Визначення, особливості, характеристика та види господарського обліку

Щоб налагодити прибуткове виробництво, необхідно акумулювати та аналізувати інформацію про його елементах. У цій статті ми розглянемо етапи, особливості та види господарського обліку матеріальних і нематеріальних активів підприємства, а також типи операцій, з допомогою яких проводиться облік.

Поняття господарського обліку

Необхідність господарського обліку виникла ще в давнину у зв’язку з потребою управління виробництвом. Оскільки сам виробничий процес у той час був на примітивному рівні, то і облік господарської діяльності відповідав йому і зводився до підрахунку знарядь праці, а також нажитих співтовариством запасів провіанту і предметів побуту. Із зростанням масштабів виробничої діяльності не тільки на мікро -, але і на макрорівнях, господарський облік перетворився в потужну і відпрацьовану систему управління. Його предметом виступають всі активи і ресурси, які беруть участь у функціонуванні підприємства: матеріально-технічна база, трудові ресурси і оборотні кошти організації.

Господарський облік – це процес постійного вимірювання кількісних показників поточних процесів і ресурсів підприємства, що беруть участь у виробництві і реалізації продукції. Господарський облік та види господарських операцій дозволяють здійснювати ефективне управління стратегічним розвитком організації. Оцінка господарської діяльності виробляється в результаті збору інформації та аналізу в динаміці.

Етапи проведення сучасного господарського обліку

Господарський облік (ХУ) являє собою трудомісткий процес, який проходить кілька етапів, що складають його зміст:

• Спостереження – перша стадія ХУ, що дозволяє сформувати у свідомості керівника первинне уявлення про господарських процесах.
• Кількісне вимірювання даних, часто поданих у вигляді обсягу наданих послуг або виробленої продукції, витраченої сировини і трудових ресурсів і т. д.
• Реєстрація виміряних характеристик господарських явищ у відповідних документах, які є підставою для аналізу і контролю за діяльністю організації.

Види господарського обліку і його вимірників

З тих пір, як з’явилися перші елементи контролю і реєстрації даних господарської діяльності, господарський облік зазнав безліч модифікацій, з’являлися нові види ХУ. Сьогодні виділяють такі основні види господарського обліку:

• Оперативний облік – передував бухгалтерського і застосовувався навіть у далекій давнині, коли відсутні будь-які носії інформації. В сучасності відіграє надзвичайно важливу роль , дозволяючи контролювати рух готової продукції, витраченого сировини, витрачених людино-годин і т. д.
• Бухгалтерський облік відбивається на спеціальних інформаційних носіях, що відносяться до бухгалтерської документації підприємства.
• Статистичний – як і інші види господарського обліку, дозволяє здійснювати контроль за господарськими процесами і виробляти стратегічну концепцію організації на основі зареєстрованих даних. Головна відмінність даного методу ХУ полягає в тому, що воно використовує в якості вихідної інформації дані оперативного і бухгалтерського обліку.

Для відображення кількісних показників підприємства використовуються різні види вимірників господарського обліку, серед яких трудові, натуральні, грошові. Розглянемо їх докладніше.

Натуральні вимірники

Для відображення кількісної оцінки матеріальних об’єктів, задіяних в діяльності підприємства, застосовуються натуральні вимірники. Вони виражають кількість (шт), захід (довжину, площу, об’єм – залежно від природи продотчетного об’єкта) і вага (г, кг, тонна) не тільки продукції, але й витраченої сировини і виробничого устаткування. Недоліком натуральних вимірників є обмежена сфера застосування, оскільки вони використовуються для обліку тільки однорідних об’єктів.

Трудові вимірники

Група трудових вимірників покликана виміряти кількість затраченої праці для виробництва кінцевого продукту підприємства. Їх робочими інструментами є величини часу: годину, день, людино-години. На відміну від натуральних вимірників, трудові здатні дати не тільки кількісну оченку господарським процесам, але і якісну. Таким чином, з їх допомогою, поряд з обчисленням об’єму витраченого робочого часу, вираховуються також продуктивність праці колективу і окремо кожного працівника, а також трудомісткість виробничого напряму або конкретної товарної позиції.

