Трансакційні витрати – це що таке? Види, приклади

Сучасний світ динамічно розвивається в усіх видах діяльності, удосконалюється і створює унікальні предмети. Зважаючи такої динаміки виникають нові поняття, терміни, які не завжди бувають зрозумілі багатьом людям. Для більшості людей ясно таке слово, як «витрати», але не зрозуміло, що таке витрати, що відносяться до трансакційних. Саме цю тему розкриє дана стаття допоможе розібратися з необхідними термінами, розкрити суть і розібрати види цього поняття.

Для чого необхідні і де використовуються трансакційні витрати

Цілком природно, що будь-яка компанія, фірма або виробництво займаються діяльності з вироблення якихось послуг або товарів, що займається постачанням продуктів харчування чи інших видів сировини, необхідного для життєдіяльності людей. Саме тому створюються спеціальні умови для якісного виконання роботи цих фірм. Трансакційні витрати – це неминучий процес для багатьох з них. Що ж входить в це поняття? Для чого взагалі потрібні такі витрати? У чому полягає їх призначення?

Трансакційні витрати – це такі витрати, які затрачаються на пошук необхідної інформації, на здійснення переговорів, на захист прав власності фірми або підприємства. Сюди ж входять і витрати на те, щоб уникнути неякісних контрагентів, які здатні заради власної вигоди і наживи відхилитися від тих домовленостей, які були встановлені між ними і фірмою. Саме такі складові здатні завдати величезної шкоди підприємству, яке заощадило або зовсім відмовився від подібних витрат. Тому все більше компаній приділяють трансакційних витрат особлива увага, окрім багатьох інших витрат, пов’язаних з укладенням необхідних договорів.

Про значення теорії

Кілька років тому була створена теорія трансакційних витрат, і вона має безліч послідовників. Значення її актуально і по сей день, оскільки повністю себе виправдовує на світовому ринку. Кожен погодиться з тим, що в житті багато ситуацій, де людей хочуть обдурити, привласнити їх власні фінанси, нічого не даючи взамін. Таке ж положення, на жаль, широко захоплює багато структур країн. Суть теорії трансакційних витрат зводиться до того, щоб правильно організувати всі етапи операції: знайти необхідного контрагента, організувати переговори, обговорити всі необхідні умови для створення договору, укласти саму операцію і контролювати процес виконання всіх умов з обох сторін.

Природно, що подібна теорія не могла залишитися без уваги. І це пов’язано з багатьма причинами. Тут грає роль і входження деяких країн на світовий ринок, і вплив держави на укладення певних угод, і поділ праці між різними країнами, отже, і їх ринками. Також відомі ситуації, коли цілісні права власності расщеплялись на часткові права, що належать різним власникам. В цьому випадку повинні змінюватися і трансакційні витрати прав власності. А в країнах, де слабо укріплені ринкові відносини, ця теорія має особливе значення. Вона допомагає мінімізувати ризики, пов’язані з перекрученою інформацією про послуги і товари, що поставляються тим чи іншим контрагентом.

Класифікація трансакційних витрат

В цілому трансакційних витрат існує чимало. Тому існує певна класифікація трансакційних витрат. У першу групу входять витрати, які визначають складові деталі укладеного контракту. Іншими словами, пошук товарів і послуг на ринку, які необхідні конкретному підприємству або фірмі.

Друга група включає в себе витрати, які пов’язані з пошуком партнерів. Необхідно не просто знайти їх, але і виявити ціни на їх товари і послуги, оцінити ймовірність роботи з ними, їх здатність виконати умови договору і т. д. Третя група включає в себе витрати, пов’язані з безпосередньою координацією. Тут важливими є інтереси замовника, і вся структура здійснюється таким чином, щоб організувати переговори сторін.

У четверту групу входять витрати, які необхідно витратити на придбання додаткової інформації по трансакції. І остання, п’ята група включає в себе витрати, які пов’язані з опортунізмом. Здавалося б, складне слово, але про його значення вже було сказано в даній статті. Це і є поняття про несумлінне виконавця, який хоче нажитися на замовника.

