Внесення змін в установчі документи і статут

Діяльність будь-якої організації і підприємства починається з установчих документів. У нашій статті ми хочемо поговорити про них.

Що таке установчі документи?

Це перелік документів, який є юридичною підставою для роботи і діяльності підприємства, вона визначає його юридичний статус. Дане поняття визначено у ст. 52 ЦК РФ.

Юридичні особи можуть діяти на основі установчого договору і статуту або на підставі одного з них.

Як показує практика, установчий договір не завжди потрібен. Наприклад, якщо товариство створене однією-єдиною людиною, то можна скористатися рішенням про створення підприємства, але тільки нотаріально завіреним. Однак, якщо те ж саме товариство створюється кількома особами, то укладений договір увійде в список установчих документів.

Відомості, що містяться в документах

Установчі документи неодмінно повинні містити такі дані:

Назва підприємства або організації.

Повний юридичний адресу.

Порядок ведення діяльності юридичної особи.

Як доповнення можуть у документах визначені цілі та предмети діяльності підприємства. Такі дані є обов’язковими для організацій некомерційного характеру.

Слід пам’ятати про те, що установчі документи та зміни до них, набувають чинності лише після державної реєстрації.

За законом Свідоцтво про реєстрацію фірми, а також Свідоцтво про постановку підприємства на податковий облік не відносяться до установчих документів. Однак ці папери вкрай важливими для організації, оскільки підтверджують сам факт офіційної реєстрації. Саме тому ці два документи завжди повинні бути разом з установчими паперами.

Установчі документи юридичних осіб

Давайте розберемося, які документи належать до установчих.

Перелік установчих документів для юридичних осіб:

Статут організації.

Договір про заснування.

Два документа разом.

Треба сказати, що кількість цих паперів безпосередньо залежить від організаційної та правової форми організації. Законодавчо передбачений перелік документів для всіх випадків.

Необхідність змін

У процесі роботи будь-якого підприємства часто буває потрібно внести зміни в установчі документи. Це можуть бути, наприклад, зміни в назві фірми, адреси, кількості або складу засновників, директора, збільшення або зменшення статутного капіталу.

Про будь-які зміни, які вносяться в установчі документи, обов’язково потрібно повідомляти в податкові структури за місцем обліку фірми. А це означає, що підприємство повинно пройти перереєстрацію у державних органах.

В ЕГРЮЛ вносяться зміни двох видів:

Пов’язані зі змінами в установчих паперах.

Не пов’язані із змінами.

Зміни в статуті

Зміни в установчі документи вносяться в тому випадку, якщо відбувається:

Зміна назви підприємства.

Зміна місця розташування організації (юридичної, а не фактичної адреси).

Зміна розмірів статутного фонду.

Відкриваються або закриваються представництва або філії підприємства.

Змінюється КВЕД, який визначає вид діяльності.

Встановлюється інший порядок розподілу доходів організації або формування резервного капіталу.

Змінюються строки повноважень керівника.

Змінюється структура управління фірмою.

Зміни, що вносяться до ЕГРЮЛ

Є зміни, які не можна заносити в статут, але обов’язково потрібно внести в ЕГРЮЛ:

Прихід нового директора або ж зміни в паспортних відомостей існуючого.

Зміна власника реєстру засновників у суспільстві.

Зміна паспортних даних засновників.

Зміна пайової участі акціонерів або самого складу засновників.

Застава частки капіталу.

Зменшення статутного фонду.

При таких перетвореннях в організації нові дані обов’язково повинні бути занесені в ЕГРЮЛ.

Які труднощі можуть виникнути при внесенні змін?

Якщо підприємству потрібно зареєструвати якісь зміни в установчих документах, то виникає цілком логічне запитання про те, як це правильно зробити і що для цього потрібно. Бажано оформити все правильно, щоб уникнути отримання відмови від податкової. Інакше доведеться:

Знову підготувати папери.

Знову сплатити держмито за реєстрацію.

Знову вистояти черги в податкових структурах.

Документи в ФНС для реєстрації змін

Реєстрація установчих документів та реєстрація змін, що вносяться, відбувається в податковій. Для цього необхідно подати такі папери:

Заява (стандартна форма про реєстрацію всіх змін, які вносяться в установчі папери).

Саме рішення про зміни.

Документи змін.

Документ про сплату податку (мита).

Найбільш важливим документів є заява. Заповнюється воно за затвердженою формою. Воно підписується, як правило, директором, а також обов’язково нотаріально посвідчується.

Бувають такі випадки, коли зареєстровані зміни спричинять за собою внесення в реєстри нових відомостей. Це повинно зазначатися у заяві.

Ще один документ, необхідний при реєстрації, – це саме рішення про всіх змінах. По суті це оригінал протоколу зборів акціонерного або іншої управлінської структури. Всі документи установчих осіб та змін, прийнятих ними, повинні бути підписані і зберігатися у реєстраційній справі.

Далі того, хто подає заяву, потрібно підготувати сам текст внесених змін. Таку папір потрібно оформити у двох варіантах як нову редакцію старого установчого документу.

Треба зауважити, що реєструючі органи абсолютно не несуть відповідальності за суть і зміст внесених змін в документи.

Всі документи, обсяг яких більше одного аркуша, подаються в прошитому, пронумерованому вигляді.

Яка відповідальність за несвоєчасне подання відомостей про зміни?

Часто буває так, що організації не подають вчасно відомості про внесені зміни, хоча закон зобов’язує зробити це протягом трьох днів. Невиконання встановлених законом правил веде до адміністративної відповідальності. Це може бути як попередження, так і штраф.

Більш суворою санкцією може стати ліквідація організації або ж кримінальна відповідальність за надання свідомо хибної інформації.

Зміни в назві організації

Всі зміни в найменуванні організації ведуть до того, що доведеться міняти установчий документ товариства. Більш того, заміні підлягає і друк, як і у випадку зміни юридичної адреси фірми.

Які установчі документи подаються в державні органи про зміни у статутних документах?

Які б зміни не відбувалися, доведеться надати у відповідні органи наступні документи:

Документ про державної реєстрації.

Довідку про внесення в ЕГРЮЛ даних про вашому підприємстві.

Свідоцтво про постановці на облік у податковій.

Установчі папери: договір та статут.

Паспортні дані всіх засновників та директора.

Хто подає документи у податкові структури?

Хто і яким чином подає документи в податкові структури? Це може зробити тільки безпосередньо керівник юридичної особи або його довірена особа. А можна спрямувати всі необхідні папери поштою. Але в цьому випадку всі посилаються документи (копії) потрібно завірити нотаріально. Надсилати папери потрібно тільки цінним листом з обов’язковим описом вкладення.

День відправлення буде вважатися днем подання документів, хоча, природно, лист буде отримано податкової трохи пізніше.

Вимоги до документів

Як відомо, всі документи, що подаються в державні структури, повинні відповідати певним нормам. Всі папери нумеруються і прошиваються, а потім завіряються нотаріусом. Бланк заяви повністю заповнюється без проставлення прочерків, непотрібні поля просто залишають порожніми. Всі документи фірми особи повинні бути підписані керівником організації.

При зміні статуту надають два варіанти нової редакції документа.

Замість післямови

У нашій статті ми обговорили питання внесення змін в установчі документи. Потрібно пам’ятати, що ці папери є законною підставою для діяльності будь-якої організації. А тому треба серйозно підходити до всім змінам, внесеним в них. Крім того, потрібно розуміти, що мало здійснити якісь зміни в документації підприємства, потрібно в найкоротші терміни зареєструвати їх у податковій. Тільки після реєстрації всі зміни мають юридичну силу.