Як скласти наказ про призначення генерального директора

В яких випадках видається наказ про призначення генерального директора?

Бланк наказу законодавчо не затверджено і складається самостійно у вільній формі. Наказ про призначення може бути виданий власником у двох випадках:

• На початку господарської діяльності новоствореного підприємства. У цьому випадку директор призначається вперше.
• При зміні керівництва, коли закінчився термін попереднього контракту або колишній керівник звільнився з яких-небудь причин.

У другому випадку власник повинен подати в органи реєстрації повідомлення про зміну керівника у встановленій формі.

Генеральним директором товариства з обмеженою відповідальністю, наприклад, може бути призначений найманий працівник або ж один із засновників. Наказ про призначення генерального директора ТОВ видається на підставі протоколу зборів засновників.

Може бути і так, що єдиний засновник ТОВ призначає сам себе директором: підставою в цьому випадку буде його рішення та відповідний наказ.

Обов’язкові реквізити наказу

Уніфікована форма наказу законом не передбачена, тому його вміст буде залежати від того, як власник уявляє собі статус директора і які повноваження йому надає.

При оформленні наказу необхідні такі обов’язкові реквізити:

• повна назва організації;
• реєстраційний номер і дата видання наказу;
• термін набрання чинності наказу (він може збігатися з датою видання);
• зміст наказу (як правило, 2-3 пункту);
• підстава наказу;
• підпис власника;
• відмітка про ознайомлення з наказом призначеного керівника.

Такий документ зберігається в організації безстроково, так як є основою всіх наступних повноважень першої особи. Разом з наказом обов’язково повинні зберігатися документи, що послужили йому підставою: контракт, протокол, рішення, заяву та інші.