До чого може призвести відсутність трансакційних витрат

Звичайно, багато автори створюють і виділяють і інші види трансакційних витрат, але їх загальна суть абсолютно незмінна. Можуть розрізнятися назви тих чи інших груп, але не їх зміст. Природним є і те, що не завжди задіяні всі види витрат для укладення договору. Все залежить від ситуації, від придбаної послуги або товару, від отриманої раніше інформації.

До трансакційних витрат відносяться ті, які можуть бути пов’язані з менш серйозним контрактом. Варто розуміти, що значно можуть зрости витрати і з-за того, що пошук необхідної інформації ведеться тривалий час, що відтягується підписання необхідного контракту, що не всі ризики можна звести до нуля з допомогою витрат.

Взагалі, якщо розглядати найбільш детально, то ніякі витрати не здатні повністю гарантувати безпроблемний підсумок. Навіщо ж тоді вони взагалі потрібні? Навіщо витрачати гроші? Помилково думати і те, що трансакційні витрати не зможуть допомогти. Якщо працівники якісно підходять до своїх обов’язків і ведуть придатну роботу, то дуже багатьох наслідків можна уникнути і не втратити фінансову складову угоди.

Державна підтримка фірм і контрактів

Трансакційні витрати фірми, як вже зазначалося, включають в себе і витрати на захист прав власності. Причому такі витрати займають досить вагому позицію, їм приділяється особлива увага. В дійсності існує велике безліч різних фірм. До них можуть ставитися і дрібні підприємства самі по собі, і величезні компанії, куди входять безліч різних підрозділів.

Проте всі вони хочуть отримати більший прибуток, дохід, витративши на це мінімальну кількість коштів. Але підходити до таких процесів слід дуже уважно і серйозно. Якщо роботодавець постійно порушує права, то це погіршує його становище. Яким чином? Все досить просто. Він витрачає занадто багато часу і фінансів для того, щоб знову повернути дані права. Йому доводиться відраховувати чимало коштів державним, судовим органом, які займаються охороною порядку. Без підтримки таких апаратів захистити власність досить важко і невигідно.

Тому основна маса всіх існуючих фірм воліє офіційно реєструвати та фіксувати укладаються контракти. Це дає своєрідну гарантію на те, що умови контракту будуть дотримані, а права фірми будуть збережені. В іншому випадку зареєстровану фірму підтримає державний апарат влади і покарає недолугого виконавця.

Різноманітність проблем

Трансакційні витрати в економіці становлять неабияку проблему для тих, хто ними змушений скористатися. Здавалося б, а в чому ж проблема? Є у компанії кошти, вона ними розпоряджається, оплачує необхідні витрати. Однак будь-яка компанія або фірма повинна розраховувати і бачити не тільки прибуток від укладеного контракту, але і збитки, які з ним пов’язані. Часто дуже нелегко підрахувати трансакційні витрати. З чим це може бути пов’язано?

Факторів існує досить багато. Варто розглянути їх більш детально. Природно, що деяку частину неможливо розрахувати прямим способом. Приклад дуже простий: не існує точного і визначеного часу, який буде витрачено на те, щоб відстояти численні черги в будь-яких установах і заповнити безліч звітних форм. Існують і витрати, які не пов’язані з виплатою грошової і вимагають рівноцінного обміну на будь-яку послугу. Плюс до всього цього, існує ще чимало інших витрат, які можна віднести до неформальних елементів. І чим частіше доводиться їх використовувати, тим більше труднощів виникає у вирішенні проблем, пов’язаних із угодою або контрактом. Варто розуміти, що якщо існують неформальні елементи у витратах, то це не говорить про їх незаконність.

