Веб-студія: бізнес-план. Чим займається веб-студія?

Віктор Кузьмін

1 minute

Кожен бізнесмен стикається з необхідністю просування своїх товарів та послуг. А враховуючи те, що в останні роки жодна людина не уявляє собі життя без Інтернету, перше, що приходить на розум – це саме створення та розвиток власного сайту.

Створивши цікавий і якісний ресурс, можна залучити величезну кількість нових клієнтів. Однак на те, щоб розбиратися у всіх тонкощах сайтобудування, у ділової людини просто немає часу. А тому він, швидше за все, віддасть перевагу звернутися до справжнім гуру цієї справи – тобто в професійну web-студію.

Не доводиться сумніватися в тому, що веб-студія як бізнес – це дійсно перспективний і прибутковий проект. Але з чого почати і як все правильно організувати? Давайте спробуємо розібратися в цьому разом.

Крок 1. Оформлення діяльності

Звичайно, в мережі є чимало виконавців-фрілансерів, які отримують замовлення і оплату за свою працю, не підписуючи жодних договорів. Але чи стане довіряти велика престижна компанія людині «з вулиці», про яке вона нічого не знає і який в будь-який момент може підвести? Навряд чи.

Щоб працювати офіційно, мати можливість наймати співробітників і, звичайно ж, співпрацювати з серйозними компаніями та організаціями, юридичне оформлення діяльності просто необхідно.

Якщо ви твердо вирішили, що основним джерелом вашого заробітку має бути веб-студія, бізнес-план слід починати з реєстрації в податковій інспекції в якості індивідуального підприємця або як юридична особа (ТОВ).

Примітно, що відкриття власної веб-студії не вимагає серйозних фінансових вкладень – реєстрація ІП обійдеться вам приблизно в 1000 рублів (весь процес займає близько тижня).

Крок 2. Вибір послуг

Веб-студія, бізнес-план якої ви складаєте, повинна пропонувати клієнтам певний перелік послуг. Не визначивши чітко напрямків, в яких ви плануєте працювати, говорити про подальше просування бізнесу не має сенсу взагалі.

Чим займається веб-студія, які послуги користуються найбільшою популярністю серед замовників?

В першу чергу це створення сайтів різної складності:

Сайти-«візитки» – невеликі за обсягом ресурси, на яких розміщується основна інформація про компанію, її діяльність, публікуються новини і т. д.
Інтернет-магазини – сайти, які дають можливість не тільки ознайомитися з основною інформацією про компанії, але і замовити товар, вибрати спосіб оплати і доставки в режимі онлайн.
Інформаційні сайти (наприклад, електронні журнали і газети, сайти типу «КакПросто» і т. д.) – ресурси, призначені для забезпечення великої кількості людей інформацією.
Динамічні флеш-сайти – красиві сервіси з оригінальним дизайном і анімацією, що більше нагадують мультфільм або комп’ютерну гру.
Форуми і тематичні портали – ресурси, що мають великий функціонал і повністю залежать від активності користувачів.

Крім того, вкрай затребуваною послугою є просування сайтів в пошукових системах (SEO) і реклама в соціальних мережах (SMM). Логічно, що людям мало буде отримати в розпорядження сайт, маленьку «клітинку» у всесвітній павутині – вони захочуть обійти конкурентів. Ось тут-то якраз ви зможете запропонувати додаткові послуги, пов’язані з просуванням.

Крок 3. Пошук офісу

Відразу варто обмовитися, що веб-студія, бізнес-план якій ми складаємо сьогодні, не обов’язково повинна мати власний офіс. Всі ваші співробітники можуть працювати віддалено, сидячи вдома. Проте з часом невелике приміщення все-таки може стати в нагоді.

Як мінімум тому, що в очах ваших потенційних клієнтів студія, що має власний номер телефону та офіс, буде викликати більше довіри. А ось витрачати кошти на оренду та обладнання великої площі явно не варто – як би там не було, більшість працівників все одно віддадуть перевагу по можливості залишатися вдома.

Крок 4. Купівля устаткування

Складаючи бізнес-план web-студії, на цьому моменті варто зупинитися окремо. Звичайно ж, основні витрати будуть пов’язані з придбанням сучасних і потужних комп’ютерів. Крім того, може знадобитися різноманітна оргтехніка – кольорові принтери, сканери і т. д. А по-справжньому важливою умовою є проведення високошвидкісного стабільного Інтернету.

