Як оформити паспорт угоди: покрокова інструкція. Коли оформляється паспорт угоди
Інструкція Центробанку Росії стосовно валютного регулювання
По суті, це свого роду синтез раніше діючої Інструкції (2004 р.) і Положення нашого Центробанку (2004 р.) щодо розглянутого питання. В отриманому варіанті значно спрощено порядок оформлення, передачі документів експортерами у спеціально уповноважений банк.
Нововведеннями, що відбулися у 2012 році, був порушений і паспорт угоди. Інструкція Центробанку Росії містить ряд змін до форми та порядку його заповнення. Також внесені корективи в деякі довідки (про валютні операції, підтверджуючих документах), були переглянуті коди операцій з валютою, механізм взаємодії уповноваженої фінансово-кредитної установи та резидента.
Так само як і в раніше діючої Інструкції, спеціально уповноважений банк призначає відповідального співробітника, який володіє правом здійснювати від імені цієї фінансово-кредитної установи в якості агента валютного контролю ряд дій, включаючи візування документів, засвідчення їх відповідною печаткою, яка застосовується безпосередньо для цих цілей.
Документи для валютного контролю, направляються банком резиденту в паперовому вигляді, мають бути обов’язково підписані відповідальною за це особою, а потім завірені відповідною печаткою на всіх сторінках. Якщо вони надсилаються електронно, то скрізь має бути електронний підпис призначеної відповідальної особи (іншого банківського працівника), що має таке право.
Інакше кажучи, нова Інструкція передбачає можливість повного переходу на електронний документообіг, здійснюваний між уповноваженою фінансово-кредитною установою та резидентом (експортером). Це істотно прискорює і спрощує процес отримання банківськими клієнтами документів по валютному контролю. Особливо це важливо тим учасникам ЗЕД, які знаходяться досить далеко від спеціально уповноваженого банку.
Також ще один важливий момент, який спрощує документообіг, – з’являється можливість резидента наділяти за дорученням правом підпису всіх документів іншого суб’єкта, який не мав повноважень 1-й, 2-й підпису, відображеної у відповідній картці.
Важливою відмінною особливістю нового варіанту Інструкції від колишнього є більш широка сфера впливу: крім як на резидентів, які виступають юрособами (не включаючи кредитні організації, держкорпорації «Зовнішекономбанк») і фізособами – ІП, ще і на фізосіб, які займаються приватною практикою в певному нашим законодавством порядку.
Іншими словами, якщо останні з перерахованих вище укладають від свого власного імені контракт (зовнішньоторговельний), сума якого перевищує 50 тис. дол. США, то вони зобов’язані відкрити паспорт угоди (валютний контроль при цьому здійснюється на тих же умовах, як і колись).
Нова Інструкція надала можливість тим резидентам, які мають відокремлені філії, здійснювати оплату ще й безпосередньо з рахунків філій, якщо тільки вони всі знаходяться в одному і тому ж спеціально уповноваженому банку. Резидент тепер може, відповідно з даним документом, делегувати існуючу обов’язок щодо оформлення паспорта угоди своїм філіям.
