Як отримати ІПН фізичній та юридичній особі – поради юристів

Віктор Кузьмін
1 minute

ІПН – це ланцюжок закодованих особливим чином цифр. Вони містять у собі необхідні дані платників податків РФ (юридичних і фізичних осіб), необхідні для подальшого упорядкування податкового обліку. При цьому ІПН на території Росії є єдиним з усіх видів зборів і податків.

Коротка характеристика ІПН

За рахунок ідентифікаційного номера платника податків у Росії ведеться облік юридичних або фізичних осіб, які сплачують податки. Юридичні організації таке свідоцтво в РФ почали отримувати в 1993 р. В 1997 р. обов’язковому оподаткуванню також піддалися і ІП. При цьому ще через 2 роки у будь-якого громадянина з’явилася можливість отримати сертифікат з ідентифікаційним номером. Сьогодні багато хто хоче дізнатися, як отримати ІПН в Москві або в будь-якому іншому російському місті. У статті ми це з’ясуємо.

Виділяють 4 групи ІПН:

  • номер юридичної особи;
  • свідоцтво фіз. особи;
  • також сертифікат ІП;
  • ІПН для іноземних організацій.

У звичайного громадянина код ІПН 12 арабських цифр, що позначають номер суб’єкта РФ, запис про платника податків, податкову за місцем реєстрації, а також контрольні значення. Фізичній особі при реєстрації ІП видається номер, який є ІПН. Якщо ж у підприємця є сертифікат на фізособу, то даний номер і надалі за ним закріплюється.

Для російських організацій в коді використовується 10 цифр. Потрібно відзначити, що розшифровка коду тут та ж, що і у фізособи. А ось в іноземних компаніях номер починається завжди з цифр 9909, після чого йдуть 6 значень, які позначають контрольну цифру і код іноземної організації. Нижче розглянемо, як отримати ІПН у податковій.

Обов’язкові документи

Що ж таке ІПН? Сьогодні кожному громадянинові при отриманні в Загсі свідоцтва про народження надається податковою службою ІПН. При цьому його отримання для фізосіб обов’язковою умовою не є, хоча при прийомі на нову роботу в бухгалтерії в основному вимагають.

До речі, сьогодні багато оцінили зручність отримання різних документів, таких як закордонний паспорт, з допомогою сервісу «Держпослуги». Отримати ІПН, бажаючи зареєструватися тут необхідно – його потрібно буде вводити при первинному заповненні анкети. Потім, після її перевірки, вам відкриється доступ до функціоналу сервісу.

Тепер з’ясуємо, як отримати ІПН. Він видається за місцем реєстрації, перебування або проживання юридичних компаній і громадян в податковій інспекції. По суті, необхідно прийти в податкову, там написати заяву і забрати через пару днів свідоцтво.

При цьому потрібні певні документи в кожному випадку. Так, фізичній особі необхідно в податкову інспекцію захопити заяву, а також копію та оригінал всіх сторінок паспорта. Якщо ви не знаєте, як отримати ІПН на дитину, то наступна інформація вам також стане в нагоді. Вам потрібно принести свідоцтво про народження, крім того, документи, які підтверджують родинні зв’язки.

Так все ж як отримати свідоцтво ІПН? У момент реєстрації компанії юридичній особі в податкову інспекцію слід подати заяву на отримання сертифіката. Прикладіть до бланку свідоцтво про реєстрацію, крім того, всі установчі документи власника організації.

Бланк заяви фізособи

Потрібно розуміти, що заяву на ІНН включає в себе наступні графи:

  • В адресному рядку – назва податкової служби.
  • Загальні відомості про фізособу, серед яких: ПІБ, місце та дата народження, стать.
  • Паспортні дані.
  • Громадянство.
  • Адреса проживання (ви зможете отримати ІПН за місцем прописки).
  • Документ, який підтверджує достовірність проживання за даною адресою, якщо вказаний у паспорті іншого.
  • Адреса попереднього проживання.
  • Дата реєстрації.
  • Причина для отримання ІПН (тут потрібно відзначити один з пунктів, найбільш точно описує обставини).

Заява заповнюється звичайною кульковою ручкою (синім або чорним кольором). Всі дані потрібно заповнити у відведених для цього рядках. Стрілець, приписок, скорочень, виносок, невідповідних російській мові, бути не повинно.

