Установка терміналу для оплати банківськими картами: опис процедури

При веденні бізнесу з продажу товарів або наданню послуг використовується безліч корисних сучасних систем. Необхідною буде установка терміналу для оплати банківськими картами. За законом, якщо прибуток за рік становить більше 60 млн рублів, то власник бізнесу повинен надати покупцям можливість безготівкової оплати. Встановити апарат можна будь-якого банку, але в нашій країні зазвичай встановлюють термінал Ощадбанку. Детальніше про його підключення розказано в статті.

Що це таке?

Эквайринговый термінал – апарат, що виконує:

Прочитання інформації з пластикової картки, яку покупець використовує для оплати товарів або послуг. На ній може бути магнітна смуга, чип або безконтактний модуль.

Передачу лічених відомостей в банк-еквайєр.

Передачу ідентифікаційної інформації, що засвідчує дозвіл користувача оплатити рахунок. Для цього вводиться пін-код.

Прийом обробленої інформації.

Підтвердження оплати з допомогою надання чека.

Встановлення платіжного терміналу для оплати банківськими картами дозволяє швидко і зручно приймати платежі за безготівковим способом. Так спрощується процедура обслуговування клієнтів.

Переваги

Банківські картки з кожним днів стають затребуваним засобом оплати. Підприємцям вигідно відкривати електронні пристрої для безготівкового переказу грошей за товари і послуги. Установка терміналу для оплати банківськими картами ІП має наступні переваги:

Користувачі карток охочіше купують багато товарів там, де є можливість безготівкової оплати, що впливає на залучення покупців.

Люди не обмежуються сумою готівкових коштів, завдяки чому збільшується середній чек, а тому і оборот магазину.

Серед користувачів карток частіше трапляються незаплановані покупки.

Немає ризику отримання фальшивих купюр.

Робота касира стає простіше і зручніше.

Зменшуються черзі на касі.

З-за невеликої кількості готівки в касі скорочується час перерахунку при інкасації.

Зменшення витрат на інкасацію.

Установка терміналу для оплати банківськими картами дозволить не допустити штрафів, оскільки будуть дотримуватися норми закону. Адже працівниками Росспоживнагляду здійснюються перевірки щодо виконання вимог законодавства.

Штрафи можуть бути в межах 15-30 тис. рублів для співробітника торгового закладу, який відмовився обслужити за безготівковим розрахунком. А 30-50 тис. рублів доведеться заплатити власнику бізнесу.

Процедура встановлення

Підприємець повинен відкрити розрахунковий рахунок, який може бути оформлений у будь-якому банку. Установка терміналу для оплати банківськими картами Ощадбанку передбачає проходження наступних етапів:

Подати в банк заявку, віддати список документів.

Обговорити з фахівцем деталі.

Укласти договір з надання еквайрингових послуг.

Працівники банку виконують установку апарату і, навчають персонал роботі з пристроєм. Все це триває 10 днів після підписання договору.

На цьому процедура завершується. Коли співробітники магазину можуть працювати з пристроєм, можна працювати з безготівковим розрахунком. Про це бажано розмістити оголошення.

Документи для ІП

Щоб була виконана установка терміналу Ощадбанку в магазин для оплати банківськими картами, ІП надає:

Копію паспорта.

Оповіщення з органів статистики.

Виписку з ЕГРІП.

Копію папери про держреєстрацію.

Копію ІПН.

Копію ліцензії.

Реквізити розрахункового рахунку.

Ці документи надаються разом з заявкою на відкриття терміналу. Тільки з повним набором відбувається процес оформлення.

Що надають юридичні особи?

Установка терміналу для оплати банківськими картами для юридичних осіб вимагає надання наступних документів:

Виписка з ЕГРЮЛ.

Оповіщення з Росстату.

Копія установчого договору.

Копія статуту.

Копія паспорта керівника та наказу про його призначення.

Копія свідоцтва про держреєстрацію.

Копія папери про податковому обліку.

Реквізити розрахункового рахунку.

Усі зазначені документи обов’язково засвідчуються підписом керівництва і печаткою. Повний перелік паперів надає можливість швидше оформити договір і встановити пристрій.

Як переводяться гроші?

За договором еквайрингу в Ощадбанку клієнту оформляється транзитний рахунок, на якому будуть зберігатися кошти, перераховані з карток покупців. Далі гроші переводяться на розрахунковий рахунок. При цьому вираховується комісія за операції. Максимальний період надходження коштів за еквайрингу становить 6 днів (якщо оформлений рахунок в іншому банку).

Зазвичай трансферт суми на розрахунковий рахунок виконується 1-2 дні після оплати. На ціну надання послуг за безготівкові розрахунки з покупцями впливає оборот магазину, число і вид застосовуваних pos-терміналів, які організація може купити або орендувати. Тарифи еквайрингу визначаються і від середнього чека. Чим більше обертів, тим менше комісія по послугах банку. Установка терміналу з оплати банківськими картами вигідна для кожного магазину, оскільки більшість покупців переходять на цей спосіб оплати.

Види безготівкових точок

Пристрої бувають стаціонарними і мобільними. Який апарат буде обраний, залежить від умов роботи торгового закладу. Стаціонарні прилади зазвичай розташовують в залі чи офісі обслуговування, де є можливість забезпечення безперебійної роботи обладнання. У магазинах це каси.

Якщо послуги надають у виїзному режимі, то необхідно мобільний пристрій, в якому є модуль бездротової комунікації. Виходить, що оплатити з ним можна не тільки на касі. Представник установи надає клієнту для оплати мобільний pos-термінал. Необхідно ввести Pin-код, після чого будуть списані гроші, надано чек.

Трансферт здійснюється віддаленим ПК з встановленим додатком від Ощадбанку, з яким пристрій знаходиться на зв’язку. Мобільний апарат вважається більш простим в установці і обслуговуванні в порівнянні зі стаціонарним. Такий пристрій менш витратним і більш бажане організаціями з малим обігом.

Основні елементи комплексу еквайрингового

Установка терміналу для оплати банківськими картами ВТБ або іншого банку дозволяє автоматизувати процес оплати покупок. Пристрій включає кілька елементів. Эквайринговый комплекс складається з:

Монітора. З допомогою пристрою оператор контролює вводиться інформацію про платежі та товари.

Системного блоку. У ньому виконуються процедури з обробки та збереження інформації про транзакції.

Дисплея покупця. Клієнт може контролювати відомості про товар, його вартості та кількості.

Клавіатури. Застосовується для введення відомостей про товар.

Зчитувача карт. Буває вбудованим і автономним.

Друкуючого пристрою. Необхідно для одержання чека.

Фіскальної частини. Застосовується для зберігання грошових знаків в оперативному режимі. Можуть бути механічними та автоматичними.

Програмного забезпечення.

Термінал подібний касового апарату, так як він дозволяє виконувати торгові операції. Але, крім обліку продажів, пристрій накопичує інші відомості, наприклад, ціни, опис, терміни придатності товарів.

Таким чином, наявність терміналу в магазині дозволяє користуватися безліччю переваг. Причому це зручно не тільки для продавців, але і для покупців. Саме тому багато підприємців підключають це пристрій для роботи у своєму магазині.