Як стати постачальником в системі держзакупівель? Практичні рекомендації та особливості

Держава як господарюючий суб’єкт постійно потребує великих і різноманітних постачання, починаючи від поповнення запасів у дитячих садках і завершуючи життєзабезпеченням полків гвардійської піхоти. Тому з 2014 року в нашій країні існує структура контрактів, завдяки чому йде придбання різноманітної продукції для задоволення потреб органів різного рівня.

Рамки вимог держзакупівель

Державні закупівлі жорстко формалізовані різними юридичними документами, в першу чергу Федеральним законом від 05.04.13, та вимагають виконання декількох вимог:

• кожна закупівля для задоволення державних структур від низових до вищих зобов’язана бути заздалегідь зафіксована і аргументована;
• вироби різного напрямку, призначені для постачання структур держави, зобов’язані підтримувати їх діяльність, але не надавати зайвих зручностей і не бути продукцією розкоші.

Шлях підприємця до постачання

Як стати постачальником інтернету, наприклад? Госпоставки реалізують на базі ряду обов’язкових правил. Найважливішим з них буде теза популярності та прозорості інформації, з-за цього в обов’язковому порядку будь-які дані про постачання окремого замовника публікуються на офіційному сайті держзакупівель в інтернеті.

Алгоритм закупівель за державним замовленням

Як стати постачальником мереж держпостачу? Основне завдання замовника, що працює в рамках контрактів, – купити потрібні вироби (роботу, послугу) для постачання державних або муніципальних потреб. Вирішуючи цю задачу, замовник керується наступним:

• придбання товарів починається зі збору даних про них, створення початкової можливої вартості майбутнього договору;
• госпоставки заздалегідь фіксуються і аргументуються, готується вся потрібна документація;
• закупівлі проводяться методом проведення торгів або купівлею продукції тільки в одного постачальника.

Власні кошти для отримання заявки

Для початку фіксується необхідний договір для купівлі виробів. Але для цього замовник зобов’язаний пред’явити наявність потрібних коштів. Обов’язковими для всіх замовників є наступні умови отримання заявки:

• обсяг забезпечення заявки власними коштами становить від 0,5 до 5 % початкової граничної вартості договору;
• переможець торгів повинен надати ще більшу суму – від 5 до 30 % початкової граничної вартості договору, якщо загальна його вартість дорівнює або менше 50 млн або від 10 до 30 %, якщо вартість договору понад 50 млн руб.

Документи, які необхідні для укладення контракту

Як стати постачальником, які докуенты для цього необхідні? У першу чергу потрібно підтвердити фіксацію державної реєстрації замовника в ранзі індивідуального підприємця або юридичної суб’єкта. Для цього потрібно надати:

• витяг з ЕГРЮЛ або ЕГРІП, показати ІПН;
• установчі матеріали юридичної суб’єкта;
• паспортні дані ІП;
• документи, що свідчать про статус керівника організації;
• документи, що свідчать про статус особи для представлення інтересів учасника;
• інші матеріали та дані, вказані в переліку на цю покупку.

Єдина інформаційна система і електронний аукціон

Як стати постачальником? Щоб отримати необхідні знання про всіх етапах торгів, замовник зобов’язаний зареєструватися в Єдиній інформаційній системі. З завершенням цього процесу вихід до потрібного матеріалу стане абсолютним і безкоштовним.

У повідомленні про відкриття електронного аукціону, що беруть участь у держзакупівлях бізнесмени неодмінно помістять в ЄІС, знайдеться підтвердження конкретного майданчика, де йде позначений аукціон.

Для фіксації заявки на електронний аукціон замовники зобов’язані придбати акредитацію, зафіксуватися на зазначеному підприємцем сайті, закачати на нього всі необхідні документи в електронному вигляді.

Оптові поставки

Як стати оптовим постачальником? Якщо вдається отримати перше місце в змаганні, то, швидше за все, бізнесмен є оптовим постачальником – завдяки цьому його ціни нижчі, а товари різноманітніше. У цьому випадку він почне поставляти замовлену продукцію, підписує договір, на основі якого зобов’язаний надати всі види товару в потрібному порядку. Лише із завершенням зазначених дій та виконанням підписаних юридичних угод комерсант може претендувати отримати певний обсяг коштів.

Краще всього, якщо ви зумієте поставити питання: «Як стати постачальником “пятерочки”, наприклад, або іншої великої мережі, іншими словами, оптового замовника?» В цьому відношенні продукція буде ще нижче по вартості і ширше по асортименту за рахунок особливостей бізнесу замовника.

Єдиний постачальник

Законодавча база дозволяє створити умови, щоб ним стати. Як стати єдиним постачальником?

Надзвичайні обставини

Існує кілька варіантів придбань замовлень на госпоставки. При цьому потрібно враховувати, як стати постачальником в рамках швидких і форс-мажорних покупок:

• для усунення підсумків катастроф та природних катаклізмів,
• для постачання безперервних індустріальних виробництв;
• для прийняття глав зарубіжних країн і делегацій,
• договір на постачання електроенергією або водопостачанням;
• придбання для запровадження науково-технічних інновацій.

Інші варіанти

Існують інші варіанти, як стати винятковим постачальником:

Державні закупівлі є досить вигідним заходом комерції, але вони, з іншого боку, постійно знаходяться уваги силових органів, тому приватним гравцям ринку необхідно проводити закупівлі чесно, чітко по законодавчій базі. У такому випадку державні поставки будуть вигідні всім сторонам ринку – підприємцям, суспільству і державі.