Внесення змін в установчі документи. Реєстрація змін в установчих документах юридичної особи

Реєстрація змін в установчих документах здійснюється за допомогою заповнення форми Р13001. Тільки після проведення цієї процедури коригування вступлять в дію. Розглянемо далі, як відбуваються зміни в установчих документах ТОВ.

Види коригувань

Статутні установчі документи виступають в якості основних паперів компанії. В них міститься вся інформація, що характеризує діяльність і політику фірми. Однак у ряді випадків необхідно здійснити зміну установчих документів юридичної особи. Наприклад, це потрібно, якщо:

• Змінилося найменування або адресу.
• Збільшився або зменшився статутний капітал.
• Відкрився філіал або представництво.
• Необхідно привести статут у відповідність до ФЗ №312.
• Змінилися коди КВЕД і так далі.

Важливі моменти

Перед тим як заповнити форму Р13001, слід врахувати:

Допускається поєднувати кілька коригувань в одній заяві, при оформленні відповідних листів. Наприклад: збільшення КК + зміна адреси + перейменування.

Якщо в ЕГРЮЛ присутня помилка, а установчі документи організації складені вірно, слід заповнити форму Р14001 з приводу допущених недоліків. У ній наводиться ГРН заяви, яку було подано раніше і містив помилки, та здійснюються необхідні виправлення.

Внесення змін в установчі документи, які стосуються відомостей про учасників, допускається тільки при зменшенні або збільшенні КК, щоб відобразити розподіл часток. В інших випадках заповнюється бланк Р14001.

Заявником у процесі реєстрації змін завжди є керівник виконавчого органу компанії, що діє постійно. Це може бути директор або керуюча фірма.

Перед тим як подати документи на реєстрацію, в листі М у відповідному рядку заявнику слід поставити підпис. Її справжність повинна бути посвідчена нотаріально, а заяву Р13001 прошито нотаріусом.

З 5-го травня 2014-го року при подачі документації представником необхідна довіреність. Вона оформляється у нотаріуса.

В якості платника державного мита при реєстрації змін повинен зазначатися заявник. Квитанція прикріплюється до першого листа зверху. З 11-го березня 2014-го року не вважається підставою для відмови ненадання папери про оплату.

Якщо заява складається від руки, необхідно використовувати чорну ручку. Писати слід великими друкованими літерами. При заповненні за допомогою ПК слід використовувати шрифт Courier New, висота літер якого 18 пт.

Заборонено подавати до реєструючого органу паперу з текстом на обох сторонах аркуша.

По завершенні процедури на руки будуть видані установчі документи юридичної особи та листок із записом ЕГРЮЛ. Останній видається зараз замість св-ва. Виписка з ЕГРЮЛ не дається.

Перейменування

Внесення змін до установчих документів, пов’язаних із встановленням нової назви компанії, виконується за формою Р13001. Прийняте найменування вписується в лист А. При передачі документації на реєстрацію коригувань податкового органу разом із заявою, посвідченою нотаріально, слід подати:

• Квитанцію про держмито.
• Статут з новим найменуванням (2 екз.).
• Рішення про перейменування.

Нова адреса

Внесення змін в установчі документи в цьому випадку здійснюється заповненням аркуша Б. У ньому вказують адресу, за якою буде знаходитися фірма. Подати в податкову інстанції слід:

Форму Р13001, нотаріально завірену.

Статут із зазначенням нового місцезнаходження в 2-х примірниках.

Квитанцію про сплачене мито.

Протокол (рішення) про зміну місцезнаходження компанії.

Папери на нову адресу (копію св-ва про право на власність, гарантійний лист від власника приміщення).

Збільшення КК

Внесення змін в установчі документи провадиться у цьому випадку в аркуш заяви Р13001. У бланку вказується новий розмір КК. У цьому випадку допускається одночасне внесення змін в установчі документи щодо учасників фірми, щоб відобразити порядок розподілу між ними часток. При цьому немає необхідності заповнювати форму Р14001. Це положення діє тільки за умови зменшення чи збільшення КК. В іншому випадку слід заповнити відповідні аркуші заяви на кожного учасника окремо. В податкову службу на держреєстрацію подаються:

Заява Р13001, засвідчена нотаріально.

