Відокремлений підрозділ або філіал: в чому різниця між ними?

Абсолютно всі юридичні особи, які мають реєстрацію на території Росії, мають можливість відкрити одне або відразу кілька відокремлених підрозділів. Ось тут і виникає питання: в чому різниця відокремленого підрозділу, філії та представництва?

Не одне і те ж

Отже, до відокремленим підрозділам прирівнюються філії та представництва, а також стаціонарні робочі місця. Процедура їх відкриття поряд з вимогами, які до них пред’являються, а також з їх визначеннями повною мірою описана в діючих сьогодні російських законодавчих актах.

У чому різниця відособленого підрозділи та філії? На цьому питанні зупинимося більш докладно.

Відокремлені підрозділи

Російський Цивільний кодекс дозволяє створення, а також існування юридичних осіб, які разом з іншими суб’єктами господарської діяльності беруть безпосередню участь у проведенні підприємницької діяльності або створюються для досягнення певних поставлених цілей.

Абсолютно всі організації, які провадять свою діяльність в Росії, володіють правом і можливістю відкривати відокремлені підрозділи. При цьому слід враховувати, що відокремлені підрозділи не є юридичними особами. З цієї причини вони позбавлені правоздатності, яка притаманна юридичним особам. Можна відчути різницю між філією та відокремленим підрозділом.

Робочі місця на термін більше місяця

Слід пам’ятати, що відокремлені підрозділи повинні знаходитися за адресою, який відрізняється від місця розташування основного установи, крім того, вони повинні мати стаціонарні робочі місця. У даному випадку мається на увазі створення робочих місць на строк більше одного місяця. Відокремлений підрозділ, створений юридичною особою, є філією, представництвом або стаціонарним робочим місцем. Тут вже можна зрозуміти різницю між філією, представництвом та відокремленим підрозділом.

Інформація про кожному відокремленому підрозділі, виключаючи стаціонарні робочі місця, фіксується в єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Для цього установа, яка їх створює, повинна подати в податкову інспекцію заповнені заяви за встановленими формами.

Так чим відрізняється від філія відокремленого підрозділу? Давайте розберемося по ходу статті і з’ясуємо спірні моменти.

Якими бувають відокремлені підрозділи?

Цивільне законодавство виділяє два структурних підрозділи, а саме філія і представництво. Будь-яких інших структурних підрозділів, які відособлені від головної організації, норми Цивільного кодексу не містять. Чи є філія відокремленим підрозділом? В ході вже вивченого матеріалу і знову надходить з’ясуємо це до кінця.

Посилання на закон

Але при цьому список підрозділів, які відокремлені від основних установ, міститься і в інших законодавчих актах. Так, у податковому законодавстві є посилання на можливість визнання відокремленими частинами головної організації будь-якої територіально відокремленої структури, яка має стаціонарні робочі місця. Робочим місцем, включаючи стаціонарні, є місце, яке контролюється організацією і в якому працівник виконує свої трудові обов’язки, про що йдеться в статті Трудового кодексу № 209. Що краще філія або відокремлений підрозділ? Давайте розбиратися далі.

У відкритому доступі

Сьогодні список структур, які можуть визнати відокремленими, є відкритим і не обмежується лише філією і представництвом. Кожен тип структурних підрозділів володіє не тільки своїми відмітними рисами, але і загальними характеристиками.

Так в чому різниця відособленого підрозділи та філії? Давайте спочатку зупинимося на самому понятті останнього.

Що являють собою філії?

Під філією чи іншої компанії прийнято вважати, що належить їй структуру, яка, подібно відокремленому підрозділу, що перебуває на іншій території. При цьому нею проводиться діяльність, яка за своїм змістом повністю відповідає функціям головного офісу. Далі розглянемо відміну відокремленого підрозділу від філії і представництва і багато інші неясні моменти.

Точно так само, як і в ситуації з відокремленими підрозділами, створення філій відбувається на рівні локальних нормативних і правових актів установи. Ось і відмінність філії від відокремленого підрозділу. Правда, подібна процедура, як правило, набагато складніше порівняно з тією, що визначає установа структур першого типу. В особливості, найнята за трудовим документа виконавче особа, наприклад, генеральний директор не має право засновувати філії. Крім цього, за створення філії повинні проголосувати не менш як дві третини від загальної кількості власників фірми в тому випадку, якщо мова стосується ТОВ. Статут фірми може передбачати створення філій згідно з рішеннями, які приймаються радою директорів.

Статут повинен містити це

На відміну від установ відокремлених підрозділів, створення філії передбачає зазначення інформації про нього у статуті компанії. Крім цього, відомості про відповідні зміни в установчих документах фірми необхідно передати в податкові органи для того, щоб згадана служба згодом внесла всі необхідні корективи в ЕГРЮЛ. Крім того, податківцям важливо до того ж направити копії документів, в рамках яких в статут організації вносилися зміни. Або можна надати копії відповідної установчої папери. На підставі інформації про філію організації, що вносяться в ЕГРЮЛ, нову структуру компанії ставлять на податковий облік згідно місцем розташування.

