Як відкрити розрахунковий рахунок для ІП. Де відкрити розрахунковий рахунок ІП і які документи потрібні
Найчастіше індивідуальні підприємці, відкриваючи власну справу, спантеличується питанням про те, чи потрібен ІП розрахунковий рахунок? Все залежить від того, як саме планує роботу сам підприємець.
За чинним законодавством ІП може функціонувати без розрахункового рахунку. Сплачувати податки можна за звичайним квитанціями в будь-якому відділенні Ощадбанку. Відкриття рахунку не є обов’язком підприємця, він має право вирішувати це питання самостійно.
Коли розрахунковий рахунок необхідний?
Але працювати без розрахункового рахунку досить складно. В цьому випадку діє багато обмежень. Наприклад, не можна взаємодіяти з юридичними особами, можна тільки з фізичними, що явно не піде на користь розвитку бізнесу.
Безготівкові розрахунки здійснюються виключно із застосуванням розрахункових рахунків, адже абсолютна більшість організацій воліють саме безнал. Обіг готівкових коштів між підприємствами жорстко обмежений. До того ж, ІП зобов’язані відстежувати касові операції та вести їх облік, своєчасно здаючи понадлімітні залишки в банк. Ось і виходить – хочеш розвиватися, відкривай банківський рахунок. З ним дійсно більше можливостей для якісного зростання підприємства.
Де відкрити розрахунковий рахунок ІП: вибираємо банк
Різних пропозицій від банків сьогодні безліч. Щоб відкрити розрахунковий рахунок для ІП, слід вивчити сайти банків, які провадять діяльність у тому регіоні, де передбачається відкривати або вже діє бізнес, порівняти пропоновані умови обслуговування і тарифи, почитати відгуки клієнтів.
Банки висувають різні, іноді дуже вигідні умови, тому кидатися в перше ж кредитна установа не варто. Краще витратити час, але вірно визначитися з вибором, адже надійний банк є партнером, і фундаментом.
Спектр банківських пропозицій сьогодні величезний: одні пропонують безкоштовне розрахунково-касове обслуговування, другі – які-небудь інші вигідні можливості, наприклад, копіювання і завірення документів за окрему плату, підключення інтернет-банку для отримання можливості керування рахунком дистанційно (здійснюючи платежі і отримуючи виписки в електронному вигляді). Багато підприємців вважають за краще перевірені банки з державною участю, зокрема Ощадбанк. Розрахунковий рахунок ІП, втім, може бути відкритий у будь-якому іншому фінансовому закладі.
Основні критерії, якими керуються при виборі банку
У кожного підприємця свій підхід до вирішення цього питання, але важливо звернути увагу на такі умови:
- розмір оплати за послуги з розрахунково-касового обслуговування;
- можливість отримання РКО, не оплачуючи періоди відсутності поточних операцій на рахунку;
- найбільш вигідні клієнту умови при наданні кредитів;
- наявність інтернет-банку, що відповідає вимогам клієнта.
Система «Клієнт-банк»
Прогресивна форма управління власними рахунками через інтернет втілилася в системі «Клієнт-банк». Ця зручна функція дає можливість в будь-який момент переконатися у наявності коштів на рахунку, здійснити будь-який платіж, у т. ч. в ИФНС або в позабюджетні фонди без втрат часу на заповнення квитанцій та стояння в чергах. Друк виписки також відбувається в автоматичному режимі.
При виборі банку для того, щоб відкрити розрахунковий рахунок для ІП, необхідно уточнити вартість цієї послуги. Багато надають її безкоштовно, а деякі – на платній основі.
Пластикова карта для фізичної особи
Вибравши відповідний банк і відкрити в ньому розрахунковий рахунок, підприємцю буде незайвим відкрити рахунок з оформленням пластикової карти на себе як на приватну особу. Так можна заощадити на відсотках за банківське обслуговування. Переклад готівки з рахунку ІП супроводжується нарахуванням відсотка банку, а якщо перевести кошти на власну пластикову карту в тому ж банку через «Клієнт-банк», то відсоток не сплачується.
Щоправда, цю інформацію слід уточнити в банку. Ще існують кредитні установи, які не надають послуг безкоштовних внутрішніх переказів. Відкрити карту можна будь-яку. Вартість її річного обслуговування зазвичай не перевищує 500 руб. Вибираючи банк, щоб відкрити розрахунковий рахунок для ІП, слід переконатися в наявності банкомату неподалік від підприємства чи власного будинку.
Документи для розрахункового рахунку ІП
Обов’язковий перелік необхідних для цього документів у різних банках дещо відрізняється. Тому буде не зайвим попередньо запитати у фінансовій установі реєстр документів або ознайомитися з необхідною інформацією на її сайті. Тим не менш, основний пакет, як правило, складається з наступних форм:
- оригінал свідоцтва про держреєстрацію ІП (з ОГРНИП) або його копія, засвідчена нотаріусом;
- копія, засвідчена нотаріально, або оригінал свідоцтва про постановку на облік в територіальній ИФНС (з ІПН ІП);
- завірені нотаріусом копії посвідчень особи (паспорта) підприємця або його представника, що діє за виданої довіреності, а також осіб, підписи яких будуть відображені в картці зразків підписів;
- виписка з ЕГРІП, видана ИФНС і підтверджує реєстрацію ІП;
- інформаційний лист про види діяльності з Росстату, яке потрібно отримати самостійно в органі Росстату;
- розписка, що підтверджує адреса фактичного місця проживання підприємця (у тому випадку, якщо він не збігається з адресою місця реєстрації).
Існує ще частина документів, які надає банк. Це можуть бути:
- заява про відкриття рахунку;
- договори на надання банківських послуг (в тому числі дистанційне обслуговування);
- картки зразків підписів та ін.
Кожен банк розробляє власні форми цих документів. Їх можна отримати в обслуговуючих офісах або ознайомитися з ними на сайті банку і згодом скачати. Різні банки висувають різні вимоги до оформлення документів, необхідних для того, щоб відкрити розрахунковий рахунок для ІП.
Наступний етап: картка зразків підписів
При оформленні договорів на банківське обслуговування важливе місце займає оформлення картки із зразками підписів і відбитком печатки ІП. Вона є основною формою, що підтверджує право підприємця на здійснення операцій на рахунку. Алгоритм дій при цьому наступний:
- оформлені документи передаються в сектор обслуговування юридичних осіб, який перевіряє їх і призначає обслуговуючого спеціаліста;
- він же і допомагає підприємцю в заповненні картки;
- у його присутності слід залишити розпис на зворотному боці документа і поставити прочерки у незаповнених рядках;
- спеціаліст банку також розписується і ставить печатку банку;
- залишається оплатити процедуру відкриття рахунку за прибутковим ордером, виписаний фахівцем.
Процедура закінчується видачею довідки про відкриття розрахункового рахунку.
Обов’язковість повідомлення про відкриття рахунку
До травня 2014 підприємець, відкриваючи розрахунковий рахунок для ІП, повинен був обов’язково повідомити контролюючі органи про це. З введенням в дію законів № 59-ФЗ і № 52-ФЗ від 02.04.2014 відповідають за надання інформації про розрахункових та інших рахунках компаній і підприємців виключно банки. Тепер передавати відомості такого роду в ИФНС і внебюджетную сферу зобов’язані фінансово-кредитні установи, а не підприємці.