Внесення змін в ЕГРЮЛ. Реєстрація змін в ЕГРЮЛ

Віктор Кузьмін

1 minute

Діяльність російських організацій передбачає періодичні комунікації з різними державними органами. У числі найбільш частих — спілкування з ФНС РФ. Можливий предмет відповідних комунікацій — внесення коригувань в ЕГРЮЛ. Які нюанси даної процедури?

Чинники змін в ЕГРЮЛ

Внесення змін в ЕГРЮЛ (Єдиного державного реєстру юридичних осіб) може знадобитися, якщо на підприємстві здійснюється реорганізація, зміна керівництва, коригування в установчих документах і фіксуються інші обставини, що зумовлюють необхідність синхронізації відомостей про них з державними записами.

Передбачається, що ЕГРЮЛ — це база даних, яка містить найбільш актуальну інформацію про організації, і тому підприємцям потрібно уважно стежити за тим, щоб відповідні дані заносилися в даний реєстр своєчасно.

Зміна відомостей у ЕГРЮЛ: вимога закону

Так. Це обумовлено, насамперед, вимогами законодавства. Фірмі доведеться заплатити штраф у розмірі 5 тис. руб., якщо її засновники не повідомлять держава про суттєві зміни в структурі організації, що підлягають внесенню в ЕГРЮЛ. Податок чи інші збори, які вже сплачені до скарбниці, не можуть бути зараховані на сплату штрафу — це зобов’язання зберігається за організацією. Повідомляти державі про зміни в структурі фірми необхідно протягом трьох днів після того, як відповідні коригування були зроблені.

Зміна відомостей у ЕГРЮЛ: практика ділових відносин

Актуальні відомості про організацію потрібні самим її засновникам. Свіжі відомості з ЕГРЮЛ можуть знадобитися в самих різних випадках. Наприклад, для того, щоб контрагенти змогли пересвідчитися в тому, що мають справу з надійною компанією. Також відомостей з ЕГРЮЛ зазвичай запитують банки — в разі, якщо розглядається питання про видачу кредиту для бізнесу. Кредитно-фінансова організація бажає мати справу з благонадійними бізнесменами.

Є велика кількість інших процедур, пов’язаних з діловою активністю і вимагають такого документа, як свіжа виписка з ЕГРЮЛ. Наприклад, даний джерело потрібен, якщо здійснюється продаж бізнесу на користь третіх осіб. Виписка з ЕГРЮЛ також потрібна для коректного оформлення процедури передачі частки у господарському товаристві в заставу.

Розглянемо специфіку законодавчого регулювання процедур взаємодії підприємців та реєстраційних відомств.

Зміни в ЕГРЮЛ: законодавчий аспект

Головний нормативно-правовий акт, що регулює процедури взаємодії підприємств з державним реєстром, включаючи такий аспект, як внесення змін до ЕГРЮЛ, — це ФЗ № 129 «ПРО державну реєстрацію юридичних осіб та ВП». Однак слід зазначити, що ПІДПРИЄМЕЦЬ — це не юридичні особи. Для них існує окремий реєстр — ЕГРІП.

Відповідно до положень зазначеного правового акта, необхідність синхронізації дані про підприємство з реєстрами влади виникає при наступних обставинах:

організація перейменувалася (це стосується як повної, так і скороченої назви фірми як на російській, так і на інших національних мовах Росії);
підприємство змінило організаційно-правову форму;
організація змінювала адресу свого виконавчого органу або ж координати структури, яка має право здійснювати дії від імені фірми;
компанія поміняла склад учасників, власників реєстрів акціонерів;
організація змінила величину статутного або складеного капіталу, пайових внесків;
були змінені ПІБ посадових осіб, які мають право дії від імені фірми без довіреності, їх паспортні дані та відомості з інших документів, які посвідчують особу;
змінилася інформація про філіях або представництвах організації;
були скориговані коди КВЕД для підприємства.

