Універсальний передавальний документ (УПД): правила заповнення, застосування

Ймовірні складнощі у покупця

Деякі графи універсального документа можуть викликати питання у контрагента. Так, у рядку 15 він повинен вказати найменування посади особи, яке отримало вантаж або взяло роботи/послуги, його прізвище, ініціали. Тут же ставиться його підпис. У рядку 16 проставляється реальна дата приймання/отримання. Цей реквізит не вважається обов’язковим. Тим не менш ФНС рекомендує завжди його вказувати. Дата, яка вписується у графу 16, не повинна бути раніше, ніж число складання УПД (стор 1) і числа стор 11. У рядку 17 “Інші дані про приймання/отриманні” можна вказати, що покупець не має претензій. Якщо ж вони виникли, то слід привести посилання на документ, яким вони були оформлені. У графу 18 вносять відомості про особу, відповідальну за правильне оформлення операції/угоди. Вказується назва його посади, ставиться підпис. Однак остання може не знадобитися, якщо це обличчя фігурує у рядку 15 як відповідає за приймання. У графі 19 повинні бути відомості про підприємство-покупця, що складає документ. Як і для продавця, це може бути організація, що веде бухоблік. Даний рядок не заповнюється при наявності печатки в полі “М. П.”, якщо на відбитку видно необхідні відомості.