Статистична звітність. Види і форми статистичної звітності. Що таке державна статистична звітність

Робота підприємств в безлічі аспектів пов’язана з дотриманням формальностей. Це стосується різних напрямів діяльності. Але найчастіше це звітність, яка може бути представлена у великій кількості різновидів.

Регулярно здаються відповідного виду документів у ФНС, Росстат, інші державні відомства. Сьогодні ми вивчимо статистичну звітність. Які її особливості? Для яких видів бізнесу її надання обов’язково?

Особливості поняття

Перш ніж говорити про те, що таке статистична звітність, корисно буде вивчити класифікацію процедур даного типу (ту, що практикується російськими фахівцями). Які є види звітності, крім статистичної, і що в першу чергу відрізняє її від інших?

Звітність – це один з основних методів в бухгалтерії.

Її основна особливість – узагальнення інформації щодо фінансового становища суб’єкта економічної діяльності, а також результатів його підприємницької активності.

Як правило, звітність передбачає заповнення передбачених законом або галузевими нормами спеціалізованих форм, що відображають цифри за періодами, наприклад, тижня, місяця, року.

Зазвичай звітність вибудовується в систему, сформовану показниками, які тісно пов’язані між собою. Наприклад, виручка, як правило, поєднується з цифрами по обчисленим податків.

Які основні види звітності? Розглянемо це питання нижче.

Статистична

Ця звітність представляє собою сукупність показників, що мають як кількісну, так і якісну природу, які характеризують активність підприємства в конкретний період часу. Зазвичай застосовується з метою моніторингу показників за обсягом випущеної продукції (чи послуг), руху грошових коштів, аспектів, що відбивають кадрову складову.

Система статистичної звітності на підприємстві характеризується, насамперед, обов’язковістю, вона носить офіційний характер, а ті документи, які до неї належать, володіють юридичною силою. Об’єкт надання відповідної інформації – органи державної статистики.

Оперативна звітність

Характеризується порівняно невеликим обсягом цифр і кількістю відображених ними показників. В основному призначена для відстеження ефективності роботи компанії з конкретних напрямків діяльності.

Податкова і бухгалтерська

Перша включає цифри, що відображають обчислені і сплачені податки з тих підстав, які підприємство зобов’язане враховувати у відповідності з законом.

Друга – найбільш комплексний, як вважають багато експертів, варіант об’єднання інформації по діяльності підприємства в систему.

Містить інформацію, що відображає майнові аспекти, фінансові, управлінські нюанси роботи фірми.

У багатьох випадках законом встановлені форми статистичної звітності (бухгалтерської, оперативної або ж податкової). Відповідні правові акти можуть видаватися як державними, так і муніципальними органами влади. Іноді підприємство встановлює форми допомогою локальних розпоряджень.

Державна і внутрішня

Звітність поділяється на кілька типів у залежності від об’єкта, адресної структури її надання. Такими можуть бути офіційні відомства. І в цьому випадку збирається, як ми вже сказали вище, державна статистична звітність.

Об’єктом надання відомостей також може бути внутрішня структура компанії (наприклад, аналітичний відділ). При цьому характер відображеної інформації різний.

Цілком припустимо варіант, що це та ж статистична звітність, але за іншим, відмінним від тих, що прописані в законах, формами (більш зручним для проведення внутрішньокорпоративної аналітики).

Звітність, навіть якщо мова не йде про якихось встановлених законом зобов’язання за її надання в державні відомства, завжди корисна для бізнесу. Вона містить цифри, які можуть говорити про рівень ефективності роботи внутрішньокорпоративних підрозділів, відображати те, як зростає компанія.

Терміни

Інша підстава для класифікації звітності – терміни. Як правило, вони відображають результат роботи фірми за день, місяць, квартал, рік. У деяких випадках – за тиждень, декаду. Статистична звітність, а в ряді випадків і оперативна, складається декілька разів в межах одного і того ж року, як правило, називається поточним. Що стосується бухгалтерської, то в цьому випадку звичайно називають проміжною.

Складність

Звітність також може класифікуватися, виходячи з глибини відображеної інформації, її складності. У цьому випадку вона підрозділяється на первинну і консолідовану. У більшості випадків, однак, звітність другого типу відображає суму цифр для тих, що належать до першої різновиди. В основному поділ на два вказаних типу характерно для процедур, що відображають бухгалтерські аспекти діяльності підприємства.

Класифікація

Розглянемо основні види статистичної звітності. У російської практиці їх два. Є так звана типова статистична звітність, а є спеціалізована. І та і інша, як правило, надаються відомства в рамках єдиної системи. З точки зору документального фіксування, всі види статистичної звітності найчастіше виглядають як форми, які складаються за стандартами, які визначені законодавством. Розглянемо, якими вони бувають.

Основні форми

Форми статистичної звітності розробляються і видаються в рамках правових актів двома відомствами – Мінфіном РФ і Держкомстатом. Крім як таких зразків документів зазвичай публікуються та інструкції для їх коректного заповнення. Технологічно документи можуть бути як паперовими, так і електронними. Які найпоширеніші в російській практиці форми, призначені для надання в органи державної статистики?

У деяких випадках має значення величина компанії. Зокрема, багато російські фірми відносяться до такої категорії, як “мале підприємство”. У такому разі керівництву організації необхідно направляти в органи статистики інформацію, що відображає відомості про основні показники діяльності.