Статут із зазначенням нового розміру КК (2 екз.).

Квитанція, яка свідчить про сплату мита.

Протокол про встановлення нового розміру КК.

При наявності нових учасників – заява від кожного про вході в компанію.

Заяви від вступили засновників про додаткові вклади (при наявності).

Зменшення СК

Такі коригування в установчі документи юридичної особи зазначаються в аркуші Сторінка Ст. І заповнюється при зменшенні КК допомогою погашення частки, яка належить компанії. У форму Р13001 дозволяється також внести зміни даних про учасників фірми, щоб показати розподіл між ними часток. В цьому випадку також можна не заповнювати форму 14001. Для проведення держреєстрації уповноважену інстанцію пред’являють:

Завірений у нотаріуса заяву Р13001.

Статут із зазначеним у ньому зменшеним розміром КК в двох примірниках.

Квитанцію про те, що сплачено мито.

Протокол (рішення) про зменшення СК.

Копію публікації в офіційному “Віснику держреєстрації”, засвідчену підписом директора та печаткою фірми.

Розрахунки за вартістю чистого активу, якщо зменшення КК здійснюється в обов’язковому порядку згідно ст. 90, п. 4 ЦК.

Перед тим як подати заяву Р13001, до податкової служби надсилається повідомлення про прийняття рішення щодо зменшення КК за формою 14001. Разом з цим, необхідно два рази опублікувати у “Віснику” повідомлення про цю коригування.

Приведення статуту у відповідність до ФЗ №312

Дана коригування є обов’язковою для компаній, створених до 1-го липня 2009-го року. На 1 сторінці бланка Р13001 слід поставити галочку поруч з пунктом 2. Для реєстрації необхідні:

• Форма 13001, завірена у нотаріуса.
• Статут приведений у відповідність до вимог ФЗ №312, в двох примірниках.
• Оплачена квитанція.
• Протокол (рішення) про приведення документації у відповідність.

Зміна кодів КВЕД

На аркуші Л на 1 стор. вказуються види діяльності, які підлягають включенню, на стор 2 – виключення. Якщо потрібно додати пункти, то слід вибрати необхідні коди КВЕД (не менше 4-х знаків), вписати їх у лист Л на сторінку 1. Для виключення видів діяльності:

Вибрати відповідні коди. Поточні види можна подивитися по виписці з ЕГРЮЛ.

Вписати їх на сторінку 2 аркуша Л.

При зміні основного виду діяльності:

Вписати новий код в стор. 1 аркуша Л у відповідному рядку.

Вказати колишній код на стор. 2 аркуша Л в потрібній графі.

Якщо старий вид діяльності потрібно залишити, його вписують як додатковий сторінку 1.

Основний код може бути тільки один. Цифри вписуються зліва направо порядково. У разі необхідності можна заповнити кілька аркушів форми Р13001. Звертаючись в реєстраційний орган, слід подати:

Завірену нотаріусом заяву.

Статут із змінами кодів (2 екз.).

Квитанція.

Протокол про внесення відповідних коригувань.

За ст. 12, п. 2 ФЗ № 14 наявність відомостей про види діяльності не є обов’язковим пунктом статуту. Якщо коди не відображені в ньому, то для коригування використовується бланк 14001.

Дані про представництво або філію

Ці відомості вносяться в лист До форми 13001. На кожну філію або представництво дані вносяться окремо. Тобто заповнюється окремий аркуш. Для реєстрації потрібно надати:

Завірену нотаріусом форму Р13001.

Статут із змінами даних про представництва або філії (2 екз.).

Квитанція.

Протокол про необхідність внести зміни в статут.

Якщо одночасно коригуються інші відомості, заповнюється нова форма Р13001. Наприклад, відкривається філія і одночасно змінюється юридична адреса. Якщо потрібно повідомити лише про представництво або філію, то слід використовувати бланк Р13002. При цьому держмито оплачувати немає необхідності.

Інші коригування

Бланк Р13001 використовується і для внесення змін в інші положення статуту. Для цього слід заповнити листи М і сторінку 1. Для реєстрації надається:

Завірений нотаріальною конторою заяву.

Статут у новій редакції у двох примірниках.

Квитанція.

Протокол про реєстрацію документації в новій редакції.