Універсальний передавальний документ (УПД): правила заповнення, застосування

Рядок 10

В цій графі зазначається найменування посади особи, яка є відповідальною за здачу робіт або відвантаження товару. Тут також повинна стояти його підпис та Ф. В. О. При оформленні папери з кодом 1 в обов’язковому порядку вона завіряється керівником, бухгалтером або їх уповноваженими. Якщо роботу або товар здає один з них, то стор. 10 достатньо вписати тільки посаду і Ф. В. О. Повторно підпис ставити не обов’язково.

Дата здачі/відвантаження

Вона вказується в рядку 11. Згідно із загальним правилом, дата здачі/відвантаження збігається з числом, яке було оформлено відвантажувальний документ. В установленому порядку “первинка” складається у день здійснення операції. Але бувають випадки, коли документ оформляється в одну дату, а безпосередньо сама відвантаження з тих чи інших причин сталася в іншу. У цих ситуаціях, зрозуміло, числа будуть відрізнятися. В універсальному документі передбачена графа 11, в якій вказують реальну дату операції. Навіть якщо числа збігаються, рекомендується заповнити стор 11. Це запобіжить неузгоджене внесення змін до папір.