Крок 5. Підбір персоналу

Можна наймати штатних працівників або шукати підходящих кандидатів на біржах фріланса. Втім, перший варіант все-таки краще – постійно співпрацюючи з одними і тими ж людьми, ви, що називається, «спрацюєтеся» і почнете розуміти один одного буквально з півслова. І, звичайно ж, будете впевнені в їх надійності, що не менш важливо.

Для старту роботи та розвитку проекту вам потрібно директор, менеджер, програмісти, верстальники, художник-дизайнер і копірайтери.

Що стосується здійснення бухгалтерського та юридичного супроводу, то на перших порах вигідніше користуватися послугами спеціалізованих фірм.

Крок 6. Реклама та пошук клієнтів

Звичайно, оптимізувати бізнес-процеси веб-студії до початку роботи просто неможливо. Але для того щоб запустити проект, потрібно, щоб люди про вас дізналися. Продумуючи рекламну кампанію свого підприємства, варто вдарити по всіх фронтах одночасно» і захопити якомога більше джерел цільового трафіку.

З цією метою можна використовувати:

розкручування і виведення в ТОП пошуковиків власного сайту за обраними ключовими словами;
публікацію оголошень на тематичних форумах веб-майстрів;
рекламу послуг на біржах фріланса;
рекламу на ТВ, радіо, в друкованих ЗМІ;
контекстну рекламу;
розклеювання оголошень, роздачу листівок, візиток та буклетів;
просування в соціальних мережах («Вконтакті», «Однокласники», «Facebook»);
дзвінки підприємств;
e-mail розсилки.

Вкрай важливо створити якісний продає сайт для веб-студії. Адже якщо ви не зумієте добре піднести і прорекламувати себе, як ви зможете пропонувати подібні послуги іншим людям? Працюючи над створенням власного сайту, потрібно викластися на всі 100 %, щоб ваші потенційні клієнти побачили, на що ви здатні.

Крок 7. Оцінка стартових і щомісячних витрат

Давайте тепер спробуємо підрахувати, в яку копієчку вам виллється власна веб-студія. Бізнес-план стандартного виду включає в себе такі пункти витрат:

реєстрація ІП – 1000 рублів (+500 рублів на непередбачені витрати);
послуги хостингу – 5000 рублів;
послуги бухгалтера, юриста – 2000 рублів;
доступ до Інтернету – 500 рублів;
представницькі витрати – 2000 рублів.

До цього варто додати ще оплату праці співробітників (близько 40 тисяч рублів на місяць) і податкові відрахування (6 % від прибутку).

Крок 8. Оцінка перспективності проекту

Нарешті, перейдемо до обговорення самої приємної частини. А саме – до підрахунку прогнозованого прибутку. Окупність студії настане приблизно в середині 3-го кварталу. А вже на четвертий рік діяльності цілком реально вийти на чистий прибуток у розмірі до 1,5 млн. рублів на рік. Причому, це дійсно реальна сума для студії, створює близько 15 сайтів різної складності на квартал (8 сайтів-візиток, по 2 тематичних сайту, інтернет-магазину і каталогів продукції і 1 промо-сайт).

Поради для тих, хто планує створити власну веб-студію

По-перше, постарайтеся як можна чіткіше сформулювати свої основні конкурентні переваги. Серед них, крім усього іншого, обов’язково повинні бути такі пункти:

швидка індексація ресурсу в пошукових системах;
зручна система управління;
постійна підтримка і виправлення помилок;
високий рівень захисту від атак і вірусів;
можливість простого і швидкого впровадження додаткового функціоналу.

По-друге, навчіться розмовляти мовою своїх клієнтів – не пропонуйте конкретні продукти і технології, а ефективне вирішення проблеми. Як правило, замовнику все одно, ЯК ви це зробите. Набагато важливіше – ЩО він отримає в результаті.

По-третє, не намагайтеся конкурувати з великими веб-студіями – вони все одно «задавлять» вас. Роботи вистачить усім, і ви не залишитеся без заслуженої прибутку.