Відокремлений підрозділ юридичної особи: ознаки і порядок

Як би дивно це не звучало, але створити відокремлений підрозділ юридичної особи можна ненавмисно. Такі випадки досить часто зустрічаються на практиці. Нерідко це “ненавмисне” дія спричиняє ряд негативних наслідків. Розглянемо, що являє собою відокремлений підрозділ юридичної особи.

Визначення

Відокремлений структурний підрозділ юридичної особи – це підприємство, відкрите основною організацією і відповідне ряду вимог, закріплених законодавством. Щоб компанія була визнана в цьому статусі, необхідно дотримати ряд умов. В першу чергу на такому підприємстві повинні існувати робочі місця стаціонарного типу, обладнані належним чином. Вони будуть вважатися створеними, якщо сформовані на термін, що перевищує місяць. Ще одна вимога – територіальна відособленість від головної організації.

Нюанси

Варто відзначити, що відокремлений підрозділ юридичної особи буде вважатися таким незалежно від того, висвітлено процес його утворення в установчій або іншої організаційно-розпорядчої документації чи ні. Якщо воно почало роботу, то мають бути дотримані вимоги закону. Для визнання не будуть мати значення повноваження і функції відокремленого підрозділу юридичної особи.

Робоче місце

Його поняття розкривається у 209-ї статті ТК. Робочим називається місце, куди громадянин прибуває для здійснення своєї виробничої діяльності. При цьому воно повинно побічно або прямо контролюватися наймачем. Останнім часом стали дуже поширені так звані “дистанційні (віртуальні офіси”. Працівники багатьох підприємств працюють у себе вдома, використовуючи свої технічні засоби (комп’ютери, зокрема).

Житлоплощу цих громадян, зрозуміло, не може контролюватися наймачем ні прямо, ні побічно. Відповідно, у цьому випадку відокремлений підрозділ юридичної особи не створюється. Слід врахувати ще один дуже важливий факт. Робоче місце обов’язково повинно створюватися самим юрособою. Не має значення, буде орендовано приміщення, в якому воно буде сформовано, або перебувати у власності. Приміром, клінінгова компанія надсилає співробітницю в офіс клієнта для здійснення щоденного прибирання протягом двох міс. В даному випадку створення підрозділу не буде, оскільки приміщення або навіть окрема його частина наймачеві не належать. У цій ситуації співробітниця вважається відряджуючою.

Думка мінфіну

Міністерство вважає, що розгляд кожного випадку потенційного створення підрозділу необхідно проводити з урахуванням конкретних обставин і чинників. Фахівці пояснюють, що рішення питання про відсутність або наявність ознак такого підприємства має здійснюватися з прийняттям до уваги істотних умов договорів (надання послуг, підряду, оренди тощо), які були укладені між організацією і контрагентом. Слід враховувати всі фактичні обставини, пов’язані з діяльністю, здійснюваної російськими юридичними особами. Відокремлених підрозділів в організації може бути багато. Законодавчі норми не містять ніяких обмежень на цей рахунок.

Територіальна відособленість

Це друга ознака, яким повинно відповідати підприємство, відкрите основною організацією. У законодавстві відсутнє чітке його визначення. На думку експертів, територіальна відокремленість передбачає розташування юридичної особи поза місцем головної організації. При цьому основний адресу останньої повинен вказуватися в установчої документації.

Класифікація

Якими можуть бути відокремлені підрозділи? Філії та представництва юридичних осіб – два основних види підприємств, відкритих головною організацією. Кожен з них має ряд особливостей. Представництво – це відокремлений підрозділ юридичної особи, що працює на території, відмінною від тієї, яка вказана в установчих документах головної організації, виражає її інтереси і забезпечує їх захист. Поняття розкривається у 55-ї статті ЦК (п. 1). Філія – це відокремлений підрозділ юридичної особи, що працює на території, відмінною від тієї, яка, знову ж таки, вказана в установчих документах головної організації і реалізує всі її завдання або якусь конкретну частину. Визначення присутній у зазначеній вище статті в п. 2. Таким чином, філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що виконує досить великий обсяг завдань.

