Витрати майбутніх періодів: правила обліку. Видатки і доходи майбутніх періодів

Як організувати облік в 1С: Бухгалтерія

Отже, до витрат майбутніх періодів відносяться витрати поточного періоду, але мають безпосереднє відношення до майбутніх періодів.

Щоб такі витрати не становило праці відобразити в бухгалтерському балансі, для початку їх потрібно внести у відповідний довідник в програмі 1С. Спочатку вибираємо в меню «Доходи і витрати», а потім, відповідно, пункт «Витрати майбутніх періодів». Вводимо найменування витрат, при цьому вказуючи його вид, спосіб визнання згідно НК РФ, час списання, а також кореспондентський рахунок і його аналітику.

Після введення даних з’явиться новий елемент «Вид активу», яким задаються різні значення, такі як: матеріальні запаси й основні засоби, дебіторська заборгованість, інші оборотні і необоротні активи. Від того, до якого виду активу віднести витрати, залежить розділ і рядок балансу, в якій будуть відображені витрати майбутніх періодів. 1С 8.2 і має стандартні налаштування, наприклад, якщо бухгалтер не вкаже вид активу, то програма автоматично занесе такі значення в рядок балансу під назвою «Інші оборотні активи».

Розробники 1С налаштовують бухгалтерську програму у відповідності з діючими положеннями. А значить, використовується рахунок 97, витрати майбутніх періодів на якому відображаються як субконто. Крім того, вони використовуються і як аналітики на рахунку 76.

Списання витрат майбутніх періодів не вимагає участі бухгалтера, оскільки в 1С: Бухгалтерія це відбувається автоматично за допомогою регламентованої операції.