Можливі й інші фактори, що зумовлюють необхідність такої процедури, як внесення змін в ЕГРЮЛ. Наприклад, це може бути відкриття підприємством нових банківських рахунків. Що ж стосується такого аспекту, як фінансові реквізити ЕГРЮЛ, зауважимо, що це — один з ключових джерел інформації про підприємство. Державі для проведення коректного податкового моніторингу необхідно знати, через які рахунки проходять банківські операції фірми.

Особливості процедури внесення коректив в реєстри

Законодавством РФ передбачено два основних типи процедур, у рамках яких здійснюється внесення змін в ЕГРЮЛ. По-перше, це державна реєстрація коригувань, які фіксуються в установчих документах юридичних осіб. По-друге, це внесення змін, що містяться безпосередньо в ЕГРЮЛ. До коригувань першого типу можуть ставитися відомості, що стосуються назви організації, адреси, положень Статуту та інших установчих документів. У другому випадку основні типи інформації, з якою проводиться робота, — це відомості про органи управління фірми, її акціонерів, типах економічних активностей.

Зміни в ЕГРЮЛ: документи

У відповідності з нормами, що містяться в 17-й статті ФЗ «ПРО державну реєстрацію юридичних осіб та ВП», підприємство повинно надати в держоргани, відповідальні за внесення до відповідного реєстру коректив (зараз цим займається ФНП), ряд документів. Їх сутність залежить від того, якого типу зміни доведеться вносити в ЕГРЮЛ: ті, що пов’язані з установчими документами, або ті, що відображають записи, що стосуються відомостей про організацію.

Зміна установчих документів

У першому випадку необхідно надати в ФНС наступні джерела:

Заява про реєстрацію за формою Р13001. В ньому підтверджується, що корективи, які вносяться в установчі документи компанії, що відповідають законодавчим критеріям, достовірні відомості змінюються в легальному порядку.

Документально підтверджене рішення, одобряющее внесення відповідних коригувань до установчих джерела фірми.

Перелік змін, які фіксуються в установчих документах організації.

Квитанція, що підтверджує, що держмито (ЕГРЮЛ — це реєстр, який обслуговується державними органами співвідносно з встановленими тарифами) оплачена. Сума платежу — 800 руб.

Якщо мова йде про використання форми Р13001, то за допомогою неї в державних реєстрах можуть фіксуватися зміни щодо наступного основного спектру дані:

найменування організації;
місцезнаходження фірми, її юридичну адресу (або ж координати виконавчого органу структури якого суб’єкта, який має право здійснювати дії від імені організації без оформлення довіреності);
величина статутного або складеного капіталу, а також пайового фонду;
зміна складу учасників фірми, відомості про підключення до бізнесу нових суб’єктів;
дані про філіях або представництвах.

Зміна даних про фірму

Якщо мова йде про коригування в ЕГРЮЛ відомостей про фірмі, перелік документів може відрізнятися. У ряді випадків він гранично спрощений. Іноді у ФНС потрібно надати лише заяву. При цьому воно складається за іншою формою Р14001.

Структура обох документів, зазначених вище, визначається в ряді підзаконних правових актів. По-перше, це Постанова Уряду РФ № 439, в якому затверджено форми заяв, що стосуються процедур державної реєстрації юридичних осіб, а також вимоги до їх оформлення. По-друге, це Наказ ФНС № САЭ-3-09/16, в якому містяться методичні рекомендації щодо заповнення відповідних форм.

Куди направляти документи

Якщо мова йде про зміни, які вносяться в установчі джерела, а також про коригування, які відображають інформацію про організацію, не пов’язану з оновленнями відомостей у Статуті та супутніх документах, то їх здійснює територіальний орган ФНС за місцем знаходження фірми. Якщо необхідна коригування адреси організації, той же орган надсилає документи в структуру, відповідальну за роботу з юрособами за новою адресою.

Документи для зміни відомостей в ЕГРЮЛ можна принести особисто в ФНС або надіслати поштою у вигляді посилки з оголошеною цінністю. До джерел необхідно додати опис. Також є варіант з внесенням змін в ЕГРЮЛ через Інтернет. Для цього можна скористатися онлайн-інтерфейсом на сайті ФНС РФ. Якщо уповноважена особа фірми відносить документи в податкову службу особисто, то йому видається розписка про отримання відповідних джерел.

