Як правильно листуватися з колегами: зразок службової записки

Великі корпорації з безліччю підрозділів неминуче стикаються з питанням внутрішнього документообігу. В сучасних компаніях така процедура комп’ютеризована, в більш скромному варіанті це листування на бумагоносителях. І все ж норми ділового листа залишаються однаковими для будь-якого формату. Як правило, такий документ називається службовою запискою.

За яким випадків становлять службову записку

Взаємовідносини між підрозділами – справа педантичне, яке вимагає часом письмового оформлення. Припустимо, над проектом спільно працюють співробітники декількох територіально віддалених підрозділів. Щоб обмінюватися достовірною інформацією, телефону мало, необхідні письмові джерела.

Або ж інший, менш приємний варіант: потрібно залучити працівника до дисциплінарної відповідальності за порушення посадових обов’язків. Як довести, що таке порушення взагалі було, і в чому воно полягало? Зрозуміло, за допомогою письмових джерел: резолюцій, внутрішнього листування, письмових доручень та інших подібних записів.

Можливі випадки, коли потрібно зробити заявку або довести до відома всіх співробітників важливу інформацію. Це можна зробити за допомогою службової записки.

Тобто зразок службової записки може знадобитися з різних питань діяльності підприємства:

• трудовим;
• договірним;
• адміністративно-управлінським;
• дисциплінарним;
• адміністративно-господарський;
• профспілковим;
• інформаційним.

І цей перелік не вичерпний.