Обмеження
Керуючись законом і принципами професійної етики, нотаріус не повинен допускати:
Порушення встановленого режиму роботи нотаріальної контори, вимог до стану і технічної оснащеності приміщення без поважної причини.
Необґрунтованої відмови у відвідуванні осіб, які звернулися за допомогою, якщо обов’язок виїзду закріплена в законодавстві.
Передачі повноважень щодо вчинення юридично значущих дій, у т. ч. пов’язаних з виконанням технічних робіт, підготовкою документації, виготовленням копій та оригіналів паперів, іншим громадянам, крім працівників нотаріальної контори.
Відсутність без поважної причини на робочому місці.
Знаходження в нотаріальній конторі в стані сп’яніння (токсичного у т. ч.), куріння під час спілкування з клієнтом без згоди останнього, інших проявів неповажного, некоректної поведінки, інших аморальних дій по відношенню до осіб, з якими уповноважений службовець взаємодіє у межах своєї роботи.
Взаємини з колегами
Нотаріус в повсякденній робочій діяльності зобов’язаний виявляти повагу до фахівців, в тому числі здійснюють діяльність в іншій конторі. Уповноважена особа повинна:
Бути тактовним, попереджувальним з колегами, інформувати їх з усіх питань, які можуть їм допомогти в роботі, про можливі труднощі і проблеми, рішення яких вимагає солідарності.
Достовірно і оперативно відповідати на запити, що надійшли від колег і відносяться до діяльності нотаріальної контори.
Сприяти, передавати свій досвід молодшим співробітникам в рамках професійної та корпоративної солідарності, турботи про авторитет і престиж професії.
Вживати належних заходів щодо дотримання іншими працівниками приписів законодавства та етичних норм.
У відносинах з колегами нотаріус не має права:
Применшувати професійний авторитет і гідність інших фахівців при характеристиці своєї кваліфікації.
Застосовувати методи недобросовісної конкуренції.
Монополізувати яку-небудь конкретну область нотаріальної діяльності або будь-який напрямок роботи з заявниками, перешкоджаючи таким чином виконання обов’язків іншими нотаріусами.
Займатися особистим рекламою, в т. ч. в ЗМІ та інтернеті, посилатися при цьому на почесні звання, ступені, додаткові особливості кваліфікації не мають прямого відношення до діяльності нотаріату. При цьому рекламою не визнаються вказівки на режим роботи та місцезнаходження контори.
Залучати клієнтів через зниження тарифів, недобросовісними обіцянками щодо порядку і режиму роботи.
Виступати в ЗМІ, були представницькою в муніципальних і державних органах, установах і організаціях від особи нотаріальної контори за професійним питань без попереднього отримання на це дозволу від президента або правління. Винятком є науково-викладацька діяльність.