Відповідну форму слід заповнювати за принципом наростаючого підсумку. Здавати її потрібно щокварталу, до 29 числа місяця, який слідує за звітним періодом. Основний документ, за допомогою якого йде здача статистичної звітності для МСП, – форма № ПМ (з урахуванням коригувань у відповідності з Наказом Росстату № 470, який затверджено 29.08.2012 р.).

Чи обов’язково здавати звітність?

Взаємодія бізнесу і Росстату характеризується однією цікавою особливістю. Справа в тому, що державна статистична звітність не обов’язкова для всіх підприємств. Як правило, відомство виробляє вибірку окремих напрямків, виходячи з установлених критеріїв, які затверджуються щорічно. Разом з тим надання відомостей Росстат обов’язково, якщо запит відомства надійде. Про механізми відповідальності стосовно даної процедури розповімо трохи пізніше.

Які ще є форми державної статистичної звітності? Серед таких можна відзначити документ № П-1. В ньому відображаються відомості про виробництво, а також про відвантаження товарів або послуг. Здають, головним чином, організації, середньооблікова чисельність працівників яких за рік – понад 15 осіб. Показники статистичної звітності по цій формі відображаються за місяць.

Інший поширений документ – № П-3. Він включає відомості про фінансовий стан фірми. Так само як і у випадку з попередньою формою, заповнення статистичної звітності передбачає включення місячних показників, однак з наростаючим підсумком.

Ще одна поширена форма № П-4. В ній фіксуються відомості про персоналі і про зарплату. Інформація відображається щоквартально з наростаючим підсумком.

Форм може бути багато

Існують також різного роду універсальні форми звітності для малих підприємств, у яких мають відображатися показники їх виробничої активності. У деяких випадках видаються бланки не тільки федерального формату, але і під муніципальні стандарти. Зазвичай це відбувається, коли стоїть завдання провести наукове дослідження на тему розвитку бізнесу або проаналізувати стан справ у якій-небудь галузі.

Росстат, як відзначають аналітики, досить часто видає нові форми статистичної звітності. Відомо, що, наприклад, згідно з однією з державних програм, форми звітності, що використовуються в Росії, повинні бути приведені у відповідність із міжнародними статистичними стандартами. Не виключено, що перехід до таких здійсниться незабаром. Бізнесменам важливо не упустити цей момент.

Тому компаніям, які потрапили у вибірку, слід перед заповненням документів переконуватися в тому, що їх структура актуальна. Корисно знати, що всі типи бланків, про які йде мова, називаються формами статистичної звітності. Саме так слід вписувати пошукової запит в інтернеті або в каталозі довідково-правової системи з тим, щоб завантажити свіжі версії документів.

А якщо не здати звітність?

Той факт, що Росстат вимагає звітність не з усіх організацій, а тільки за вибіркою, не означає, що надання інформації подібного роду – якась формальність або дію, не обов’язкове до виконання. Є окремий закон, що визначає відповідальність компаній за своєчасне надання запитуваних відомством дані.

Статистична звітність організації – процедура обов’язкова. Якщо фірма відмовиться надавати в Росстат інформацію, то отримає законне стягнення адміністративного характеру. Таким може бути штраф або попередження.

Важливий критерій для такої процедури, як статистична звітність, – терміни. Якщо фірма передала інформацію в Росстат, запізнившись щодо розрахункової дати більш, ніж на добу, це може бути розцінено як ненадання відповідних форм. Результат – той же штраф або попередження.

Правдивість даних

Також важливо знати, що статистична звітність підприємства повинна відображати достовірні відомості. Неприпустимо спотворювати інформацію. Система статистичної звітності на підприємстві повинна бути побудована так, щоб дані, що надаються в офіційні відомства, проходили сувору перевірку на предмет достовірності.

Однією з умов перевірки відомостей, які надсилаються в Росстат, є зобов’язання (передбачене відповідними нормами закону) передавати держструктурам поряд з типовими формами та установчі документи. Відомості звідти використовуються для присвоєння особливого роду кодів і включення інформації про компанію в єдиний реєстр підприємств, підконтрольний відомству.

Якщо фірма реорганізована або ліквідована, але вимога щодо надання звітності є Росстат необхідно подати документи за той період, поки компанія працювала в колишньому статусі. Крім того, відомство може запросити нормативні акти, що відображають факт реорганізації або ліквідації з тим, щоб внести коригування до єдиного реєстру.

Навіщо Росстатом звітність?

Власне кажучи, з якою метою Росстат збирає статистику з підприємств? Для чого ця інформація потрібна державі?

Основне завдання відомства – відслідковувати динаміку розвитку економіки, темпів промислового виробництва і надання послуг. Давати оцінку тому, як розвиваються окремі міста та регіони, вивчати залежності успішності бізнесу від форм власності підприємств з різних галузей, зіставляти ефективність роботи державних і приватних компаній.

В числі самих затребуваних типів консолідованої інформації, яку збирає Росстат, – середня зарплата (обчислена). Її деякі експерти називають одним з макроекономічних показників. Деякі аналітики вважають, що відомості, зібрані відомством з допомогою статистичних звітів від підприємств, є одним з інструментів підрахунку ВВП Росії і інших значимих індикаторів розвитку економіки країни.