація акта народження. Звичайно, актовий запис робиться не конкретно в день появи дитини на світ, а після виписки матері з дитиною з пологового будинку. Батьки або мати окремо (у разі якщо батько записується зі слів матері) звертаються в ЗАГС, і там провадиться реєстрація. Через деякий час батьки отримують на руки свідоцтво про народження.

Дані про реєстрацію юридичного факту народження дитини залишаються в Загсі назавжди. Через деякий час з основного підрозділу інформація передається в архів органів реєстрації актів цивільного стану.

Загальний порядок відновлення документа

Людина, що вперше зіштовхнувся з проблемою відновлення загубленого документа, особливо якщо він не знайомий з юриспруденцією, може трошки розгубитися. Питання про те, як відновити свідоцтво про народження, вирішується дуже легко, тому не варто впадати в паніку.

На будь-якому документі, будь то свідоцтво про народження, паспорт, свідоцтво про шлюб, трудова книжка або інший документ, завжди вказується, яка організація його видала. Звернувшись в цю організацію, завжди можна отримати принаймні інформацію про шляхи відновлення документа.

Втратили свідоцтво про народження: що робити, якщо ви проживаєте в місті свого народження?

В принципі, це найлегші стартові умови, щоб відновити свідоцтво про народження (Україна, Росія, інші країни). Немає необхідності їхати нікуди, тобто витрати на одержання дубліката свідоцтва будуть мінімізовані абсолютно. Наприклад, працююча людина може звернутися у відділ кадрів підприємства з проханням про допомогу. Написавши заяву на ім’я начальника відділу Рагсу, працівник може не турбуватися про подальше вирішення питання.

Але найчастіше фізична особа самостійно звертається до органу, де відновити свідоцтво про народження цілком реально. Людина йде до органу запису актів громадянського стану за місцем прописки (для України – реєстрації) та подає в кабінеті спеціально уповноваженого співробітника спеціальну заяву з проханням видати дублікат свідоцтва про народження. Які дані необхідно вказати в заяві? Обов’язково повідомляються прізвище, ім’я, по батькові, дата і місце народження. Жінки у разі зміненої прізвища (вийшли заміж) вказують дівоче прізвище. Також заяву можуть вноситися дані про батьків. Вся ця інформація не розголошується співробітниками органу реєстрації, а використовується для максимально швидкого пошуку даних.

Для початку процедури обробки даних і друкування дубліката необхідно сплатити в будь-якому банку державне мито і додати квитанцію про оплату до заяви. Послуги державних органів теж платні, тому що видача дублікатів документів – не обов’язок Рацсу, а всього лише одна з послуг, що надаються населенню.

Особливості відновлення документа для неповнолітньої дитини

Відновити свідоцтво про народження дитини можна легко. До речі, це вже буде турбота не дитини (тобто “власника” цього свідоцтва), а його батьків. Чому? Вся справа в тому, що повною дієздатністю володіють тільки повнолітні громадяни. Якщо діти не позбавлені батьківського піклування, до досягнення повноліття батьки представляють їх інтереси. Таким чином, хтось із батьків повинен звернутися у відділення органу запису актів громадянського стану та подати перелік документів:

• квитанцію про сплату державного мита;
• паспорти обох батьків;
• свідоцтво про укладення шлюбу (якщо це не цивільний шлюб і мати не зареєстрована як одинак).

Представник інтересів дитини пише заяву з проханням видати дублікат свідоцтва про народження дитини. До цієї заяви додається квитанція, а інші документи просто пред’являються. Після здачі документів працівник Рагсу повідомляє, коли можна звернутися за отриманням документа.

Поради переїхали в інше місто

Якщо людина народилася в одному місті, а проживає в іншому населеному пункті, відновити втрачене свідоцтво про народження буде трохи складніше. Вірніше, сама процедура отримання нового документа буде тривати довше.

Як відновити свідоцтво про народження у такому випадку? Людям, яким необхідно здійснити дану процедуру, можна запропонувати два шляхи вирішення питання.

• По-перше, можна завантажити з інтернету бланк заяви про втрату свідоцтва про народження, заповнити його, вказавши всі дані, і відправити поштою заповнену заяву, оригінал квитанції про сплату державного мита та завірені копії паспорта або інших необхідних (залежно від ситуації) документів в орган того міста, де був зафіксований факт народження громадянина.
• Другий варіант такий. Можна звернутися у відділення Рагсу за місцем прописки, здати там всі документи. Після цього співробітники реєстраційного органу відправлять відповідний запит в ЗАГС того міста, де людина народилася. Там оформляють дублікат документа, надсилають його на адресу органу, який зробив запит. Як тільки нове свідоцтво про народження надходить в ЗАГС, який подав заявку, співробітники зв’язуються з заявником, запрошують його на прийом і видають документ.

Терміни видачі дублікатів

Багатьох хвилює таке питання: скільки відновлюють свідоцтво про народження? Однозначно відповісти на нього складно. В середньому цей процес займає від декількох днів до одного місяця.

Питання наявності всіх документів важливий для кожного громадянина, тому всім треба знати, як відновити свідоцтво про народження.