Взаємозалік між організаціями. Угода та акт про заліку взаємних вимог

Акт взаємозаліку між організаціями: зразок

Цей документ виступає одним із способів оформлення операції. До нього пред’являються певні вимоги. У відповідності зі ст. 9 (п. 1) Закону “Про бухоблік” усі факти господарського життя повинні супроводжуватися виправдувальними документами. Вони виступають в якості первинних облікових паперів. До цієї ж категорії належить і акт взаємозаліку між організаціями. Зразок документа містить обов’язкові реквізити. Ними є:

  • Найменування.
  • Дата оформлення.
  • Назву підприємства, від імені якого складається документ.
  • Суть здійснюваної операції.
  • Вимірювальні одиниці в грошовому/натуральному вираженні.
  • Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення операції і правильність оформлення.
  • Підписи уповноважених співробітників.
  • Додатково

    Відповідно до п. 3.12 ГОСТ присутній на документі реєстраційний номер складається з порядкового, який допускається доповнювати на розсуд підприємства громадського харчування або торгівлі індексом справи за номенклатурою, інформації про виконавців, кореспонденті та ін. При проведенні взаємозаліку складається акт звірки. Він оформляється усіма учасниками операції. Реєстраційний номер цього документа включає в себе номери документів від кожної сторони. Вони проставляються через косу лінію в порядку зазначення учасників. Невід’ємним елементом обов’язкових реквізитів виступає і підпис. Вона включає в себе найменування посади, безпосередньо автограф та його розшифровку. Акт взаємозаліку повинен містити відомості про його сторонах. Відповідно, у документі мають бути підписи цих учасників. Аналогічне правило діє і при складанні угоди або протоколу про взаємозалік між підприємствами. Після підписання документів відомості про виконаної операції повинні бути відображені в бухгалтерському обліку.