Грошові вимірники

Група грошових вимірників (гроші) має велике значення в оцінці кінцевих результатів діяльності організації, оскільки з їх допомогою вираховуються такі важливі показники, як валовий дохід і рентабельність компанії. Крім того, грошові вимірники відображають вартість будь-яких матеріальних і нематеріальних активів, задіяних у виробничих і розподільчих процесах підприємства. Гроші є узагальнюючим інструментом вимірювання, яким оперують всі види обліку в системі господарського обліку. Грошові показники тісно взаємопов’язані з натуральними і трудовими і на практиці застосовуються спільно. Єдиною одиницею виміру є рубль або інша загальновизнана валюта.

Оперативний облік

Оперативний вид господарського обліку покликаний акумулювати інформацію про поточні процеси і зобов’язання підприємства уповноваженими структурами з метою передачі їх керівництву для забезпечення повсякденного управління організацією. Збір і передача даних керуючим органам може здійснюватися письмово (за нормативними документами) або усно, у тому числі з використанням засобів комунікації у вигляді телефону, факсу, пошти та ін. Ці дані дають можливість вести щоденний облік проделываемой роботи, а також контролювати виробництво, виконання зобов’язань перед клієнтами і постачальниками, розподіл коштів на оплату праці та на технічне оснащення. Крім того, оперативний облік дозволяє сформувати відповідні висновки щодо поточної діяльності підприємства і його підрозділів для оперативного планування і вироблення необхідних рекомендацій. Приклади оперативного обліку: кількість реалізованої продукції за день/зміну, реєстрація часу приходу працівника на робоче місце, збір інформації про поточні закупівлі.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік – це ядро інформаційної системи будь-якої організації, головною метою якого є збір і обробка певними методами інформації з усіх підрозділів підприємства. Види господарського та бухгалтерського обліку, в тому числі, мають свої характерні особливості. Таким чином, бухгалтерський облік відрізняють наступні властивості:

• Інформація про господарські операції збирається безперервно, починаючи від моменту формування підприємства до його ліквідації.
• Дані реєструються тільки в документах встановленого зразка, в тому числі суворої звітності.
• Реєстрована інформація відображається натуральними і обов’язково грошовими вимірниками.
• Охоплює всі господарські процеси, в яких задіяні надходження, рух і розподіл матеріальних цінностей.
• Поряд з рухом активів всередині підприємства бухгалтерська звітність охоплює і зобов’язання організації. Приклад: періодичні та своєчасні податкові платежі до державної скарбниці.
• Обробка даних спеціальними регламентованими методами (бухгалтерський баланс і рахунки, подвійний запис та ін).
• Облік здійснюється строго у відповідності з державними нормативними актами у даній сфері (законопроектами про бухгалтерський облік, про податкові збори).

Бухгалтерський облік за своєю спрямованістю умовно може бути розділений на фінансовий і управлінський. Сфера дії фінансового обліку – найбільша частина операцій підприємства, пов’язаних з активами і пасивами, інвестиціями, показниками рентабельності, аналіз яких складає фінансову звітність організації. Результати фінансового обліку цікаві як для внутрішнього користування, так і зацікавленим особам поза підприємства: кредиторам, вкладникам, уповноваженим державним структурам. Дані управлінського обліку, навпаки, доступні лише керівним структурам, оскільки містять проміжну інформацію, використовувану управлінцями для вирішення поточних завдань, наприклад, для виконання виробничого плану.

Різними бувають і види господарських операцій в бухгалтерському обліку. В операції першого типу змінюється тільки актив підприємства, причому як в позитивну так і в негативну сторону. Другий тип оперує тільки зі статтями пасиву, третій реєструє збільшення активу і пасиву, а четвертий – їх зменшення.

Статистичний облік

Розглядаючи види обліку господарської діяльності, не можна не відзначити статистичний облік. Його відмітною властивістю є реєстрація і аналіз господарських процесів за довгий період часу. Статистичні дані мають велике значення для загального економічного аналізу, а також для стратегічного планування та управління. Обробка інформації проводиться спеціальними методами, серед яких зведення, групування, індекси, коефіцієнти й ін

Резюме

Будь-яка господарська діяльність складається з періодично повторюваних процесів, для ефективного управління якими потрібен постійний збір і аналіз інформації про внутрішніх операціях підприємства. Ці дані стають доступними для користування зацікавленими особами завдяки веденню системи господарського обліку. Всі види господарського обліку (оперативний, бухгалтерський, статистичний) тісно взаємозалежні і на практиці застосовуються в поєднанні один з одним.