Універсальний передавальний документ (УПД): правила заповнення, застосування

Універсальний передавальний документ: заповнення

Таким чином, нова папір може поєднувати функції рахунка-фактури та акта про відвантаження. Але щоб це було реалізовано на практиці, необхідно правильно заповнити документ. В рахунках-фактурах присутні свої реквізити, а в актах – свої. І ці відомості відрізняються один від одного. Розглянемо ситуацію. Універсальний передавальний документ виконує одночасно 2 функції і має, відповідно, код 1.

В цьому випадку повинні бути присутніми відомості в рядках 1-7, графах 1-11. В п. 5 ст. 169 НК, а також в урядовій Постанові № 1137 встановлені правила, згідно з якими вносяться відомості в універсальний передавальний документ. Підписи головного бухгалтера і керівника або осіб, уповноважених ними, повинні бути в обов’язковому порядку. В іншому випадку папір не буде мати сили. Якщо в документі стоїть код 2, то в ньому слід вказати всі показники, які обов’язкові для будь-якої “первинки”. Ці реквізити перераховуються до ст. 9, п. 2 ФЗ № 402.

Важливий момент

При внесенні даних в універсальний передавальний документ з кодом 2 можна внести відомості і в інші, крім обов’язкових, рядки. Присутність інформації в них не буде вважатися помилкою. Навпаки, таким чином, буде повніше розкрито зміст господарської операції. Однак фахівці рекомендують з особливою увагою поставитися до таких випадках до граф 7 та 8. В них вказують податкову ставку ПДВ і суму відрахування. Якщо в цих рядках будуть присутні відомості, то підприємство на ССО можуть порахувати як платника зазначеного податку. Але закону такого обов’язку у суб’єкта немає. Щоб уникнути плутанини слід залишати ці рядки порожніми. Виняток становлять випадки, згадані вище, коли підприємство виконує прохання контрагента чи є посередником.