Ст. 71 ЦПК РФ з коментарями. Судова практика

Розподіл по суб’єкту

Якщо говорити про суб’єкта, вони можуть бути офіційними і неофіційними. Перші видаються державними або муніципальними органами влади, підприємствами та організаціями. Другі ж виходять від фізичних осіб. Офіційними документами вважаються: всякі довідки, договори, розпорядчі акти (наприклад, рішення про надання земельної ділянки або наказ про призначення на посаду).

Неофіційні документи створюються фізичними особами (людьми). Сюди можна віднести записки, щоденники, електронне листування і т. д. Документи, створені індивідуальними підприємцями в процесі їх діяльності, вважаються офіційними (договору, кадрові документи тощо).

Поділ за змістом

Зміст ділить їх на розпорядчі та інформаційні або довідкові.

Розпорядчі документи або несуть в собі волю суб’єкта владних повноважень, або відображають зміну прав та обов’язків особи. В якості прикладу зазвичай наводяться або наказ, або договір.

Інформаційними доказами вважаються листи, повідомлення та інші подібні документи.

Форма викладу

Закон виділяє декілька форм складання документів:

• проста;
• кваліфікована;
• нотаріальна;
• електронна.

Проста форма передбачає складання документа в електронній або паперовій формі за підписом осіб, що склали його, або без неї.

Кваліфікована форма означає створення документа, який має визначені законом реквізити (акт про нещасний випадок на підприємстві).

Свою специфіку мають документи, що видаються державними або муніципальними органами. Закон зобов’язує ставити печатки, зміст документа повинна відповідати нормативним документам з розділів або пунктів.

Документи, що видаються державними органами, можуть формувати на бланках з цифровий або інший захистом, наприклад бланки РАЦС.

Нотаріальна форма – складання документів (договорів, заяв) на спеціальному бланку або без нього, але з підписом нотаріуса і його печаткою.

Електронний документ приймається з електронно-цифровим підписом – кодом, які засвідчують справжність папери. Вони можуть створюватися і без ЕЦП.