Як відкрити хостел у квартирі законно? Документи для відкриття
Досить багато людей задається питанням, як відкрити хостел у квартирі законно, але не кожен знає на нього відповідь. Все тому, що не вивчили інформацію. Щоб знати відповідь напевно, потрібно всього лише уважно прочитати цю статтю.
Недоліки хостелу
Перед тим як відкрити хостел у квартирі законно чи не дуже, потрібно знати всі мінуси цього бізнесу.
Перше, що хочеться відзначити — це наявність сторонніх людей в одному приміщенні. Не у всіх хостелах можна зняти кімнату. Зазвичай туристам надається койко-місце у великій кімнаті. Не кожному буде комфортно перебувати з сторонніми людьми в одному приміщення.
Також перед тим, як відкрити хостел у квартирі законно, потрібно подбати про місце для зберігання цінних речей. Для гостей дуже велика проблема — де залишити цінні речі, адже в приміщенні знаходиться багато незнайомих людей.
Крім того, загальний санвузол теж якоюсь мірою відлякує відвідувачів.
- По-перше, неможливо його відвідати, тому що там постійно хтось є.
- По-друге, навіть при дуже гарній прибиранні це негігієнічно.
У хостелах не пропонують додаткові послуги, тому що це місце, де можна дешево переночувати, а не п’ятизірковий готель. І це засмучує численних відвідувачів.
Є мінус і з боку бізнесу — для хостелу досить-таки складно підібрати приміщення. Адже до нього пред’являються особливі вимоги.
Мінусом є і те, що в нашій країні дуже слабко розвинені маркетингові альянси, хоча в Європі така практика широко поширена. Це лише домовленість господаря хостелу, наприклад, з господарем кафе, що працює неподалік, щоб гостям надавали безкоштовні сніданки або сніданки зі знижкою.
Ще один пункт, про який варто подумати перед тим, як відкрити хостел у квартирі законно, — це відповідність кімнати європейським стандартам. Звичайно, в нашій країні такі стандарти відсутні, але така відповідність, хоч і коштуватиме чимало, швидко окупиться вдячними гостями.
Більшість підприємців після того, як відкрили хостел в квартирі законно, вирішують, що краще працювати без допомоги посередників. Спочатку, звичайно, так, але з часом це може призвести до звуження цільової аудиторії і невеликий зайнятості готелю.
Наші переваги
З недоліками все зрозуміло, але які у цього бізнесу гідності? Що потрібно знати перед тим, як відкрити хостел у квартирі?
Головною причиною, по якій популярні хостели, є недорога вартість проживання.
Можна зняти не тільки кімнату, але і ліжко. Це прекрасне рішення для самотніх мандрівників.
Основна цільова аудиторія — це молодь. Це означає, що їм буде цікаво спілкуватися і знайомитися з новими людьми. Значить, їх не збентежить життя на манер гуртожитку.
Найчастіше хостели знаходяться поблизу від центру, що ще більше приваблює туристів.
Що потрібно для відкриття
Безумовно, кожен бізнесмен-початківець думає про те, як відкрити хостел у квартирі. Почати треба з розуміння призначення хостелу. Він відноситься до туристичної галузі, а тому для його відкриття не потрібно багато документів.
В першу чергу необхідно відвідати податкову службу і зареєструватися в якості індивідуального підприємця або як суспільство з обмеженою відповідальністю. Після реєстрації потрібно відкрити розрахунковий банківський рахунок, на який і будуть здійснюватися всі перерахування.
Виходить, що перед тим, як відкрити хостел з нуля в квартирі, не потрібно бігати по всіляких інстанціях і збирати документи. Але тим не менше існує кілька обов’язкових умов.
Все те ж саме стосується і питань, як відкрити хостел з нуля в квартирі. Але і там є свої нюанси:
- заборонено використовувати для хостелу підвальні і цокольні приміщення;
- приміщення повинно відповідати нормам пожежної безпеки;
- власники хостелу повинні вести міграційний облік іноземців.
Тобто для відкриття бізнесу потрібно отримати дозвіл від пожежної служби та СЕС.
Як оформити документи
Якщо реєстрацію не виходить зробити в податковій, то можна звернутися за допомогою до онлайн-сервісів. Фахівці допоможуть зібрати пакет паперів, необхідних для реєстрації, це дуже економить час.