Вимоги

Законодавство не передбачає обов’язкову розробку положень, на підставі яких будуть діяти відокремлені підрозділи юридичної особи. Форма цього нормативного акта, відповідно, не включена в число уніфікованих. Однак на практиці вироблені типові положення, якими організація може керуватися. Необхідно також зазначити, що відомості про створені відокремлені підрозділи повинні бути присутніми в установчої документації головного підприємства. Відповідну вимогу встановлено в п. 3 55-ї статті ЦК. Норми допускають діяльність підрозділів без керівника.

Важливий момент

Слід підкреслити, що відокремлений підрозділ юридичної особи, розташоване поза місця здійснення діяльності головної організації, не може бути самостійним суб’єктом податкових та цивільно-правових відносин. На них покладається обов’язок щодо здійснення обов’язкових бюджетних відрахувань. Але в даному випадку мова йде про діяльність головної організації через її відокремлений підрозділ.

Постановка на облік

Законом передбачена процедура, проведення якої забезпечує визнання правомірності діяльності, яку веде відокремлений підрозділ юридичної особи. Реєстрація провадиться в податковому органі за адресою знаходження новоствореного підприємства. При цьому взяття на облік необхідно здійснити у місячний строк з моменту утворення підприємства. Відповідне розпорядження міститься у 83-ї статті ПК (п. 4).

Особливості процедури

На практиці буває так, що відокремлений підрозділ юридичної особи, розташоване поза місця діяльності головної організації, не розпочало роботу протягом першого місяця з моменту свого створення. В такому випадку подавати заяву в ФНС немає необхідності. Якщо ж через 2 місяці підприємство все ж почало роботу, то встати на облік потрібно в обов’язковому порядку. При цьому, відповідно, зробити це, не порушуючи приписів ПК, не вийде. Експерти рекомендують все-таки зареєструвати підрозділ у встановлений законом термін, навіть якщо в перший місяць воно працювати не буде. Формальне дотримання процедури дозволить уникнути безлічі проблем в майбутньому.

Повідомлення

Крім постановки на облік підрозділу за місцем його розташування, головна організація зобов’язана сповістити податкову інспекцію за адресою свого знаходження про створення підприємства. Аналогічне повідомлення обов’язково і в разі закриття фірми. В останньому випадку повідомлення повинно бути надіслане протягом місяця. Повідомлення оформляється за ф. З-09-3.

Дотримання вимог при відкритті декількох підприємств

Якщо організація створює кілька підрозділів у межах муніципалітету, в якому сама здійснює діяльність, то повторно вставати на облік немає необхідності. Відповідне положення закріплено 83-ї статті в п. 1. У такій ситуації головне підприємство зобов’язане тільки направити в ФНС повідомлення про створення підрозділу. Повідомлення здійснюється за правилами 23-ї статті (п. 3).

Якщо ж кілька підрозділів розташовані в одному МО, але на територіях, підвідомчих різним інспекціям, постановка на облік може проводитися контрольним органом за адресою знаходження одного з них. Його визначає головне підприємство. Прийнявши рішення, організація направляє в інспекцію лист. Відповідно, воно направляється в ту інспекцію, яка знаходиться за адресою знаходження обраного підприємства. Повідомлення оформляється за ф. КНД № 1111051.

Фактична та юридична адреса

Досить часто на практиці ці два поняття ототожнюються. Під юридичною адресою мається на увазі місце розташування організації. Його визначення регламентується ЦК, 54-ю статтею (п. 2): встановлено, що адреса розташування підприємства відповідає адресою реєстрації. Ця процедура здійснюється на території, де знаходиться виконавчий постійно діючий орган фірми. Якщо ж він відсутній, адреса реєстрації збігається з тим, який має інша особа або структура, що володіє правом діяти від імені підприємства без довіреності.

Фактичною вважається адреса, за якою компанія веде свою діяльність. Деякі територіальні податкові інспекції по даному питанню висловлює наступну думку. Вони вважають, що за фактичною адресою працює підрозділ, а за юридичною знаходиться головна організація.

Багато фахівців вважають такий підхід неправильним. Як вказує законодавство, однією з ключових ознак підрозділу набуває його територіальна відособленість. Якщо ж підприємство здійснює діяльність за адресою, який відрізняється від того, що зафіксований в установчої документації, воно не відповідає цьому критерію. Справа в тому, що за юридичною адресою у такому разі нікого немає, відповідно, головна організація відсутня. А її наявність – обов’язкова умова за замовчуванням.

