Вихід зі складу учасників ТОВ: порядок та документи

Товариства з обмеженою відповідальністю — в числі найбільш популярних в РФ організаційно-правових форм ведення бізнесу. Російським законодавством передбачені процедури виходу зі складу учасників ТОВ. Яка їхня специфіка? Які документи потрібні для здійснення коректного виходу співвласника організації бізнесу?

Специфіка законодавства

Вихід зі складу учасників ТОВ передбачений положеннями відразу декількох джерел права, що діють в РФ. Насамперед, це Цивільний кодекс. У 94-ї статті ГК зазначено, що учасник ТОВ може вийти з його складу, здійснивши відчуження своєї частки на користь інших учасників товариства. При цьому, якщо в Статуті організації дана процедура передбачена, то згоди інших співвласників бізнесу не потрібно.

Найважливіший джерело права – ФЗ №312, прийнятий 30.12.2008 р. Даний правовий акт досить детально регламентував вихід зі складу учасників ТОВ. Так, наприклад, у зазначеному ФЗ сказано, що власники ТОВ не можуть вийти зі складу організації, якщо за фактом цієї процедури в її складі не залишиться інших учасників. Тобто, якщо ТЗОВ належить одній людині, то він також не може вийти з його структури. Також розглянутий правовий акт запровадив норму, за якою вихід із учасників ТОВ шляхом відчуження частки не може бути здійснений, якщо у Статуті не передбачена відповідна можливість.

Сутність однією з найпоширеніших процедур виходу така: людина, якій належить частка в ТОВ, добровільно відмовляється від неї, тим самим виходячи зі складу організації. Його частка переходить у володіння товариства, а натомість він отримує компенсацію. Вихід єдиного учасника з ТОВ у рамках даної схеми неможливий, проте є альтернативний спосіб його здійснити — ми його також сьогодні розглянемо.

Основні моменти процесу виходу з ТОВ

Розглянемо правову природу виходу співвласника товариства з його складу. Подібного типу активності відносяться до категорії односторонніх угод, які направлені на припинення законних прав участі підприємця в суспільстві. Оформлятися подібні правовідносини повинні письмово (втім, на цей рахунок є заперечення — про них трохи пізніше). На практиці це означає, що вихід учасника з ТОВ товариства здійснюється за фактом складання ним заяви. Особливих вимог до його формі законом не передбачено, головне, щоб присутні в ньому формулювання однозначно відображали волевиявлення громадянина. Вихід двох учасників ТОВ здійснюється за допомогою подачі заяв кожним з них.

Правові наслідки, пов’язані з тим, що людина припиняє брати участь у бізнесі і передає свою частку колег, настають незалежно від факту державної реєстрації коригувань в установчих документах організації. Тобто, як тільки підприємець подає заяву, то його вихід зі складу учасників ТОВ відразу ж ініціюється. Однак він може, скориставшись тим, що його колеги з якихось причин відхилять заявку, звернутися до суду за тим, щоб спробувати визнати угоду недійсною. Крім того, підставою для анулювання заяви може бути такого роду аргументація, що в момент подання документа людина не віддавав собі звіт у своїх діях в силу об’єктивних обставин.

Аспект значимості документів

Можна відзначити, що російська судова практика не дає однозначної відповіді щодо питання підтвердження людиною свого наміру здійснити вихід зі складу учасників ТОВ. Є дві основні точки зору на цей рахунок. Перша позиція передбачає, що підприємець зобов’язаний висловити свою волю виключно в письмовому вигляді. Друга точка зору припускає, що письмова форма є обов’язковою. Але цей факт, швидше, не на користь учасника ТОВ, передумавшего виходити із складу товариства. Документ, який може фіксувати намір здійснити вихід учасника з ТОВ — протокол, що формується на засіданні ради директорів фірми. Тобто заява, про яку йдеться, — це важливий, але в ряді сценаріїв не визначальний документ. Інформація з протоколу цілком може бути прийнята судом як достовірно підтверджує озвучену раніше громадянином рішення. Вихід учасника з ТОВ, таким чином, буде здійснено, якщо колеги підприємця не проявлять жесту доброї волі.

Процедура подачі заяви

Як правильно подавати заяву, про яку йде мова? Форма і зміст документа, як ми зазначили вище, не регламентуються законодавством. Для співвласника ТОВ найголовніше – викласти в ньому суть наміри. Далі заява передається до ради директорів організації або іншій структурі, відповідальній за проведення подібних процедур. Також людина може направити заяву, що підтверджують бажання здійснити вихід з складу учасників ТОВ, поштою. Як тільки воно дійде, а в першому випадку — як тільки рада директорів або інша структура приймуть документ, ініціюється процес відчуження співвласником своєї частки в ТОВ. До речі, одним з доказів наміри підприємця, вийти зі складу товариства може бути поштове повідомлення.