Коли організація вже оформлена, то постає питання супроводу бізнесу. З цим теж можна звернутися в бухгалтерські сервіси. Вони допоможуть зібрати документи, заощадять час і гроші. Вони зацікавлені в клієнтах, тому помилок практично не буває.
Як вибрати приміщення
Перш ніж думати, як відкрити хостел у своїй квартирі законно, потрібно проаналізувати територію. Природно, що найкраще відкривати готель такого плану в центрі. Особливо, якщо це не столиця. Розміри приміщення вибирають, виходячи з кількості ліжок. Так, не можна зробити менше десяти ліжок у готелі. Прекрасно підійде звичайна житлова квартира за умови дотримання метражу. Якщо вважати, що ціна за один квадратний метр буде в районі п’ятнадцяти тисяч, то трикімнатної квартири для десяти ліжок цілком вистачить.
Як відкрити хостел у своїй квартирі, більш чи менш зрозуміло. Але як зробити те ж саме в окремому приміщення? Це також непоганий варіант. В цьому випадку можливості збільшуються, наприклад, можна взяти в оренду кілька поверхів. Ціна за квадратний метр приблизно та ж, що і за квартиру, але можна знайти приміщення, де просять від десяти тисяч. Перепланування разом з ремонтом постане у вісім тисяч за квадратний метр.
На тлі всіх цих розрахунків будівництво окремої будівлі, яке обійдеться не більше шести мільйонів, вже не здається такою вже божевільною витівкою.
Важливо те, що відкриття готелю в нежитлових приміщеннях все ускладнює. Для такого бізнесу обов’язкова реєстрація ТОВ, наявність компаньйонів і додатковий пакет документів.
Алгоритм дій для відкриття в
квартирі
Все не так вже й складно, необхідно просто дотримуватися певного порядку. Як законно відкрити хостел у квартирі в Росії?
Перед тим як зняти квартиру під хостел або використовувати свою, потрібно провести ряд досліджень. Наприклад, дізнатися, які люди живуть навколо, їх соціальний статус, транспортну розв’язку району, розташування самого будинку, наявність навколо нього магазинів та інших необхідних установ.
Щоб правильно оцінити конкурентоспроможність майбутнього хостелу, потрібно знайти поблизу подібні заклади.
Багато в готельному бізнесі залежить від сусідів. Щоб надалі дільничний не ходив до підприємця часто з-за величезної кількості скарг, потрібно знайти спільну мову з сусідами.
Непогано було б написати бізнес-план: “Як відкрити хостел у квартирі”. Якщо він буде правильно складено, то на окупність піде не більше півроку.
Коли місце вибрано, починають займатися облаштуванням. Перше, що потрібно зробити, якщо бізнес робиться у власній квартирі, — вона виводиться з житлофонду. Якщо цього не зробити, то кожен гість буде зобов’язаний підписати договір про найом. Згідно з правилами облаштування для хостелів, одномісних номерів не буває. З цієї причини необхідно зробити перепланування. В зв’язку з такими проблемами, треба десять разів подумати, чи можна відкрити хостел у квартирі і чи потрібно це.
Нюанси перепланування
Як правило, в таких готелях прийнято мати якусь кількість двомісних номерів, а інші кімнати займають двоповерхові ліжка. Ремонт повинен бути середнього класу, тому простіше закупити необхідні меблі та матеріали у вітчизняного виробника. При такому ремонті можна вкластися в шістсот тисяч. У номерах не потрібно робити якийсь неймовірний декор, буде цілком достатньо чистих та світлих кімнат. Але ліжка потрібно вибирати дуже якісні, адже для багатьох туристів важливий здоровий сон.
Відстань між останніми не повинно бути менше, ніж на сімдесят п’ять сантиметрів. Колірне оформлення переважно яскраве, адже жити там будуть в основному молоді люди. Це ще раз говорить про те, що перед тим, як відкрити хостел у квартирі для нелегалів або іноземців-туристів, треба дуже добре продумати дизайн.
Підбір персоналу
Саме індивідуальний підхід відрізняє невеликий хостел від величезного готелю. Якість обслуговування може зробити готель дуже популярною або змусити незабаром закритися. А тому потрібно дуже ретельно підбирати персонал.
Для того щоб хостел нормально функціонував досить:
- керуючого готелем;
- адміністратора;
- пари покоївок;
- кухаря;
- помічника кухаря.