ІПН на дитину

Дитині він не настільки потрібен, як працездатного дорослій людині, але при цьому його наявність може бути неодмінною умовою для ряду побутових або соціальних заходів. Наприклад, деякі туристичні оператори, школи, дитячі садки вимагають його надати. Але необхідно звернути увагу, що жоден орган не вправі вимагати неодмінної наявності цього документа.

Так як отримати ІПН на дитину? На сьогоднішній момент податкова служба надає можливість отримання сертифіката батьками дитини за місцем прописки в районному відділенні ФНС. Батькові для цього необхідно пред’явити паспорт, а також його копію, в якій буде вказана прописка в РФ і перелік дітей, реєстрацію дитини, свідоцтво про народження, його копію, крім того, заяву за формою №2-2 облік. У разі якщо заява оформляється відразу на двох або більше дітей, то число копій документів має дорівнювати кількості заявлених індивідуальних податкових номерів. Свідоцтво ІПН дитини видається протягом 5 днів, при цьому не стягується держмито.

Як отримати ІПН ІП і юрособі

Щоб ІП отримати ІПН, потрібно звернутися в ФНС. Це не займе багато часу. Але не всі розуміють, де можна отримати ІПН. Для цього вам необхідно відправитися в податкову за місцем вашої реєстрації. Документи, які потрібно мати з собою при цьому, – це паспорт з його копією, крім того, заяву, бланк якої можна заповнити на місці.

Так як законодавство диктує реєстрацію ІП у 5-денний термін, за цей час йому присвоюється ІПН (якщо раніше не було), про що видається свідоцтво. Якщо реєструючий ІП фізособа раніше свідоцтво ІПН вже отримувало, то його слід прикласти до документів, необхідних для реєстрації ІП.

Юридична особа, яким є кожна організація, зареєстрована і працює на російській території на підставі статуту згідно із законодавством, у податковій інспекції отримує ІПН за місцем реєстрації цієї особи. На відміну від 12-символьного коду фізичних осіб, організації мають номером, який складається з десяти цифр. Так як наявність податкового номера – це головна умова системи оподаткування організацій, то отримання ІНН вважається обов’язковим при реєстрації компанії. До речі, юридична особа без нього оформлено та зареєстровано не може бути.

Заява юридичної особи

Потрібно враховувати, що для постановки в податкову службу на облік і отримання ІПН потрібен бланк №12-1-1. Його заповнення:

  • В шапці потрібно вказати дату складання заяви, крім того, найменування НС.
  • У тексті далі вказуються необхідні відомості про юрособу (скорочена та повна назва компанії).
  • Адреси місцезнаходження і реєстрації, які стоять в установчих документах.
  • Назва органу, яка проводила реєстрацію компанії.
  • Дата реєстрації, а також реєстраційний номер.
  • Розмір статутного капіталу (цифрами).
  • Привід постановки на облік.
  • Якщо організація є філією, необхідно прописати всі дані основного офісу.
  • Далі зазначаються відомості про головного бухгалтера і керівника з усіма необхідними контактами.
  • Вказуєте кількість сторінок установчих документів, які додаються до заяви.
  • Загальна інформація про заявника, заповнює заяву.

У заяві третя частина призначена для працівника податкової інспекції.

ІПН для іноземних громадян

Щоб здійснювати трудову діяльність легально в Росії, платити прибуткові податки, а також не стати порушником закону, слід отримати ІПН іноземному громадянину. У нього є деякі особливості.

Так, іноземний громадянин, який подає комплект документів, повинен докласти до нього додатково:

  • Дозвіл на проживання в РФ.
  • Бланк прибуття в Росію.
  • Вид на проживання.

При цьому особи, які мають вид на проживання, ІПН можуть оформити за місцем свого проживання, яке зазначено в документі.

Як отримати ІПН через Інтернет

На сьогоднішній момент у податкових служб є офіційні сайти, які дозволяють заповнити документ, не виходячи з дому. Можна просто зайти туди і заповнити бланк, який від друкованого зразка не відрізняється. Після цього отримати через кілька днів у паперовому вигляді або на електронному ІПН фізичної особи. Де отримати його в подальшому? У своєму районному відділенні ФНС. Це дуже зручно, враховуючи, скільки людей зазвичай знаходиться в інспекціях.

Але є умова при заповненні такого бланка, яке виконати можуть не всі. Це наявність електронного підпису, попередньо завіреної. Отримати її можна в певних центрах ФНС.

Є ще один варіант, як отримати ІПН через Інтернет: сходити в будь-який відділ інспекції, де знаходяться електронні термінали, після чого там уже заповнити необхідну форму. Сертифікат ви зможете отримати в податковій, розташованої за місцем проживання.

