Як отримати дублікат свідоцтва про народження дитини: покрокова інструкція

Віктор Кузьмін

1 minute

Дублікат свідоцтва про народження може бути потрібен в різних ситуаціях. Наприклад, дитина може його втратити або зіпсувати, крім того, це іноді доводиться робити, якщо потрібно одночасно оформляти кілька пакетів документів для тих чи інших цілей. Нижче ми наведемо покрокову інструкцію оформлення свідоцтва і розповімо, як воно зазвичай використовується.

Для яких цілей потрібен документ

Найчастіше дублікат свідоцтва вимагають в терміновому порядку в тих чи інших інстанціях, тому оформити його дуже просто і нерідко вся процедура з дня звернення в ЗАГС займає менше години.

Документ потрібен при отриманні інших важливих документів, наприклад:

військового квитка;
громадянського паспорта;
закордонного паспорта.

В які інстанції можна зробити запит, щоб отримати дублікат свідоцтва про народження:

Держпослуги (спеціальний портал);
місцевий ЗАГС;
консульство або посольство РФ за кордоном.

Дублікат свідоцтва про народження дитини: як отримати

Наводимо вашій увазі покрокову інструкцію, завдяки якій ви зможете зробити потрібний документ якомога швидше:

Приготуйте паспорти обох батьків або одного, якщо другий відсутня.
Буде потрібно свідоцтво про реєстрацію їх шлюбу або про його розірвання, якщо мати та батько дитини не одружені, то документ про встановлення батьківства.
Якщо заявнику більше 14 років, то потрібен його паспорт. Якщо більше 18, то всі дії він може виконувати без допомоги батьків.
Зробіть копії всіх документів так, щоб добре читалася інформація в них.
Оплатіть дублікат свідоцтва про народження, держмито тут становить всього 200 рублів. Реквізити банку уточніть у самому Рагсі або через Інтернет.
Вирушаємо туди за місцем реєстрації дитини, де саме був виданий оригінал документа.
На місці складаємо заяву і разом з іншими паперами віддаємо на обробку співробітникові.
Дублікат свідоцтва про народження дитини буде готовий протягом півгодини.

Якщо не вийшло з першого разу

Якщо ви не змогли отримати на руки дублікат документа при первинному зверненні з-за того, що в органі Рацсу не була знайдена запис першого примірника внаслідок її втрати та інших причин, то зневірятися не варто. Дізнайтеся, де знаходиться архів цієї державної структури у вашому регіоні, і підіть туди. Там обов’язково має бути запасний примірник запису акта про народження дитини і на його підставі можна аналогічним чином отримати дублікат свідоцтва. Юридична сила у нього аналогічна оригіналу, єдине, що часу піде на все більше.

Чи можна прийти в ЗАГС з готовим заявою

Таким чином, ви зможете заощадити час при отриманні документа і просто надати його співробітникові разом з іншими документами. Встановлена форма № 18 є в Інтернеті і заява має строго йому відповідати. Вона була прийнята більше 15 років тому на рівні Уряду РФ і з тих пір не змінювалася. Документ, складений у довільній формі, співробітниками розглянуто не буде.

Отримання дубліката свідоцтва за кордоном або в іншому регіоні

Якщо вам потрібно отримати документ в іншому регіоні, який, можливо, вельми далекий від місця, де сталося первинне свідоцтво, то їхати туди зовсім необов’язково. Дублікат можна замовити, надіславши туди запит у письмовому вигляді або відвідавши місцевий ЗАГС. Порядок дій при цьому залишається аналогічним тому, що був наведений раніше. Єдина відмінність — це час очікування документа, тут воно буде залежати від роботи поштової служби.

Ну а отримати дублікат свідоцтва про народження дитини, якщо він перебуває за кордоном, можуть родичі в Росії при наявності довіреності. Можна це зробити і в іншій країні, але тоді багато документів доведеться перекладати, а це теж займе час.

Хто претендує на отримання дубліката свідоцтва

Згідно законодавчої бази РФ, присвяченій актів цивільного стану, даний документ має право бути видані на руки таким особам:

самому заявнику, якщо він досяг 18-річного віку чи був визнаний повнолітнім судовим рішенням про емансипацію;
родичам дорослої людини в разі його смерті;
батькам дитини до 18 років або його усиновителям та іншим громадянам, які відповідають за неї;
опікунам недієздатного громадянина незалежно від його віку.

Крім того, законодавчо заборонено видавати дублікат свідоцтва про народження батькам дитини, якщо вони раніше були позбавлені своїх прав. Якщо при запиті дана інформація буде прихована, то представники компетентних органів все одно їм відмовлять, оскільки при кожному зверненні завжди здійснюється відповідна перевірка.

Чи можна отримати дублікат свідоцтва про народження без наявності іншого посвідчення особи

Такий випадок — дуже складний, особливо якщо мова йде про неповнолітнього і паспорт на нього ще не був оформлений. Тому ситуація здається безвихідною: відновити свідоцтво без паспорта не можна, і отримати його при втраченому документі про народження теж не вийде. У подібному випадку потрібно звертатися до суду та подавати позов щодо встановлення особи. Офіційно така процедура називається посвідченням факту, який має юридичну значимість.

Якщо суд виніс рішення про підтвердження особистості тієї чи іншої людини, то оформити новий паспорт буде нескладно. І тільки після цього можна робити і дублікат свідоцтва. Можливий хід дій і у зворотному порядку, то практично він рідко коли можливий, оскільки співробітники Рагсу можуть відмовити видавати документ через відсутність паспорта в людини.

Оформлення через «Держпослуги»

Запитати отримання дубліката свідоцтва можна і через спеціалізований портал. Покрокова інструкція буде виглядати таким чином:

Реєструємося на сайті та заходимо в особистий кабінет. Вибираємо меню послуг для громадян.
В регіональному розділі вибираємо «Сім’ю» і вибираємо з переліку видачу повторних свідоцтв та довідок.
Натискаємо на кнопку «подати», шукаємо шаблон заяви на видачу повторного свідоцтва про народження, качаємо його і натискаємо замовлення послуги.
Вибираємо варіант видачі документа і натискаємо «Далі».
Знайдіть у списку відділення РАЦС у своєму регіоні, куди буде відправлена заявка.
Заповніть всі необхідні дані і прикріпіть скан-копії документації у форматі JPEG.
Після обробки вашої заявки ви отримаєте відповідне повідомлення в особистому кабінеті.
Відвідайте ЗАГС, щоб забрати документ, і не забудьте паспорт і квитанцію про сплату мита.

Як бачите, вся процедура дуже проста. Достатньо лише вибрати зручний варіант відправки даних, тоді ви без проблем отримаєте документ у встановлений строк.