Термін дії договору поставки та його суть

Віктор Кузьмін

1 minute

Сучасний бізнес – досить складна структура з багатьма можливих операцій господарської і фінансової діяльності. Всі вони повинні здійснюватися відповідно до законодавства країни, в якій відбуваються. До того ж підприємницька діяльність – завжди ризик. А для того, щоб максимально скоротити можливі негативні наслідки для організації або підприємця, необхідно правильно оформити всі відносини і простежити за дотриманням законодавства на всіх етапах операцій і процесів. Для цього існує таке поняття, як угода. У даній статті мова піде про суть цього документа, його юридичної та підприємницької засади, значення для сторін договірних відносин. Конкретно розуміється строк дії договору поставки, його різновиди, способи продовження і інші практичні моменти.

Визначення поняття

Передача товарів, матеріалів, технічних засобів та інших предметів господарської діяльності повинна супроводжуватися підписанням сторонами спеціальних документів, що відображають сутність проведеної операції. Найголовнішим з усього пакету вважається договір між сторонами про купівлю-продаж певних товарів. Він є основою угоди та містить в собі набір відомостей про сторони, що передається товар, терміни, момент переходу права власності, правила оплати, гарантії та відповідальність сторін. Найбільш часто для цих цілей в бізнес-сфері використовується договір поставки.

Юридичне значення

Договір поставки в юридичному сенсі є підставою для початку торгових відносин. Без нього неможливо визначити права і обов’язки сторін, гарантійні умови і відповідальність в разі порушень домовленостей.

Будь-який суд може відмовити в порушенні справи про порушення прав однієї з сторін при проведенні операції, якщо при цьому не було складено договір. Та ж ситуація і з податковими органами: якщо при комерційної діяльності між особами не було введено підстави, цю діяльність можна оголосити незаконною.

Наявність і дотримання строку дії договору поставки гарантує підприємцям та організаціям відсутність проблем у спілкуванні з податковою службою, а також можливість відстояти свої інтереси в суді, якщо опонент порушив умови угоди.

Значення договору для держав, що підписали його сторін

Сторонами в договорі поставки виступають постачальник і, відповідно, покупець. При складанні такого роду угоди необхідно врахувати кілька умов:

в ролі постачальника може виступати юридична особа або індивідуальний підприємець (постачальником не може бути особа, не задіяне у комерційній діяльності);
покупець купує продукцію у цілях подальшого перепродажу, використання в якості сировини при виробництві, будівництві, в господарських цілях самої організації (товари, придбані за договором поставки, не можуть використовуватися в особистих, сімейних та інших подібних цілях);
предметом договору поставки не можуть виступати цінні папери, нерухомість, частка статутного капіталу, а також товари, заборонені або обмежені законодавством.

Для обох сторін договір є гарантом виконання зобов’язань. Компроміси, обумовлені сторонами, вносяться за пунктів у документ, фіксуються підписами та печатками уповноважених представників організацій або індивідуальними підприємцями. Після цього документ набуває юридичну силу, а його вміст стає обов’язковим для виконання обома сторонами. До такого пункту відноситься і термін дії договору поставки.

Різновиди договорів про поставку

Договір поставки може застосовуватися до найрізноманітніших групам товарів та їх обсягами. Відмінності в них можуть визначатися бажанням самих сторін. Так, наприклад, може бути договір на разове постачання або на регулярні надходження товару. В ньому може враховуватися доставка, або покупець сам може організовувати транспортування покупки на необхідну територію. У документі можуть встановлюватися строки поставки кожної окремої партії, або врахований загальний номінальний обсяг, який буде відвантажено за весь термін дії договору поставки. Кожен окремий пункт договору обговорюється сторонами у процесі укладення, можуть вноситися додаткові графи за бажанням сторін.

Термін дії договору поставки товару

У питанні про терміни договору поставки може виникнути певна плутанина. Існує два принципово різні поняття, що стосуються термінів:

строк поставки товару покупцеві;
термін дії договору поставки товару.

Дію самого договору залежить від зазначеної в ньому інформації. Сторони можуть використовувати такий зразок строку дії договору поставки:

дія договору закінчується в момент виконання сторонами зобов’язань – тобто постачальник відвантажив весь обумовлений обсяг товару, а покупець його оплатив в належному розмірі;
дія договору закінчується на певне число – сторони заздалегідь домовилися про дату, коли повинні завершити всі процедури по даній угоді;
договір діє протягом року після підписання – також визначена приблизна дата завершення угоди.

Також може бути не зазначений термін дії договору поставки. Така ситуація виникає, якщо термін не погоджений. Юридично договір без дати закінчення сприймається як разова операція.

Багато компаній практикують автоматичне пролонгування договорів. Тоді в тексті фігурує пункт про те, що якщо сторони завчасно не повідомили одна одну про припинення співпраці, договір автоматично подовжується на зазначений термін.

Строки поставки товару

Якщо говорити про терміни поставки, необхідно врахувати ряд чинників, пов’язаних із збільшенням або зменшенням часу вантажу в дорозі, а також тривалість його підготовки до транспортування:

географічна віддаленість постачальника і покупця;
обумовлений спосіб доставки і його тривалість;
терміни підготовки партії до відправлення;
проходження митниці та інших прикордонних процедур;
позапланові перевірки, які гальмують процес доставки;
інші форс-мажорні обставини.

