Універсальний передавальний документ (УПД): правила заповнення, застосування

Функції

Форма універсального передавального документа створена на основі рахунку-фактури. При цьому він переїхав у нову папір повністю і відділяється жирною рискою. Після цього вказуються відомості про дату відвантаження і приймання продукції, відповідальних особах. Це ті реквізити, які зазвичай присутні в таких паперах, як ОС-1, ТОРГ-12, М-15 і так далі. Застосування універсального передавального документа може здійснюватися двома способами. Це обумовлено тим, що в ньому присутні дані рахунок-фактури і первинної бухгалтерської папери.

Так, універсальний передавальний документ можна використовувати для підтвердження тільки переходу права власності або додатково для обчислення ПДВ. В залежності від цього будуть вказуватися ті або інші коди. У спеціальній графі у верхній частині зліва вказується статус універсального передавального документа. Це може бути код 2 або код 1. В останньому випадку папір виступає як рахунок-фактуру та акт, у другому – тільки як передавальний документ. При вказівці коду 1 допускається окреме оформлення рахунку-фактури. Власник майна самостійно вирішує, яку функцію виконуватиме універсальний передавальний документ.