Універсальний передавальний документ (УПД): правила заповнення, застосування

Інші дані про передачу/відвантаження

Ця інформація вказується в рядку 12. Тут можна навести посилання на відомості, супутні передачі/відвантаження. Наприклад, це можуть бути дані про сертифікати, паспорти, кількості і типах будь-яких інших документів, які виступають як невід’ємний додаток до УПД. Якщо передаються роботи, то окремо може приводитися звіт з докладним описом. Найчастіше працівники податкової інстанції вимагають у таких випадках детальної інформації.

Відповідальний за оформлення

У рядку 13 повинна бути вказана посада тієї особи, яка відповідає за правильність документування операції з боку підприємства. Тут же ставиться його прізвище та ініціали. В обов’язковому порядку він повинен розписатися, якщо його підпис стоїть вище у рядку відповідального за відвантаження або засвідчення рахунку-фактури.

Найменування упорядника

Воно вказується в графі 14. Тут вписується назва особи, яка склала документ. Це може бути організація, що здійснює ведення бухобліку у продавця згідно з договором. Рядок 14 допускається не заповнювати за умови, що в полі “М. П.” стоїть печатка із зазначенням найменування підприємства-упорядника.