Універсальний передавальний документ (УПД): правила заповнення, застосування

Відображення в обліку

Як вище згадувалося, в універсальному документі може бути кілька різних дат. У цій ситуації найголовніше нічого не переплутати. Розглянемо ситуацію. Наприклад, підприємство-продавець складає УПД. У відповідності з ним в обліку буде відображена бухгалтерська прибуток. За загальним порядком це необхідно зробити на дату відвантаження. Її вказують в рядку 11. Якщо ж ця графа не заповнена, то дохід визнається за рядком 1 – на дату складання документа.

Нюанс

Якщо універсальний документ має статус 1, то необхідно визначити дату, на яку рахунок-фактура буде вважатися виставленої. Якщо виписувати в звичайному режимі цей папір на прохання контрагента, то декларація з ПДВ подається за підсумками того кварталу, коли вона пред’явлена. Якщо підприємство виступає в якості посередника, то на дату фактури УПД необхідно зареєструвати у відповідному журналі обліку. Число, на яке пред’являється папір, буде вважатися день відвантаження (графа 11). Якщо ж він не вказаний, то слід орієнтуватися на рядку 1. Винятком є випадки, коли результати робіт приймаються та передаються у різні дні. У цих ситуаціях актуальною буде дата, вказана на стор 16. Розглянемо ситуацію з боку покупця. У відповідності з отриманим документом підприємство відображає в бухобліку витрати. Це робиться на дату придбання, яка вказана на стор 16. Цього ж дня буде вважатися числом отримання рахунку-фактури. Дане правило діє у випадку, якщо документ має статус 1 і в ньому присутні всі реквізити, обов’язкові для таких випадків. При відображенні витрат у податковому обліку при УСН важливо не тільки сам факт оформлення покупки, але і оплати за неї. До витрат також можуть пред’являтися і інші вимоги. Наприклад, щоб відобразити витрати по основному засобу, його потрібно ввести в експлуатацію.