Відповідальність

Якщо відокремлений підрозділ юридичної особи, розташоване за адресою, що відрізняється від того, за яким працює головне підприємство, не поставлено на облік в установленому порядку, ПК передбачає різні види санкцій. В першу чергу за порушення строків винним загрожує штраф до 5 тис. р. (ст. 116). Збільшення стягнення вдвічі станеться, якщо прострочення допущена більше 90 днів. При цьому варто сказати, що санкції за неповідомлення ФНС про закриття або створення підрозділу ПК не передбачено.

117-та стаття встановлює відповідальність за роботу без постановки на облік. Суми грошових стягнень за цією нормою істотно більше. Так, 117-а стаття встановлює, що за ведення діяльності з порушенням правил реєстрації ставиться штраф 10 % від прибутку, отриманої в ході такої роботи. При цьому сума стягнення не може бути менше 20 тис. н. Якщо діяльність здійснювалась більше 3 міс., то розмір штрафу подвоюється. 116-я стаття застосовується у разі, якщо головна організація не направила заяву про взяття на облік у встановлений строк, а 117-норма – якщо контрольний орган виявив факт здійснення діяльності без реєстрації.

Специфіка судової практики

Є думка, що 117-а стаття поширюється на ведення діяльності без реєстрації взагалі, а не конкретно підрозділу. Іншими словами, якщо підприємство стоїть на обліку, то поставити їй санкції за роботу через іншу відкриту нею фірму не можна. Між тим, далеко не всі судові інстанції цю думку поділяють. Щоб уникнути проблем при розширенні бізнесу фахівці рекомендують виконувати всі приписи законодавства.

ПФР

Реєстрації у фонді підлягають підрозділи, які мають виділений баланс, р/р з і нараховують зарплату співробітникам. Постановка на облік здійснюється на підставі даних ЕГРЮЛ. Податкова інспекція у п’ятиденний термін з дати одержання повідомлення про формування підрозділу направляє їх в управління ПФР за адресою розташування ОП. Фонд, у свою чергу, передає страхувальнику 2 примірники повідомлення. Один з них в десятиденний термін повинен бути переданий в ПФР за адресою знаходження головної організації.

ФСС

Для реєстрації у фонді підрозділ також повинно мати самостійний баланс, працівників, яким воно нараховує зарплату, а також розрахунковий рахунок. Постановка на облік здійснюється в територіальному відділенні ФСС за адресою ведення діяльності ВП. З дати створення підрозділу головне підприємство у тридцятиденний строк подає заяву та копії:

ПДФО

Обчислення податку здійснюється виходячи із сум, виплачених працівникам відповідних підрозділів. ПДФО утримується за адресою розташування кожного підприємства, відкритого головною організацією. Здавати звіти необхідно в інспекцію за адресою обліку ОП. У ряді випадків працівник укладає договір з головною організацією, а трудову діяльність веде в підрозділі. У таких ситуаціях сплата ПДФО проводиться в ИФНС за адресою знаходження ОП. Якщо реєстрація підрозділу в податковому органі була проведена не на початку місяця, перерахування податку здійснюється пропорційно частці зарплати, виданої працівникові за час трудової діяльності. Необхідно врахувати, що сплата ПДФО, а також здача звітності здійснюється тільки тоді, коли ВП має самостійний баланс і банківський рахунок. В іншому випадку цей обов’язок покладається на головне підприємство. Вона здійснює відрахування ПДФО і подання податкової звітності в ту інспекцію, в якій стоїть на обліку.

Страхові внески

Вони нараховуються виходячи із зарплати працівників підрозділу. Виплата внесків здійснюється в бюджет того регіону, в якому знаходиться ОП. Звітність необхідно здавати філія ФСС або управління ПФР, де відокремлений підрозділ було поставлено на облік. При розширенні бізнесу необхідно брати до уваги зобов’язання, які законодавство покладає на підприємство. У їх числі своєчасне відрахування податків і внесків до фондів. Порушення приписів спричинить відповідальність.