У договорі має бути прописана крайня дата поставки, на яку орієнтується постачальник. У випадках, коли не проставлені дати, доставка потрібної кількості товару розраховується рівними партіями через однакові проміжки часу (наприклад, щомісяця).

Склад документа

Будь-який документ має певний склад, в тому числі і договір поставки. Правильно сформований договір може допомогти учасникам угоди припинити зайві суперечки, усунути недомовки і чітко обмежити угоду. Таким чином, документ повинний містити максимум важливих для сторін пунктів. Він має приблизно наступний склад:

дані про продавця та покупця, їх банківські реквізити, дані про реєстрацію в податковому органі, фактичну та юридичну адресу;
предмет договору – а саме товари, які поставляються із зазначенням номенклатури, ціни та якості;
строк поставки партій товару;
умови доставки і відвантаження;
відповідальність за недопоставку, недостачу, прострочення або ранню постачання;
ціна товару, його якісні характеристики та комплектність;
умови оплати товару, можливість розстрочки;
порядок доставки товару;
дії при пригодах непереборної сили;
пені, штрафи, неустойка за порушення умов договору;
строк дії договору;
реквізити, підписи та печатки сторін.

Етапність оформлення договору поставки

Процес укладення договору можна розділити на чотири етапи:

одна зі сторін пропонує свій варіант договору на розгляд іншого;
друга сторона розглядає первісний варіант, пропонує свої правки і доповнює представлений склад пунктів необхідними включеннями;
сторони приходять до компромісу у складі пунктів, описаних умов, уточнених зобов’язань і відповідальності, акцептують кінцевий макет документа;
сторони підписують документ, один примірник передається постачальнику, інший – покупця.

Ініціатором початку договірних відносин може бути будь-яка із сторін. Датою укладення договору вважається дата акцепту, тобто згоди сторін на підсумковий варіант документа. Який термін дії договору поставки, залежить від зазначеної в ньому інформації і дати акцепту.

Регламент

Укладення, зміст, виконання обов’язків і вирішення спірних питань за договорами поставки регламентується Цивільним кодексом РФ. Під всі ці моменти виділено достатньо великий список статей, положень і окремих нормативно-правових актів. Основні поняття та відповіді на часто виникаючі питання можна знайти в наступних статтях ГК РФ: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.

Всі розгляди за договорами даного типу в судовому порядку проходять в Арбітражному суді. Попередньо позивач повинен повідомити відповідача про свій намір подати в суд відповідним листом.

Поставки за межами строку дії договору

Існує кілька сценаріїв співпраці, при яких постачальник і покупець взаємодіють за межами договору. Перший варіант – відвантаження до фактичного підписання контракту. Другий – поставка після закінчення терміну дії договору.

Обидва сценарії вкрай небажані для організацій, якщо дивитися на ситуацію з юридичної точки зору. Занадто рання поставка може викликати питання у державних служб контролю. Її можуть визнати безпідставною і несуттєвою. Відвантаження після того, як здійснилося закінчення строку дії договору поставки, може бути обкладена штрафними санкціями в судовому порядку.

Відвантаження до укладення договору

Трапляється в бізнес-сфері така ситуація, коли договір довго знаходиться в процесі розгляду та акцептування. Особливо часто така тенденція спостерігається у великих організаціях, де практикується багаторівнева система керівних ланок. При цьому поставки товару починаються ще до підписання. Таку ситуацію можна розв’язати наступними законними шляхами:

згадка в договорі, що комерційні відносини між сторонами починаються до його підписання;
оформлення разових відвантажень, що супроводжуються повним пакетом документів і специфікації;
підписання угоди про наміри між сторонами.

Відвантаження після завершення строків дії

Якщо постачальник прострочив поставку товару, передбачену планом, він повинен допоставити весь товар відсутній. Умовою є поставка в інший звітний період, але в межах дії договору. Якщо договір вже прострочений, стягнути пені, штрафи та неустойки, а також вартість оплаченої продукції можна через суд. При цьому необхідно довести, що поставка зірвана з вини постачальника, а не покупця.

Навіть якщо у постачальника є можливість передати товар після завершення дії договору, це може його не врятувати від штрафних санкцій. За законодавством, навіть якщо товар був відвантажений, але терміни минули, від постачальника можуть вимагати виплату неустойки.

Якщо ж винуватцем зриву своєчасних поставок виступає покупець, постачальник зі спокійною совістю може їх припинити по завершенні договору. При цьому ні один суд не зобов’яже його відвантажувати недопоставлений товар або повернути кошти. Поставка товару після закінчення строку дії договору може припинитися без будь-яких штрафних санкцій.

Порядок продовження договору

Продовження строку дії договору поставки – досить поширена практика. Для цього необхідно скласти Додаткову угоду до Договору, який містить зміни, які необхідно внести. А саме, терміни дії або обсяг додаткових відвантажень. В один і той же додаткову угоду до договору можна додати й інші зміни, що вносяться в комерційні відносини. Наприклад, обсяг і частота партій, якість товару, умови доставки. Цей документ підписується сторонами і зберігається у кожної з них в якості невіддільною від договору частині.

Продовження договору не завжди доцільно, так і проводити його можна не у всіх ситуаціях. Наприклад, юридично може бути безсилим договір, який вже втратив сенс продовження. Таким є документ, відвантаження за яким здійснені та оплачені в повному обсязі. Також не продовжується договір, з моменту закінчення дії якого пройшло занадто багато часу. В цьому випадку доцільно укласти нову угоду про співпрацю.