У випадку якщо ви прийти не можете, напишіть на іншу людину довіреність і завірте її нотаріально. Документ можна отримати на пошті. Необхідно в податкову написати лист з формою №2-2, хоча і тут потрібна програма «Платник податків ЮЛ» і електронний підпис.

Отримання ІП рекомендованим листом

Якщо немає можливості відвідування органу ФНС за місцем прописки, при цьому ви думаєте про те, як отримати ІПН фізичній особі, потрібно знати, що є можливість відправити заяву поштою, не забувши про повідомлення про вручення.

До заяви необхідно додати копію паспорта РФ, завірену нотаріусом. Свідоцтво ІПН може також отримати представник заявника, але тільки по довіреності, посвідченої нотаріально.

Для чого потрібен ІПН

Жодна юридична особа не має права здійснювати операції без ІПН. Так для чого необхідний фізичній особі ідентифікаційний номер, якщо бізнесом він не займається, а податки при цьому оплачуються з зарплати? Отримання сертифікату для звичайних громадян у нашій державі обов’язковою вимогою не є. Особливо враховуючи, що у кожної людини вже є власний ідентифікаційний номер, який присвоюється податкової відразу після народження. У цій статті ми вже з’ясували, де отримати ІПН. Тепер розберемося з іншим питанням.

За даним номером є можливість дізнатися про податки, які були сплачені фізичною особою:

  • з нежитловий та житлової нерухомості;
  • з доходу (здача нерухомості, зарплата, оренда транспорту, продаж власних послуг, продаж нерухомого та рухомого майна);
  • за землю;
  • за різні транспортні засоби.

При цьому в ідентифікаційному номері відображаються навіть податкові відрахування. Всі громадяни звітують за видатками і доходами (форма 3-ПДФО). Хоча якщо цю форму порівняти з ІПН, у останнього документа вага більший у багатьох компаніях. Наприклад, при оформленні кредиту в банку досить просто пред’явити сертифікат.

Якщо змінити дані або загублений сертифікат

Тепер подивимося, як бути, якщо змінили місце проживання, втратили сертифікат, взяли прізвище чоловіка. Незалежно від того, юридична чи фізична особа, – код в номері при втраті сертифіката не змінюється. А значить, приходьте з необхідними документами і заповнюйте заяву на повернення свого ідентифікаційного номера.

На повернення ІПН бланка немає, отже, у вільній формі пишіть його на ім’я начальника ФНС. У заяві просіть про видачу дублікату взамін втраченого сертифіката і вкажіть номер свідоцтва, яке було втрачено. При зміні в сертифікаті будь-якої інформації (місця проживання, імені чи прізвища) можна прийти в податкову та описати ситуацію, що склалася.

Далі принесіть документи, які підтверджують ваші слова (паспорт з пропискою, свідоцтво про шлюб). У цьому разі через кілька днів ви отримаєте новий сертифікат зі своїм старим кодом, при цьому з новими даними. Працівники податкової на зміну ІПН не наполягають, якщо у вас змінилися адреса або прізвище.

Щоб відновити ІПН (при крадіжці або втраті), фізичній особі слід звернутися через представника або особисто у ФНС за місцем свого проживання, а також представити такі документи, як:

  • Паспорт РФ.
  • Заяву про видачу дубліката ІПН.
  • Документ, який підтверджує реєстрацію за місцем проживання (п’ята сторінка паспорта РФ).
  • Нотаріальна довіреність представника фізичної особи.
  • Оплачена квитанція мита на суму 200 або 400 рублів (за терміновість).

ІПН у паспорті

Кожен громадянин Росії може звернутися до органу ФНС, розташований за місцем проживання, щоб на вісімнадцятій сторінці паспорта зробити відмітку про ІПН. Це дає можливість спростити підтвердження відповідності відомостей на момент оформлення різних угод і документів.

Потрібно розуміти, що відмітка в паспорті із зазначенням ІПН робиться за особистим бажанням.

Висновки

Що ж являє собою ІПН? Це спеціальний код, який присвоюється кожній людині за відомостями Загсу після народження. Він необхідний для сплати податків в РФ. При цьому він видається один раз, а в разі його втрати можна отримати дублікат. А от юридичні особи ІПН зобов’язані отримати після реєстрації організації. Фізособи ж свідчення отримують за власним бажанням. ФНС сертифікат ІПН видає протягом 5-14 днів.