Вже давно відомо, що саме по адміністратора судять про готелі або хостелі. Тому на питання, що потрібно, щоб відкрити хостел у квартирі і він приносив дохід, можна відповісти – хорошого адміністратора. І дійсно, чим більш приємний і чуйна людина на ресепшені, тим більше хороших відгуків залишається про хостелі. Важливу роль відіграє також його вміння розмовляти англійською мовою. В ідеалі адміністратор зобов’язаний володіти розмовною мовою.
Як правильно рекламувати
У наш час більшість людей шукають притулок у Всесвітній павутині. Це означає, що саме на рекламу в Інтернеті повинен бути основний упор.
Тільки постійна робота зможе зробити бізнес успішним. Не можна спочатку дізнатися, як відкрити хостел у квартирі в Москві або провінційному місті, а потім просто сидіти і чекати, коли прибуток сама піде в руки. Тільки постійне оновлення послуг, підвищення якості обслуговування і нова реклама зможуть забезпечити процвітання.
Секрети дохідного бізнесу
Основною функцією хостелу по всьому світу вважалося надання ночівлі. Але з плином часу все змінюється. Тепер і для хостелу необхідний хоча б мінімальний пакет послуг. Туристам необхідний доступ в інтернет, а також приладдя для туалету і косметика, за це вони готові платити.
В додаток можна поставити в місця загального користування фен, кавоварку, мікрохвильову піч, холодильник та іншу техніку.
З приводу харчування можна вирішити питання різними способами. Один з них — надати постояльцеві право готувати собі їжу самостійно. Другий варіант — це мати в штаті кухаря, а значить потрібно скласти меню. Третім варіантом може стати домовленість з господарем найближчого кафе на постачання їжі або на знижку для постояльців. Важливо не стояти на місці і постійно розвиватися і вносити різноманітність.
Деякі нюанси
Сьогодні туристичний бізнес дуже популярний як у нашій країні, так і в світі. Це означає, що конкуренція навіть серед хостелів величезна. А тому послуги, що надаються, повинні відповідати заданому рівню. Сучасний турист звик до комфорту, з цієї причини в хостел, який не відповідає ходячи б одній зірці, навряд чи повернеться. І винен у цьому не споживач, а підприємець. Унаслідок конкуренції саме бізнесмени підвищували рівень комфорту за ті ж гроші. Така тенденція призвела до того, що для відкриття потрібні тепер чималі гроші.
Скромний інтер’єр і перелік послуг будуть затребувані, тільки якщо конкуренція відсутня.
Крім усього іншого, дуже важливо збудувати правильний алгоритм реєстрації гостей. Все повинно відбуватися в термін і за всіма правилами.
Що стосується побутової техніки, то тут теж є свої нюанси. Наприклад, від звичайних чайників краще відмовитися. Набагато зручніше буде використовувати термопоты. Вони значно більші за розміром і окріп завжди під рукою.
Також можна спробувати створити сайт хостелу. По-перше, це налаштовує туристів на довіру. По-друге, де як не на власному сайті можна розмістити повну інформацію про свій бізнес.
Підводячи підсумок, можна сказати, що мало придумати, як організувати хостел в квартирі. Важливо навчитися його правильно вести і розвивати. Тому що час плине дуже швидко, а рівень розвитку міні-готелів високий. Та й запити споживача постійно зростають. Але ж дуже цікаво створити щось з нуля і вивести на якийсь грандіозний рівень. Цілком можливо, що один хостел призведе до цілої мережі престижних готелів по всьому світу. Для цього треба тільки наполегливо працювати і не здаватися.
Але не все залежить від керівника. Багато моменти пов’язані з персоналом готелю. Він повинен складатися з професіоналів, які не тільки добре виконують свою роботу, але і люблять її. Саме людина, окунающийся в справу з головою, зможе зробити його краще не з-за того, що цього вимагає начальник, а за особистим бажанням. Не менш важливо і колективний настрій. Запорука успіху — дружний колектив, який вміє вирішувати всі проблеми всередині. Тільки коли люди готові допомогти один одному і вислухати, справа буде сперечатися. Якщо колектив склочний, то вони просто втоплять бізнес своїми чварами. Тому керівник повинен максимально відповідально підходити до вибору службовців. Адже він не бере собі слуг, а вибирає собі сім’ю, від якої залежить успішність його дітища.
