Як написати супровідний лист до резюме: зразок заповнення та бланк

Привернути увагу роботодавця можна лише протягом перших трьох секунд… Після чого супровідний лист відправляється в утиль або переходить у категорію потенційно цікавих.

Тому боротьба за ці кілька секунд уваги йде неабияка. У ній величезну роль грає супровідний лист до резюме, адже саме його бачать роботодавці, коли переглядають пропозиції по електронній пошті.

У ньому ви можете розставити акценти на ваші переваги: досвід, втілені проекти і так далі, але тут важливіше показати ваші мотивації в доступній формі, а не в строгих рамках резюме. Адже необхідно достукатися до серця роботодавця в ненав’язливій формі і показати свою зацікавленість.

У цьому вам допоможуть стримані емоції або захоплення запропонованою вакансією – вони доповнять супровідний лист до резюме, зразок якого затиснутий в строгі рамки ділового стилю і не дозволяє виділитися.

Також тут буде доречно прокоментувати «білі плями» біографії і дати їм логічне пояснення. При написанні супровідного листа необхідно приділяти не менше уваги, ніж складання резюме.

Тому варто скористатися понятими шаблонами для його оформлення або ж скористатися кращим варіантом з усіх можливих і придумати його самостійно. Давайте спробуємо розібратися по пунктах, як написати супровідний лист до резюме так, щоб воно зацікавило майбутнього роботодавця.

Перший крок. Визначаємося

Необхідно усвідомити, що ви пишете не автобіографію. Особливу увагу необхідно приділяти тому, наскільки ви відповідаєте потребам роботодавця і його очікуванням. Не перераховуйте подробиці вашого життя, вкажіть, що конкретно ви будете займатися, якщо роздобудете дану вакансію, поділіться власними напрацюваннями.

Однак уникайте підкреслювати власне «я» і похідні від нього займенники. Ви лише на перших кроках шляху, який приведе до співбесіди, і акцентування уваги на власній винятковості зайве.

Другий крок. Не стати «сірою масою»

Немає необхідності демонструвати слабкість вашої позиції. Ви не перший, хто не знає, як написати супровідний лист до резюме, але тим не менш ця інформація загальнодоступна, і завжди є можливість представити власну кандидатуру в кращому світлі.

Якщо ж писати, що «можу спробувати почати роботу…» або аналоги цього виразу, то ви не виділитися серед конкурентів. Сіра маса таких супровідних листів проходить перед рекрутером щодня, і вони не затримуються в його поштовому клієнті, а відразу йдуть в папку «Видалені».

Третій крок. Рекламний проект

Реклама – двигун прогресу та особистісного зростання. Саме про це важливий пункті нерідко забувають початківці здобувачі. Не варто дуже переживати про те, як написати супровідний лист до резюме, якщо немає досвіду роботи. Важливо представити, що ви створюєте рекламний буклет самого себе. Тому супровідний лист повинен бути містким і переконливим.

Підкресліть основні переваги вашої кандидатури: вік, наполегливість, комунікабельність і покажіть конкретні приклади, що підтверджують ваші навички. Опрацюйте оформлення супровідного листа так, щоб з ним не хотілося розлучатися, – і позитивний відгук з боку роботодавців буде гарантований. Правило трьох секунд тут актуально як ніколи, тому проявіть себе по повній.

Четвертий крок. Стислість – сестра таланту…

Лаконічність наше все. Читання стіни тексту 8 шрифтом не доставить задоволення рекрутеру, тому постарайтеся, щоб супровідний лист не перевищувало половини сторінки. Поважайте час вашого читача і не розкидайтеся словами, адже надання зайвої інформації не принесе користі.

П’ятий крок. Точність – ввічливість королів

Завжди надсилайте різні листи роботодавцям. У процесі ви упорядкуйте власні думки і розберетеся, як написати супровідний лист до резюме. Адже людині, яка читає текст, доводиться за день мати справу з тисячами таких послань від людей, які претендують на різні вакансії. Також простежите за тим, щоб найменування організації, куди ви пишете, і ім’я одержувача відповідали адресату. Зазвичай помилкові послання відразу відправляються в «Спам», а потім до них вже нікому немає справи.

Шостий крок. Ініціатива вітається

Важливо проявляти наполегливість та ініціативність. Попросіть передзвонити роботодавцю самостійно в конкретний час, щоб прояснити питання, які можуть у нього виникнути. Це покаже вашу дисциплінованість і серйозність намірів. Проте не забувайте в листі вказати свої контактні дані. Як би дивно це не звучало, але багато робітників втрачають цю важливу деталь.

Структура оформлення

Схема, що відображає, як написати супровідний лист до резюме:

• Використовуйте звернення до співрозмовника на Ви або вкажіть його ім’я та по батькові. Не забудьте про вітання в самому початку.

• Уявіть себе і уточніть вашу кваліфікацію.

• Розкажіть, звідки вам стало відомо про вакансію, на яку ви претендуєте. Наприклад: дізнався про позицію менеджера з продажу з корпоративного сайту вашої компанії.

• Виділіть основні моменти вашого резюме. Уточніть: останні шість років працював на позиції менеджера паперово-целюлозної промисловості, маю досвід проведення переговорів з міжнародними постачальниками сировини і найбільшими компаніями регіону.

• поясніть зацікавленість у розвитку та кар’єрному зростанні саме в цій компанії. Приклад: робота в команді фахівців вашої компанії, які спеціалізуються у сфері хімічної промисловості, дозволить мені застосувати всі професійні навички і досвід трудової діяльності.

• Підтвердіть, що ви готові до інтерв’ю з роботодавцем, в ході якого викладіть дані про себе в повному обсязі. Зразок: прийму запрошення зустрітися і обговорити деталі можливого співробітництва в рамках вашої компанії.

• Подякуйте рекрутера за приділену увагу. Приклад: спасибі за увагу до моєї кандидатури.

• Залиште вичерпні контактні дані.

Якщо у вас залишилися якісь питання щодо того, як написати супровідний лист до резюме, приклад, розміщений нижче, допоможе від них позбавитися.

Особливості

Ділова етика в зарубіжних роботодавців завжди залишається в пріоритеті, тому якщо кандидат претендує на вакансію в міжнародній компанії або її філії, то він повинен знати основні принципи корпоративної культури в конкретній сфері.

Приміром, деякі IT-компанії декларують неформальний стиль спілкування серед своїх співробітників і менш вимогливо ставляться до бюрократичних нюансів. Тоді як нехтування традиціями в банківській сфері неможливо навіть уявити.

Враховуйте цей важливий аспект, коли плануєте, як написати супровідний лист до резюме англійською. Адже для програміста знання іноземної мови на середньому рівні вже досить, тоді як фахівець з обслуговування повинен володіти умінням виражати свої думки не тільки на папері, але і в повсякденному спілкуванні.

Підведення підсумків

Наслідки від лаконічного і змістовного супровідного листа від перспективного кандидата не змусять себе чекати. Тому приділяйте увагу будь-яких дрібниць і нюансів, на які може звернути увагу майбутній роботодавець. Адже успіх вашої самореалізації залежить і від уміння презентувати себе.