Як оформити декретну відпустку? Необхідні документи для декретної відпустки

Як правильно оформити декретну відпустку? Цим питанням завжди задаються майбутні матусі, які працюють на трудовому місці офіційно. З такою проблемою ви завжди можете звернутися до бухгалтера або спробувати самостійно вивчити нормативи і закони. Дана стаття розповість вам про те, як оформити декретну відпустку. Ви дізнаєтеся про основні документи, необхідні для подібної процедури. Також зможете з’ясувати, як діяти у незвичних ситуаціях.

Перед тим як оформити декретну відпустку…

У представленій статті для вас будуть описані детальні правила процедури. Однак перед тим як оформити декретну відпустку, працівникові потрібно дізнатися про це відрізку часу. У трудовому законодавстві не існує такого поняття, як декретну відпустку. Найчастіше цей термін використовується в розмовній мові. Що мають на увазі під цим словосполученням люди?

Декретна відпустка – це відрізок часу, який в трудовому законодавстві ділиться на дві частини. Перша – це так званий лікарняний або відпустку, пов’язаний з вагітністю жінки і її пологами. Оформляється він з 30 тижнів вагітності. Якщо жінка чекає більш ніж однієї дитини, то це відбувається раніше. Друга частина декрету – це відпустка, у який здійснюється догляд за дитиною. Оформляється він зазвичай через два з половиною місяці (70 календарних днів) після природних пологів. Якщо процес появи на світло малюка стався за допомогою хірургів або з деякими ускладненнями, то цей інтервал збільшується на кілька днів.

Оформлення відпустки, пов’язаної з народженням дитини і вагітністю

Як оформити декретну відпустку, а точніше, першу його частину? Для цього вам необхідно стати на облік в жіночу консультацію. Адже саме ця організація надасть вам необхідні документи, без яких роботодавець не зможе провести процедуру оформлення законно.

Перед тим як оформити декретну відпустку, пов’язаний з вагітністю та пологами, потрібно обчислити можливу дату появи на світ малюка. Від цього моменту віднімається 70 днів. Саме з отриманого числа і починається ваш декретну відпустку. Закінчується непрацездатність жінки, а відповідно, і лікарняний, через два з половиною місяці, або 70 діб після народження дитини. Варто нагадати, що у випадку кесаревого розтину або ускладнень цей період може бути на кілька днів більше.

Щоб оформити першу частину декрету, потрібно надати до бухгалтерії або відділу кадрів вашої фірми деякі документи. Серед них буде лікарняний лист, який вам видадуть в жіночій консультації, а також заяву. Саме перед тим як оформити декретну відпустку, працівникові потрібно написати звернення до роботодавця.

Як підготувати документ для оформлення вищеописаного відпочинку?

Скористайтеся допомогою свого бухгалтера. Фахівець надасть вам зразок, за яким і потрібно буде написати заяву. Пам’ятайте, що воно складається на ім’я директора. При бажанні і відсутності визначених норм в організації ви можете самостійно скласти звернення. Як це зробити?

В шапці заяви ви вказуєте, до кого провадиться звернення і від чийогось імені. Далі пишете слово “Заява”. Після цього викладаєте суть справи: «Прошу розрахувати і надати мені звільнення від роботи у зв’язку з вагітністю і пологами з такого-то числа по таке-то». Тут же вказуєте про необхідність призначення допомоги, яке вам зобов’язані виплатити в найближчий зарплатний день. Нижче ставите дату складання та підпис.

Відпустка у зв’язку з доглядом за дитиною – друга частина декрету

Як правильно оформити декретну відпустку, а точніше, другу його частину? Цей період називається відпусткою, пов’язаних з доглядом за дитиною до трьох років. Найменування терміна вказує на те, що у період до досягнення дитиною зазначеного віку ви можете оформити свій законний відпочинок так, як вважаєте за потрібне. Одні матусі бажають посидіти вдома з малям всього шість місяців. Інші воліють доглядати за дитиною до півтора років. Треті ж використовують весь термін.

Оформлення відпустки провадиться через два з невеликим місяці після пологів. Однак якщо жінка бажає відмовитися від нього, то їй належить вийти на роботу відразу після завершення терміну непрацездатності. При цьому варто пам’ятати про те, що своїм правом новоспечена матуся може скористатися в будь-який момент, поки дитині не виповнилося трьох років. Перед тим як оформити декретну відпустку, бухгалтеру або відділу кадрів потрібно надати свою заяву і свідоцтво про народження малюка. Якщо це не перша дитина у жінки, то фахівець може попросити надати документи на інших діточок. Крім цього, чоловік жінки повинен взяти довідку з місця роботи про те, що він не збирається користуватися відпусткою по догляду за малюком, а також не отримує у зв’язку з цим посібник.

Як скласти заяву на другу частину декрету?

Як і минулого разу, цей документ пишеться на ім’я директора або керівника. В шапці ви вказуєте його ім’я і свої дані, тобто особи, яка звертається. Нижче прописуєте слово “Заява”. Після цього викладаєте прохання: «Прошу розрахувати і надати мені законний відпустку з приводу виховання дитини до півтора років, у зв’язку з цим призначити допомогу». Чому до півтора років? Це питання виникає у багатьох жінок.

Вся справа в тому, що саме до цього терміну роботодавець буде вам виплачувати допомогу по догляду. Коли термін закінчиться, ви можете написати ще одну заяву, в якій виявите бажання або вийти на роботу, або залишатися вдома до трьох років. Обов’язково в документі ставиться дата складання та підпис.

Як оформити бабусі декретну відпустку?

Бувають такі ситуації, коли сидіти з малюком мама не може – вона змушена працювати або причиною є інша обставина. У цьому випадку оформити відпустку може бабуся або будь-який обраний батьками член сім’ї. Для цього знадобляться всі ті ж документи на малюка, в тому числі і заяву роботодавцю. Крім цього, потрібно надати довідки з місця роботи батьків про те, що вони не використовують відпустку і не отримують допомогу.

Ще одна незвичайна, але цілком реальна ситуація…

Як оформити чоловікові декретну відпустку? Тут все просто. Напевно роботодавець вашого чоловіка мав відомості про те, що ваша сім’я ожидант появи дитини. Тому така відпустка не стане для нього несподіванкою. Чоловікові необхідно підготувати всі ті ж документи, як і було описано вище.

Варто сказати, багато бабусі і тата бояться того, що роботодавець не надасть їм таку відпустку. Це думка помилкова. Директор не має права відмовити працівникові. Також особі, на яку оформлено такий відпочинок, покладається щомісяця виплачувати відповідну допомогу. Воно визначається в кожному році і може збільшуватися. На другу дитину допомога вище, ніж першого.

Підведення підсумків

Отже, ви дізналися, як потрібно правильно оформити декретну відпустку. Пам’ятайте, що в законодавстві немає такого поняття. Саме тому варто при зверненні до роботодавця правильно називати цей період. В іншому випадку директор і бухгалтер просто не зможуть зрозуміти, чого ви від них хочете. Результатом цього можуть стати затримки виплат і необхідність ще раз відвідувати організацію для переоформлення документів. Консультуйтеся перед збором паперів з фахівцем. Також не забувайте просити зразок заяв на оформлення відпустки. Всього вам доброго!