Уникаючи банкрутства

Трансакційні витрати ринку можуть застосовуватися не тільки до клієнтів і партнерів, але і до конкурентів. І здавалося б, навіщо витрачати кошти ще й на цю інформацію, на її пошуки і обробку? І тут відповідь досить очевидна. Як вже було сказано, будь-яка фірма хоче отримати прибуток. І ще краще, щоб цей прибуток була постійною. Це необхідно для підтримки фірми, для того щоб вона не стала банкрутом. Звичайно, необхідно прораховувати все таким чином, щоб витрати окупилися і призвели до отримання певного доходу.

Що ж тоді потрібно знати про конкурентів? Очевидно, що необхідно мати достатню кількість інформації про фірми-конкурентів, їх політики і стратегії роботи на ринку. Саме тоді можна вдосконалити роботу власної фірми, створити свою унікальну стратегію і убезпечити компанію від провалу і подальшого банкрутства. Плюс до всього цього трансакційні витрати повинні допомагати в отриманні необхідної інформації про вигоду укладення того чи іншого договору або про його неефективність. Збір, обробка, постійне спостереження за змінами такої інформації здатні істотно скоротити витрати.

Вибір робочого персоналу

Трансакційні витрати – це витрати, яких неможливо уникнути, але їх цілком можливо зменшити. Існує ще маса способів для даного процесу. Будь-який керівник компанії повинен особисто розуміти, які види витрат можуть існувати, на що вони спрямовані і яку користь і ефективність можуть принести. Коли виникає питання про необхідність в укладенні того чи іншого контракту, у наданні тієї чи іншої послуги, сам керівник повинен розглянути цю ситуацію. Саме його думка повинна стати першим етапом у здійсненні цієї роботи.

Але вся компанія повинна мати певні навички і знання, щоб докласти зусиль і досягти кінцевого результату на вищому рівні. Необхідно створити професійну команду, яка буде здатна вирішувати поставлені завдання в швидкі терміни і принести фірмі певну прибуток. Тут кожен повинен розуміти суть своїх обов’язків. Бухгалтер, менеджер з підбору персоналу, управлінець – всі вони є частиною величезного механізму. Тому внутрішня робота компанії також здатна зірвати угоду або принести гарний прибуток.

Приклад з життя звичайної

Прикладів трансакційних витрат існує величезна безліч і в повсякденному житті людей. Кожен з нас стикається з ними практично скрізь і завжди. І точно так само, як і фірма або компанія, що прагне їх мінімізувати. Наприклад, людині необхідно зробити ремонт в квартирі (або просто хочеться освіжити ремонт). Він може зайнятися ремонтом самостійно, а може найняти окрему бригаду робітників, які зроблять будь-які роботи за певну суму. Звичайно, є бригади, які будуть працювати з власним матеріалом, що істотно підвищить вартість такого ремонту. Але є і бригади, які будуть робити ремонтні роботи з тим матеріалом, який купить особисто господар квартири. Все це приклади витрат, які будуть понесені людиною для оновлення своєї квартири. Проте існує варіант мінімізації цих витрат. Господар квартири може купувати різний матеріал в різних магазинах міста. Чому? Все просто. Він вважає, що де-то якісніше, десь дешевше і т. д. Ну і, як було сказано вище, господар квартири може робити ремонт самостійно, при цьому він витрачає особистий час, яке теж можна віднести до певного виду витрат.

Повна відсутність трансакційних витрат

Трансакційні витрати – це термін, який можна застосувати не тільки до бізнесу або ринкових відносин. Його значення використовується в багатьох галузях життя людини, але важливо розуміти його суть. Звичайно, існує ще величезна безліч різноманітних видів, підвидів і класифікацій цих витрат.

Багато авторів займалися вивченням цього поняття, складали різноманітні таблиці та матеріали на допомогу людям. Незмінним залишається те, що цей термін дуже актуальне на даний момент. Можна говорити про те, що в недалекому майбутньому можна повністю відмовитися від трансакційних витрат? Здається, що поки ніхто не може заявити про це точно. Світ змінюється, удосконалюється, створює щось нове. Але що чекає людей в майбутньому, нікому не відомо напевно. Тому багато компаній і фірм по всьому світу користуються своїми стратегіями та політикою, які для них вважаються найбільш ефективними.