Підготовка документів: теорія і практика

Практика роботи з документами може зажадати розширеного комплекту джерел. Розглянемо сценарій, при якому необхідність у зміні даних в ЕГРЮЛ виникає в силу коригування кодів КВЕД.

В цьому випадку надати в ФНС потрібно буде наступні папери:

копію паспорта керівника компанії;
свідоцтво про наявність ІПН;
свідоцтво про реєстрацію ОГРН;
коди статистики;
протокол із засідання товариства;
інформація про нові коди.

Також знадобиться замовити виписку з ЕГРЮЛ з поточними даними.

Важливо, щоб паспортні дані директора фірми відповідали тим, що вже присутні в реєстрі, інакше ФНС відмовить у реєстрації коректив. Попередньо можна зіставити відповідну інформацію з поточної випискою з ЕГРЮЛ. Як тільки дані будуть перевірені, можна переходити до заповнення форми Р14001. Цей документ рекомендується завірити у нотаріуса.

Нотаріальне засвідчення

Для цієї процедури також знадобиться зібрати ряд документів, а саме:

паспорт керівника фірми;
свідоцтво про наявність ІПН;
свідоцтво про реєстрацію ОГРН;
коди статистики;
установчі документи;
наказ, що підтверджує призначення керівника;
свіжа виписка з ЕГРЮЛ;
протокол про схвалення коригувань в ЕГРЮЛ, що стосуються фірми.

Також можуть знадобитися документи, що свідчать про зміни, які підлягають внесенню до установчих джерела господарського товариства.

Терміни реєстрації змін

ФНС вносить необхідні зміни до реєстру протягом 5 днів з моменту, коли документи надійдуть у відомство. Що стосується коригування ЕГРЮЛ, термінова процедура, яка гарантує, що відповідні дії будуть зроблені органом швидше, не передбачена.

Факт державної реєстрації змін в реєстрі фіксується в момент внесення запису в ЕГРЮЛ. Протягом одного робочого дня з моменту реєстрації ФНС повинна направити фірмі документ, який підтверджує той факт, що відомості про організацію в державних реєстрах оновлені. Після цього (якщо замовити виписку з ЕГРЮЛ) в ній міститимуться актуальні відомості.

Нюанси взаємодії з ФНС

Процедура внесення коректив в ЕГРЮЛ на практиці може істотно відрізнятися від розглянутої нами загальної схеми. Особливо це стосується надання документів — у вивченому нами вище прикладі з підбором джерел для реєстрації зміни кодів КВЕД це особливо помітно. Також існує специфіка інтерпретації регулюючого законодавства в окремих регіонах і муніципалітетах. Можливі сценарії, при яких не буде стягуватися державне мито при подачі документів у ФНС.

У ряді випадків у відомство необхідно надавати відомості про ліцензії, якщо діяльність фірми передбачає їх отримання. Однак таке зобов’язання покладається не на організацію, а на той орган, який видав відповідний дозвільний документ. У ряді випадків у ФНС необхідно також надавати дані, що стосуються змін у структурі управління організацією (наприклад, якщо був призначений новий директор або керуючий).

Мінливість правових норм

До того ж правові норми, що регулюють ті або інші процедури, часто змінюються. Тому, перед тим як взаємодіяти з органами влади на предмет коригування відомостей про фірму в ЕГРЮЛ, підприємцю слід вивчити релевантне законодавство — свіжу версію ФЗ «ПРО державну реєстрацію юридичних осіб та ІП» і пов’язані з ним підзаконні правові акти. Корисно також звертатися за консультацією у ФНС, сформувавши відповідний запит. ЕГРЮЛ — це найважливіше джерело інформації про підприємства для держави, і тому відомства, відповідальні за його ведення, зобов’язані бути найбільш компетентними структурами в питаннях реєстрації коректив у відповідному реєстрі.

Аналогічно надання підприємцям актуальних відомостей щодо реєстраційних процедурах — найважливіша функція ФНС. Дане відомство веде комплексну діяльність, працюючи з ЕГРЮЛ. Податок, збір того чи іншого типу — предмети активностей, якими не обмежуються компетенції ФНС.