Виплата частки

Отримавши від вирішила здійснити вихід з ТОВ учасника заяву, інші співвласники товариства, мають виплатити йому еквівалент його частки в статутному капіталі протягом 3-х місяців, якщо інші терміни не прописані в Статуті організації. Якщо колеги підприємця не здійснять дану виплату, то її може стягнути суд. Також у цьому випадку на користь колишнього співвласника ТОВ можуть бути присуджені відсотки на підставі того, що його колеги неправомірно користувалися грошовими коштами, які належать іншій особі. Величина частки, що підлягає виплаті, визначається, виходячи з відомостей, які відображені в бухгалтерській звітності. До речі, відповідна компенсація може бути передана колишньому співвласнику не в грошовому вигляді, а у натуральному, у вигляді майна.

Виплачується частка за рахунок грошових коштів, що виникають при відніманні з чистих активів величини статутного капіталу. Інша можлива формула розрахунку суми компенсації: ділення номінальної величини частки на цифру, яка відображає розмір статутного капіталу, і множення отриманого результату на показник чистих активів. У законодавстві поки що немає документів, які б дозволяли використовувати конкретну формулу підрахунку відповідного типу активів. Але можна скористатися критеріями, які відображені в Наказі Мінфіну РФ №10н, а також ФКЦБ РФ №03-6/п3.

Можливо, що різниця між чистими активами та капіталом буде недостатньою для компенсації частки. В цьому випадку товариство повинно знизити величину статутного капіталу на необхідну суму. А якщо ця процедура призведе до того, що він буде менше 10 тис. руб. (законодавчий мінімум для ТОВ), то частка виплачується за рахунок суми, що виникла після вирахування із чистих активів 10 тис. руб. Виплата частки не може бути здійснена, якщо на момент проведення відповідних процедур суспільство характеризується ознаками банкрутства.

Може бути, що колишній співвласник ТОВ виявиться незгодний з величиною належної йому частки. У цьому разі він має право встановити об’єктивну цифру допомогою залучення сторонніх експертів.

Як тільки людина виходить зі складу ТОВ, його частка переходить до суспільства. Протягом року вона повинна бути справедливо розподілена між іншими учасниками пропорційно їх поточним часткам. Інший варіант — продаж на користь когось із співзасновників, або третім особам, якщо заборона на подібні угоди не прописаний в Статуті ТОВ. Якщо залишилися співзасновники ТОВ не змогли протягом року поділити або продати комусь частина активів, які їм передав один з учасників товариства, статутний капітал повинен бути зменшений на відповідну частку.

Проводки

Існують специфічні формальності, які супроводжують вихід учасника з ТОВ — проводки. За допомогою них у бухгалтерської звітності відбивається той факт, що частка одного засновника переходить іншим учасникам. Як це може бути здійснено? Як можуть виглядати супроводжують вихід учасника з ТОВ проводки? Розглянемо простий приклад.

Припустимо, що ТОВ «Гостинний сусід» має статутний капітал величиною в 1 млн рублів, який поділений між Івановим (якому належить 250 тис. руб.), Петровим (він володіє 250 тис. руб.) і Сидоровим (який володіє часткою в 500 тис. руб.). Сидоров вирішив переїхати в інший регіон країни і здійснити відчуження своєї частки в ТОВ на користь Іванова та Петрова.

Припустимо, у співвіднесенні з чистими активами частка Сидорова становить 2 млн 200 тис.

У цьому випадку необхідно зробити проводку:

– По дебету 81, а також кредитом 75 субрахунок «Учасник Сидоров» – 2 млн 200 тис. руб. Таким чином, ми фіксуємо той факт, що частка Сидорова переходить до ТОВ.

Далі, оформляємо розподіл активів Сидорова серед інших учасників фірми.

Це можна зробити за допомогою наступних проводок:

• за дебетом 75 субрахунок «Учасник Іванов» кредит 81 — 1 млн 100 тис. руб. (тобто Іванову дістається 50 % від частки Сидорова);
• за дебетом 75 «Учасник Петров» кредит 81 — 1 млн 100 тис. руб. (аналогічно Петров отримує решта 50 % від активів);
• за дебетом 80 субрахунок «Учасник Сидоров» кредит 80 субрахунок «Учасник Іванов» – 250 тис. руб. (тобто 50 % від статутного капіталу), відображається коригування складу учасників фірми;
• за дебетом 80 субрахунок «Учасник Сидоров» кредит 80 субрахунок «Учасник Петров» 250 тис. руб. (аналогічно передається 50 % від статутного капіталу).

Додаткові проводки (обумовлені тим, що учасники не несуть витрат по часткам, які перейшли на їх користь):

• за дебетом 84 кредит 75 субрахунок «Учасник Іванов» – 1 млн 100 тис. (списуються фактичні активи);
• за дебетом 84 кредит 75 субрахунок «Учасник Петров» – 1 млн 100 тис. (аналогічно списується фактична вартість частки).

У ФНС також можна відзвітувати про те, що податок у зв’язку з надійшли доходами для Іванова та Петрова обчислити не можна в силу відсутності фактичних виплат грошових коштів в їх користь.

Потрібно буде надати документи, що підтверджують угоду щодо відчуження частки, специфіку якої ми зараз дослідили, державні органи, відповідальні за реєстрацію юросіб та змін у їх структурі — протягом місяця. Зараз цими питаннями займається Федеральна податкова служба, співпрацювати потрібно буде з нею.

