Універсальний передавальний документ (УПД): правила заповнення, застосування
Обов’язкові реквізити
Щоб було зрозуміло, що і куди вписувати, цю інформацію доцільно уявити у виді таблиці.
| Реквізит | Графи |
| Найменування | Назва УПД вказується у верхньому лівому кутку. Воно конкретизується кодом 1 або 2. Графа “статус” має інформативний характер. При внесенні даних тільки в цю рядок без вказівки інших відомостей в інших рядках, папір не стає рахунком-фактурою або первинної. |
| Дата складання | Графа 1 |
| Найменування господарюючого суб’єкта, оформляє універсальний передавальний документ | Стр. 14 і 19 або “М. П.” (місце печатки). |
| Зміст операції | Графи 2б, 2а, 2, 6б, 6а, 6. У цих рядках зазначаються відомості про сторони правочину.
Графа 1 та гр. Б (на розсуд) відображають предмет договору. Стр. 8 – підстави виникнення правовідносин. Графи 9, 17 і 12. В них вказують додаткову інформацію, що відображає обставини та умови операції. Стр. 11 і 16. В них можуть бути присутніми уточнюючі відомості про дату виконання умов. |
| Грошове та(або) натуральне вимірювання | Стр. 2-6, 9. Якщо правочин вчиняється з передоплатою, то відомості вносять до 5 стор.. |
| Найменування посад працівників, які здійснили операції або є відповідальними за неї. | Стр. 10 і 15 або 13 і 18. |
| Підписи зазначених осіб, їх Ф. В. о. або інші реквізити, за якими здійснюється їх ідентифікація. | Стр. 13 і 18. У разі відсутності у них підписів – графи 10 і 15. Якщо розпису немає і в стор. 10, то Керівник підприємства або інша уповноважена особа”. |
