УІН в квитанції: що це таке

Заповнення квитанції справа відповідальна. З-за однієї помилки, друкарські помилки, описки може не пройти платіж або грошові кошти вирушать за іншою адресою. Виправляти це довго і клопітно. Тому при заповненні всі пункти бланка відразу повинні бути зрозумілі платникові. Одним з незрозумілих моментів для багатьох стає УВП у квитанції. Що це? На дане питання і ряд інших не менш важливих ми відповімо далі.

Що це – УВП у квитанції

Абревіатура УВП розшифровується так: унікальний ідентифікатор нарахування. Зазвичай це цифрова комбінація з 20-25 чисел. Обов’язковою вона стала не так давно – в 2014 році. Після Постанови Мінфіну РФ УВП став обов’язковою складовою квитанцій форми 0504510.

Для чого він потрібен? Для точного і швидкого відправлення самого платежу, так і ідентифікації платника. ВІН помітно спрощує систему грошових переказів. Після його введення помітно знизилося число нез’ясованих платежів: штрафів, митних, податкових зборів та ін.

ВІН використовується тільки установами, на адресу яких надходить велика кількість грошових відправлень самого різного плану. Це ГИБДД, ФНС, великі навчальні заклади та ін. Наприклад, в університетах, школах, він визначає кожного учня, студента.

ВІН призначений для відправлень приватних осіб. Індивідуальним підприємцям, ТОВ при перерахування податкових платежів до держбюджету цей номер шукати і вказувати не треба.

Структура ідентифікатора

Що це – УВП в квитанції? Ідентифікатор не є рандомным набором цифр – кожний символ або група символів) у ньому виконує певну роль.

Розглянемо для прикладу структуру УВП для поширеного платежу – штрафу ГИБДД:

• Перші три цифри – це код, присвоєний розпоряднику. У ГИБДД, наприклад, це число 188.
• Четвертий символ визначає організацію, що приймає платіж. У випадку з дорожньою інспекцією – 1.
• П’ята цифра – це призначення платежу. Наприклад, штраф буде позначатися одиницею.
• Шостий-сьомий символи – число, коли був оформлений протокол.
• Залишилися цифри – серійний номер виписаного протоколу, постанови.
• Останній символ – контрольне число.

Таким чином, вся комбінація дозволяє багато чого дізнатися про платіж, спрямувати його в потрібний потік.

Де потрібно, а де – ні

Що таке УВП в квитанції на оплату, ми з вами знаємо. Тепер з’ясуємо, коли його слід вказувати, а коли – не варто.

З таблиці випливає ряд винятків. Розглянемо їх далі.

Виключення і зокрема

Дізнавшись, що це – УВП у квитанції, – перейдемо до обговорення приватних моментів:

• ІП і ЮО (юридичні особи) при сплаті податків замість УВП вказують КБК (код бюджетної класифікації). Якщо у квитанції міститься поле для універсального ідентифікатора нарахування, то в ньому прописується наступна інформація: “УИН0///”. Після цієї комбінації можна почати вказувати додаткові дані для ідентифікації відправника.
• Фізичні особи при відправленні майнового виду податку замість УВП пишуть індекс прийшов їм документа про оплату.
• Якщо ви оплачуєте медичні послуги, то в платіжному бланку теж можете помітити графу “Універсальний ідентифікатор”. Але, як показує практика, більшість платних клінік не вимагає вказівки УВП. Тому в даному полі можна поставити 0 (нуль).
• Якщо підприємець здійснює безготівковий платіж, то в поле вводу коду він також вказує 0.
• У разі, коли ви сплачуєте штраф ГИБДД, комбінація УВП може бути сформована банківським працівником, які беруть платіж.
• Якщо для перерахування штрафу дорожньої інспекції вам потрібно вказати ідентифікатор самостійно, не потрібно витрачати час на те, щоб пізнати його. УІН можете скласти і ви самі. Це комбінація з цифр серійного номера протоколу та дати оформлення його або подібного розпорядження.

Індекс документа

Якщо ви оплачуєте держмито, то ВІН буде рівнозначний розділ квитанції “Індекс документа” – і за кількістю символів, і за значенням.

Формування комбінації індексу проходить по тому ж принципу, що і унікального ідентифікатора:

• Перші три цифри – розпорядник відправлень грошових потоків.
• 4-я цифра – орган, для якого призначений платіж.
• 5-я цифра – вид платежу.
• Наступні символи – реквізити документа, на базі якого скоєно відправлення.
• Остання цифра – контрольне число для перевірки унікальності індексу.

Де знайти ідентифікатор

Номер квитанції УВП – де його знайти? Зазвичай ця інформація відразу вказана в документі, що надається платнику для оплати. Що стосується квитанції, то це спеціальний розділ – “Індекс документа”. Шукати його слід на самому верху стандартного платіжного бланка.

Розглянемо окремі випадки:

• Для тих, хто оплачує штраф від ГИБДД, цифрова комбінація УВП вказана в постанові. Перевірте – це завжди 20-значний код.
• Бюджетні організації вказують його строго в 22-й графі своїх платіжних документів.

Якщо у вас виникли сумніви з приводу УВП у квитанції за дитячий садок, “платіжці” за медичні послуги, то правильніше всього звернутися в саму організацію-адресат, щоб з’ясувати незрозумілий момент. Зокрема, відповідь вам обов’язково озвучать у бухгалтерії.

А ось співробітники банків та інших кредитних організацій, де приймаються платежі з УВП, не володіють жодною інформацією про ідентифікатор нарахування. Адже він формується тільки в самих установах, куди ви збираєтеся перевести оплату. Так що в касу нам варто вирушати вже збройними цією інформацією.

Де вказувати номер

Якщо ви прописуєте УВП у податковій квитанції, платіжному дорученні, то ідентифікатор потрібно вказати в графі “Призначення платежу”. Однак пишуться не лише цифри. Спочатку абревіатура УВП, а за нею без пробілів 20-значне числове поєднання.

Якщо ви не знаєте комбінацію цифр ідентифікатора, не залишайте поле для нього порожнім! У такому випадку ваш платіж може просто загубитися, не дійти до адресата. Тому, якщо ВІН вам невідомий або ви сумніваєтеся в його правильності, в рядку для ідентифікатора правильніше буде поставити 0 (нуль).

Якщо щось не так…

Розглянемо випадки, коли з номером УВП в квитанції пов’язані якісь проблеми:

• Документ з даними для оплати загублений. Якщо бланка з інформацією про УВП у вас на руках немає, то при заповненні платіжного доручення в рядку “Код” поставте самі “0” (нуль) або попросіть про це касира.
• Вказаний невірний номер. У такому випадку потрібно написати лист, заяву із зазначенням вірних реквізитів, яке слід направити в організацію, яка у вас платіж. Якщо він дійсно не дійшов до адресата (а з цього приводу буде проведена перевірка), то рішення одне – повернення вам грошових коштів. Однак у випадку з держмитом цю суму вам доведеться перевести повторно. Лише після цього вам повернуть помилкове відправлення.
• Код не ідентифікується системою при відправці платежу. В цьому випадку слід перевірити правильність введеного УВП. Якщо все вірно, то зверніться в організацію, предоставившую вам реквізити для квитанції, за роз’ясненням виниклої проблеми.

УІН – певна цифрова комбінація для швидкої ідентифікації платежу. Такі номери використовують організації, на адресу яких надходить велика кількість самих різноманітних грошових переказів. Ці установи та зобов’язані надати УВП своїм платникам.