Інформацію про створення філії, як і в ситуації з відокремленими представництвами, слід передавати у пенсійний фонд, а, крім того, в податковий орган. Філії компанії необхідно мати свого провідника, який буде займати свою посаду згідно довіреності, виданої головним офісом. Також потрібно видання генеральним директором наказу про відповідне рішення. Повноваження в рамках призначення керівника філії можуть передаватися і іншим органам управління компанії. Отже, що краще філія або відокремлений підрозділ? Далі викладений матеріал допоможе зробити висновки.

Основні відмінності

Ось ми підійшли до відповіді на питання про те, в чому різниця відособленого підрозділи та філії далі за текстом.

Поняття філії закріплено в Цивільному кодексі в статті №55. Згідно цієї статті філія не тільки віддалений від основної організації в територіальному сенсі, але і здійснює всі або частину функцій основного установи, а також виконує завдання представництва.

Необхідно відзначити, що поняття представництва та визначення філії різняться між собою. Дані відмінності вже випливають з характеристик обох структурних підрозділів, наведених у цивільному законодавстві.

Отже, розглянемо базові відмінності від філій відокремлених підрозділів, а також з’ясуємо, які є характерні особливості у стаціонарних робочих місць:

• Функціональні відмінності. У рамках функціональних відмінностей необхідно відзначити, що філії виконують усі або частину обов’язків головного установи. Також вони здійснюють функції представництв. Діяльність його відокремлених підрозділів спрямована на представлення та захист інтересів основної компанії. На стаціонарних робочих місцях працівники виконують свої обов’язки безпосередньо на своєму місці.
• Відмінності в рамках комерційної діяльності. При здійсненні комерційної діяльності філії розташовують всім арсеналом повноважень і мають право на її проведення. Що стосується відокремлених підрозділів, то вони таким правом не володіють. Стаціонарні робочі місця також не можуть її здійснювати, вони можуть займатися лише трудовими правовідносинами.
• Повідомлення податкової інспекції. На філії не покладається необхідність в повідомленні податкової інспекції про своє створення. Відносно відокремлених підрозділів така необхідність також не передбачається. Але стаціонарні місця повинні повідомляти податковий орган протягом місяця з дня відкриття.
• Наявність інформації в ЕГРЮЛ. Відомості про відокремлені підрозділи, а також про філії містяться в ЕГРЮЛ. Що стосується стаціонарного робочого місця, то дана інформація в ЕГРЮЛ не вказується.
• Відмінності в порядку створення. При відкритті філій, рівно, як і відокремлених підрозділів вимагається отримання дозволу власника установи. Для запуску стаціонарного місця потрібен наказ одноосібного виконавчого представника організації.
• Ведення бухгалтерського обліку. Філії, а також відокремлені підрозділи мають право самостійно проводити бухгалтерський облік. Стаціонарні місця такою можливістю не володіють.
• Можливість відкриття власного рахунку в банку. Філії поряд з відокремленими підрозділами можуть відкривати свій розрахунковий рахунок в банківській установі. Стаціонарні робочі місця свій розрахунковий рахунок в баку відкрити не можуть.

Відмінність не тільки в найменуваннях

Як наочно видно, відмінності між різними типами відокремлених структурних підрозділів набагато ширше, ніж просто різниця в назвах. Наявна між існуючими типами структурних підрозділів різниця має принциповим характером. Переважно відмінності полягають у функціях, для здійснення яких створюються необхідні структурні підрозділи.

Не варто також забувати про те, що між структурними підрозділами є деякі спільні риси. Наприклад, вони не вважаються юридичними особами, інформацію про них не потрібно вказувати в статутах установ, а їх керівники мають право виконувати свої обов’язки виключно на підставі довіреності. Безпосередньо структурні підрозділи діють на підставі положень. Будь відокремлений підрозділ повинен мати стаціонарними робочими місцями.

Коли стоїть вибір між відокремленим підрозділом або філією, необхідно визначитися з покладеними функціями, які має виконувати відповідна структура. Крім того, потрібно визначитися і з цілями, для досягнення яких її створюють. Крім цього, орган головного установи, який приймає рішення про відкриття підрозділів, також слід взяти до уваги наступні фактори:

• Заплановано самостійне ведення бухгалтерії відокремленим підрозділом.
• Чи будуть дані підрозділи наділені майном.
• Чи будуть для підрозділів відкриті розрахункові рахунки.

Висновок

Так в чому різниця відособленого підрозділи та філії? Думаю кожен вивчив знає вже для себе відповідь.

Окремо можна зазначити, що право вибору того чи іншого відокремленого підрозділу належить тільки тій організації, яка його створює. Але перш ніж прийняти остаточне рішення про форму відокремленого підрозділу вимагається детальним чином вивчити всі особливості кожного з можливих варіантів.