Як правильно скласти Акт прийому-передачі ключів»?

Віктор Кузьмін
1 minute

В житті людині доводиться складати та підписувати різні документи. Серед них завжди може виявитися «Акт прийому-передачі ключів». Тому потрібно добре знати не тільки призначення, але і зміст даного документа.

Основні поняття

Перед тим як приступати до подробиць, треба розібратися з основним поняттям. Що таке «акт»? Якщо говорити узагальнено, то це – документ, який є підтвердженням якої-небудь дії. Тепер все стає зрозуміло. Значить, «Акт прийому-передачі ключів» являє собою зафіксовану на папері процедуру, в результаті якої певний об’єкт перейшов від одного власника або відповідальної особи до іншої.

Зазвичай це робиться за попередньою домовленістю. Передаватися можуть практично будь-які предмети. В даному випадку в ролі об’єкта виступають ключі. Коли ж може відбуватися така дія, і якими нормативними актами воно повинне регулюватися? Ключ, по суті, є частиною будь-якого майна (квартири, машини, будинки, сейфа та інших цінностей). А такі питання у веденні Цивільного кодексу Росії. Коли ж складається «Акт прийому-передачі ключів»? Все залежить від обставин договору та виду майна, що передається. Але треба зауважити, що на практиці ключі можуть бути як самостійними, так і складовою його частиною.

Окремий випадок

В умовах виробництва також нічого не змінюється. Деякі співробітники в силу своїх посадових обов’язків несуть повну відповідальність за ввірені їм цінності, що знаходяться в окремому приміщенні, закритому від сторонніх на ключ. Змінюючи місце роботи, вони зобов’язані передати своєму наступнику всі підзвітна майно, включаючи те, яке зберігається окремо. Новий співробітник зобов’язаний мати прямий доступ до всього, що тепер буде знаходитися в його віданні. Значить, у нього повинні бути свої ключі.

Для дотримання законності таких дій кожен крок відбивається документально. Тому окремо складається «Акт прийому-передачі ключів». Він має довільну форму. У тексті документа міститься перелік переданих ключів і позначається, до якого приміщенню кожен з них підходить. Всі позиції повинні бути пронумеровані щоб уникнути можливих непорозумінь. Пізніше цей документ буде долучений до решти матеріалів щодо передачі справ.

Ключі від квартири

Окремо треба розглянути питання про передачу ключів від житлового приміщення. Така ситуація в житті зустрічається досить часто. В даному випадку зовсім не важливо, взято житло в оренду або придбано у власність. Новий користувач повинен отримати від господаря право доступу у вигляді комплекту ключів. Ця процедура теж оформляється у вигляді окремого документа під назвою «Акт прийому-передачі ключів». Зразок можна взяти у будь-якій юридичній компанії або скласти самостійно. Тим більше що зробити це зовсім не складно. Подібним чином він складається і при передачі самої квартири.

Документ такого типу повинен містити в собі наступні обов’язкові відомості:

  • Найменування, дату та місце його створення.
  • «Шапка» у вигляді тексту, де нижчепідписані сторони уклали даний акт. Обидва учасника тут повинні вказати повну інформацію про себе (ПІБ, адреса прописки та дані паспорта).
  • В основній частині йдеться про те, що одна із сторін передає іншій один або декілька ключів, чітко вказуючи, яку двері кожен з них відкриває. Тут же можна відобразити всі недоліки даного приміщення, щоб уникнути в майбутньому необґрунтованих претензій від однієї з сторін. Приміром, один із замків погано функціонує і вимагає заміни.
  • У заключній частині боку ставлять свої підписи і ще раз доказ цього вказують повну інформацію про себе.

    • Складений у двох примірниках акт залишається у кожної із сторін до закінчення строку домовленості.

    Електронний підпис документів

    В останній час на підприємствах практикується підписання багатьох документів за допомогою електронного підпису. Це дуже зручно при здачі звітів, коли доставка оригіналу може зайняти досить багато часу.

    Для цього необхідно звернутися в центр по обслуговуванню населення або податкову службу за місцем реєстрації. Там знадобиться пройти певну процедуру від подачі і подальшого підтвердження заявки до отримання на руки самого ключа та його копії на паперовому носії. Зазвичай він видається уповноваженій особі від організації, який призначається наказом директора і згодом стає повноправним власником сертифіката цих ключів. Тепер для електронного запевнення і передачі документів важливі тільки два підписи: відповідальної особи та керівника підприємства.

    «Акт прийому-передачі електронного ключа» складається за аналогією з іншими подібними документами. У ньому беруть участь лише власник ключа та представник організації, що здійснює його видачу. Документ завіряється підписами обох сторін.