Необхідні документи

Які потрібні для того, щоб був здійснений коректний вихід учасників із ТОВ, документи? Їх відносно небагато, і всі вони, як правило, є в доступі у власників організації. Це, насамперед, установчі документи, відомості з ОГРН, ІПН організації та учасників товариства, а також їх паспортні дані.

Структура заяви іншим засновникам

Як приблизно може виглядати заяву для ради директорів, його зразок? Вихід учасника з ТОВ — досить відповідальна процедура, і тому, незважаючи на відсутність суворих законодавчих регламентів, відносяться до заповнення розглянутого документа, слід постаратися скласти його, однозначно відобразив суть намірів. Заява повинна містити: ПІБ, паспортні дані, адресу прописки співвласника. У ньому також повинна відбиватися величина частки в статутному капіталі, яка належить людині.

Заява для податкової

Як тільки рада директорів або інша компетентна структура суспільства отримують заяву, то з цього моменту співвласник розглядається як вийшов із структури організації. Але потрібно також, як ми зазначили вище, повідомити про це податкову. У ФНС також необхідно буде направити заяву, але вже за встановленою формою.

Написати його повинен буде генеральний директор організації. Форма заяви — 14001, яка офіційно затверджена ФНС. В цьому документі потрібно відобразити всі зміни, яким була піддана організація в процесі передачі частки одним з учасників на користь своїх колег. Зазвичай для цього потрібно поставити галочку на першій сторінці документа: на пункті, що відображає відомості про учасників. Також на одному з аркушів заяви поставити іншу галочку напроти пункту «припинення прав на частку».

Юристи рекомендують завіряти документ 14001 нотаріально. Прямуючи до нотаріуса, слід взяти заяву від колишнього співвласника, Статут організації, свідоцтво про реєстрацію фірми, виписку з ЕГРЮЛ, а також документи, які підтверджують статус громадянина, який йде до нотаріуса — це також повинен бути генеральний директор.

Запевнивши всі документи у нотаріуса, можна йти в ФНС. На руках у гендиректора будуть, таким чином, заява від колишнього співвласника, а також нотаріально засвідчений документ за формою 14001. Встигнути нанести візит в податкову потрібно протягом місяця після прийняття заяви від співвласника, який побажав вийти зі складу організації. Прийнявши документи, ФНП видасть розписку. Через 5 днів з відомства можна буде забрати документи, в яких відображено той факт, що склад засновників товариства був змінений, а також нову виписку з ЕГРЮЛ.

Альтернативні схеми

Вище ми розглянули сценарій, у межах якого людина може вийти зі складу ТОВ шляхом відчуження своєї частки. Але це не єдиний можливий варіант. Також співвласник товариства має право продати свою частку будь-кого з інших учасників чи третім особам. Даний варіант підходить, якщо, наприклад, необхідно здійснити фактичний вихід єдиного учасника з ТОВ, який, як ми зазначали на початку статті, неможливий при сценарії з відчуженням частки.

Питання тільки в тому, щоб знайти покупця. Якщо це зробити не вдалося, то можна укладати договір купівлі-продажу частки в ТОВ. Для цього потрібно буде зібрати наступний пакет документів:

• виписка з ЕГРЮЛ (обов’язково свіжа);
• вже знайома нам форма 14001 (вона потрібна буде в 3-х примірниках);
• кілька довідок: про оплату продаваної частки, а також про те, що інші співвласники не проти продажу (якщо мова йде про сценарій, коли кілька учасників), у ряді випадків — документ, що підтверджує відсутність потреби в отриманні дозволу на угоду від Федеральної антимонопольної служби РФ.

Договір купівлі-продажу потрібно завіряти нотаріально. Як тільки угода буде завершена, документи потрібно буде передати в ФНС (можна по пошті).

Можна зазначити, що засновники фірми мають першочергове право придбання частки, якщо один з учасників побажає вийти зі складу організації.

Вихід директора

Можливий сценарій, коли здійснюється вихід учасника-директора з ТОВ. Який алгоритм дій у цьому випадку? Вище ми визначили, що всі дії повинен здійснювати як раз таки гендиректор — хто буде займатися цим, якщо він збирається вийти з бізнесу?

Все дуже просто. Товариство може призначити нового директора на загальних зборах, а також підтвердити факт його затвердження на цю посаду в протоколі. Його необхідно буде надати в ФНС поряд з іншими документами:

• форма Р14001 (про зміну гендиректора);
• протокол про звільнення колишнього директора від посади і призначення нового, а також про виведення одного із учасників із складу ТОВ;
• наказ, що підтверджує факт призначення нового керівника;
• заяву співвласника про вихід з організації.

Таким чином здійснюються одночасно дві дії — зміна керівного складу організації, а також вихід одного із співзасновників. При цьому заяву на вихід колишнього гендиректора має бути завірений нотаріально. У свою чергу, суб’єкт, який буде вважатися заявником на зміну керівника, — це новий генеральний директор, який був обраний за результатами зборів.