Як отримати сертифікат відповідності на продукцію: покрокова інструкція

Сертифікат відповідності на продукцію – це документ, за допомогою якого офіційно підтверджується її якість. У статті піде мова про органи, що видають такі сертифікати, і процедуру оформлення відповідних документів.

Коли сертифікація обов’язкова?

В обов’язковому порядку сертифікація проводиться в тих випадках, коли продукція може вплинути на безпеку людей, їх майно, стан навколишнього середовища. На такі товари оформляється сертифікат відповідності на продукцію.

Обов’язкова сертифікація являє собою обумовлену законодавством систему перевірки якості та підтвердження безпеки у сфері технічного регулювання. Перевірці підлягають як імпортні товари, так і вироблені в Російській Федерації.

В якості прикладу можна привести групу товарів, які використовуються в електричних мережах. Зокрема, тут сертифікат відповідності на кабельну продукцію обов’язковий, і вона проходить скрупульозну перевірку по ГОСТу, оскільки являє собою потенційну небезпеку, якщо якість не буде відповідати нормам.

Де можна дізнатися перелік обов’язково продукції, що сертифікується?

Повний перелік товарів, що підлягають обов’язковій сертифікації, міститься в спеціальній номенклатурі. Цей список затверджений законодавчо, але щорічно коригується агентством з технічного регулювання. В більшості випадків даний перелік скорочується. З нього виводять деякі позиції з тим, щоб перевести їх у більш щадну категорію товарів, для яких застосовується обов’язкове декларування відповідності.

Зробити сертифікат відповідності на продукцію можна в органі сертифікації або в спеціальній акредитованій лабораторії. Переліки відповідних установ опубліковані на офіційних сайтах, з допомогою яких можна швидко відшукати довколишній сертифікаційний або дослідний центр. Кожен з них, як правило, має певну спеціалізацію, оскільки важко поєднувати, наприклад, перевірку харчових продуктів та електричних приладів. І обов’язково вони повинні мати офіційну акредитацію, підтвердженням якої є відповідний атестат.

Які функції здійснює орган сертифікації?

У функціональні обов’язки, які має виконувати установа, що займається перевіркою якості, входять:

• Приймання від заявників пакету документів та їх перевірка.
• Проведення досліджень зразків товарів.
• Складання протоколів випробувань.
• Прийняття рішення про те, видавати сертифікат або відмовити в цьому.
• Оформлення реєстру сертифікатів.
• Розгляд звернень заявників, які оскаржують результати сертифікації.

Вносячи до реєстру сертифікат відповідності на продукцію, установа приймає на себе всю міру відповідальності за виданий документ. Однак при отриманні інформації про зміну характеристик товару воно може призупинити дію сертифіката або взагалі його скасувати.

Схеми сертифікації

Процедура сертифікації може здійснюватися у відповідності з трьома можливими схемами.

Коли можна добровільно сертифікувати продукцію?

Добровільна сертифікація можлива в тих випадках, коли якість товарів не вимагається підтверджувати в обов’язковому порядку. Саме формулювання процедури вже говорить про те, що для неї потрібно лише бажання виробника. Втім, є ще один варіант: сертифікацію може вимагати замовник, і в цьому випадку вона теж буде вважатися добровільною, незважаючи на видиме примус.

Органи сертифікації не роблять різниці між тим, як до них звернулися заявники – в добровільному чи обов’язковому порядку. Дослідження якості проводиться за єдиним технологічним схемами. Але, видаючи сертифікат відповідності на продукцію, бланк установа надасть іншого кольору, ніж при обов’язковій процедурі. Для добровільного підтвердження якості документ має блакитний колір, для обов’язкового – жовтий.

Які документи треба подавати на російські товари?

Щоб оформити сертифікат відповідності на продукцію, треба підготувати і подати пакет документів, який відрізняється для поставок всередині країни і ззовні.

Для оформлення сертифіката на російські товари потрібні:

• Свідоцтва ІПН та ОГРН.
• Статут організації.
• Опис продукції або товару.
• Технічна документація.
• Заявка на сертифікацію.

У деяких випадках може виникнути необхідність представити ще й свідоцтво про право власності або орендний договір на виробничі площі.

Які документи треба подавати на товари з-за кордону?

Для оформлення сертифіката на імпортовані товари:

• Контракт на поставку (копію).
• Статут організації-імпортера, що подала заявку.
• Свідоцтва ІПН та ОГРН.
• Опис товару.
• Заява від імпортера.
• Документ, що підтверджує якість товару (якщо постачання здійснює безпосередньо виробник).

Слід враховувати, що товари, що поставляються в межах Митного союзу, сертифікуються за правилами, чинним в Російській Федерації.

Інструкція з отримання сертифіката

Щоб оформити сертифікат відповідності на продукцію, заявнику треба буде зробити кілька кроків у такій послідовності:

Крок 1. Визначити з допомогою Номенклатури, до якої категорії відноситься продукція, і який документ на неї треба оформляти: обов’язковий сертифікат відповідності продукції, декларацію відповідності або санітарно-епідеміологічний висновок.

Крок 2. Знайти за реєстром найближчий орган, що здійснює сертифікацію даної продукції.

Крок 3. Відвідати цей заклад і проконсультуватися щодо процедури і переліку документів.

Крок 4. Оформити заявку на сертифікацію і представити її у відповідний орган. До заявки слід додати технічну документацію і сам зразок продукції.

Крок 5. Провести оплату послуг органу сертифікації.

Крок 6. Отримати результат розгляду заявки. На розгляд заявки фахівців органу сертифікації відпущено два тижні. Протягом цього терміну вони мають сповістити заявника, коли і як вони будуть відбирати зразки, і відібрати їх.

Крок 7. Отримати результати лабораторних випробувань, оформлені у вигляді протоколу, і саме рішення про сертифікації продукції (або про відмову у видачі відповідного документа).