Скасування довіреності: покрокова інструкція. Строк дії довіреності

Довіреність являє собою односторонню угоду, за умовами якої довіритель представляє певні повноваження своєму представнику. Документ може оформлятися у простому письмовому вигляді або посвідчуватися нотаріально. Скасування довіреності – дія, яке анулює права представника.

Законодавство

Визначення змісту довіреності та її характеристик відображено в статті 185 Цивільного кодексу (ЦК) Російської Федерації. Великі зміни були внесені у деякі статті ЦК у квітні 2013 року Федеральним Законом (№100-ФЗ). У діючому варіанті відображаються всі властивості і чинники використання документа в цивільному обороті. Кодекс містить норми, що визначають:

• загальні положення (стаття 185);
• посвідчення документа (стаття 185.1);
• термін дії (стаття 186);
• правила передоручення (стаття 187);
• припинення дії (мається на увазі скасування довіреності, стаття 188);
• безвідкличну форму;
• наслідки скасування.

Інші законодавчі та нормативні акти, які регламентують правила оформлення, видачі, використання та інші дії, не можуть суперечити Цивільному кодексу Росії.

Види

В законодавчому порядку довіреності поділяються на прості письмові і такі, які видані на вчинення нотаріальних дій. При цьому останні засвідчуються нотаріусами або посадовими особами муніципалітетів, консульських установ в установленому порядку. На практиці розрізняють такі види довіреностей:

Доручення підлягають обов’язковій реєстрації та обліку на підприємствах усіх форм власності, а в нотаріальному виконанні порядок встановлено відповідними нормативними актами.

У відносинах між громадянами довіреність, не завірена у нотаріуса, практичної сили не має і в побуті не використовується.

Порядок оформлення

Довіреність видається за бажанням довірителя. Для нотаріальних дій існують правила, які передбачають виписку документа при наявності паспорта громадянина Росії, реквізитів об’єкта управління (наприклад, автомобіль, будинок тощо), оплату державного мита та послуг. Для видачі простий довіреності необхідні паспортні дані особи, якого наділяють повноваженнями. Документ видають на руки, а в нотаріальному випадку роблять копію, на якій ставиться підпис довірителя. Довіреність, зразок якої надається для ретельної вичитки, згодом роздруковується на спеціальних бланках.

До нотаріально завіреним прирівнюються:

• документи, видані військовослужбовцями та особами, які перебувають на лікуванні, завірені головним або черговим лікарем, а в місцях дислокації – командирами частин;
• довіреності ув’язнених, підпис яких засвідчена відповідним начальником, а дієздатних громадян, які перебувають у реабілітаційних центрах – керуючим організації.

Для одержання матеріальних цінностей, пов’язаних з оплатою праці, за винятком кореспонденції, документ засвідчується безкоштовно і видається роботодавцем, навчальним чи лікувальним закладом.

Основні реквізити

Підприємства та організації проводять оформлення довіреностей відповідно з загальноприйнятими правилами на бланках суворої звітності представницьким методом або простим текстом. У документах зазначаються номер та серія, дата і місце видачі, повні реквізити довірителя (в тому числі особа, що має повноваження від імені підприємства на подібні дії), реквізити уполномочиваемого особи і предмет угоди. Крім того, вказується строк дії довіреності, а за необхідності і місце здійснення повноважень.

Нотаріально засвідчений документ оформляється з набором таких реквізитів, але в тексті вказується, яка посадова особа здійснила видачу. Довіреність роздруковується на захищеному бланку, реєструється в спеціальних облікових книгах і містить печатку і штамп встановленого зразка.

Строк дії довіреності

Законом не визначено точний період часу, на який документ вважається дійсним, але статтею 186 ЦК введені обмеження, що поширюються на папери, видані без зазначення дати закінчення дії або призначені для використання за кордоном. У першому випадку строк довіреності вважається рівним одному року з моменту видачі, а у другому правомочність встановлюється до моменту скасування довірителем. Дострокове припинення дії документа, виписаного організацією, оформляється наказом по підприємству. Скасування довіреності, виданої нотаріальними органами, відбувається в порядку, встановленому законодавством. З 2013 року держава істотно спростило процедуру відкликання.

Скасування довіреності. Зразок. Інструкція

Процес анулювання виданих документів повинен бути виконаний у певному порядку та з урахуванням вимог чинного законодавства. У відповідності зі статтею 189 ГК РФ, особа, яка оформила довіреність і згодом її скасував, зобов’язана поінформувати про цю подію всі зацікавлені сторони. Таку ж процедуру повинні виконати правонаступники. Повідомлення може бути зроблено шляхом публікації в ЗМІ, які розміщують оголошення про банкрутство. Скасування довіреності набирає чинності через 1 місяць з моменту виходу друкованого засобу інформації.

Дія документа має силу, якщо особа, якій його висунули, не знало і не могло мати відомості про анулювання. Закон про скасування довіреності (пункт 3 статті 189 ЦК) зобов’язує негайно повернути видану папір.

У випадках, коли повідомити зацікавлені підприємства і громадян не представляється можливим, рекомендується повідомити державного реєстратора (наприклад, якщо документ виданий на вчинення правочинів, що підлягають федеральному обліку).

Нотаріальна довіреність втрачає чинність у момент її скасування виконавчим особою, що діє за заявою довірителя. Відмітка про анулювання ставиться в реєстраційному реєстрі, а в книзі обліку робиться відповідний запис. Поручитель у будь-який момент має право скасувати довіреність. Зразок заяви можна одержати в нотаріальній конторі.

Організації всіх форм власності мають право анулювати дію уповноважують паперів у будь-який час. Оформляється наказ, яким проводиться офіційна скасування довіреності. Зразок розпорядження не має суворої форми, але повинен містити номер, дату та реєстраційний номер.

Причини

Відповідно до законодавства, дія довіреності може бути припинена в разі:

• закінчення встановленого терміну;
• виконання всіх операцій, на які видано документ;
• відкликання довірителем;
• відмови уповноваженої особи від виконання доручення;
• ліквідації, припинення повноважень юридичної особи;
• визнаний поручитель (його уповноважений) безвісно відсутньою, недієздатною, у тому числі частково, а також з причини смерті.

Закінчення часу

Якщо строк довіреності не зазначений, то у відповідності з ДК її закінчення настає через рік з моменту видачі. Винятком є документи, призначені для виконання доручень за межами Російської Федерації. Прострочена, в тому числі нотаріальна довіреність вважається автоматично недійсною і не може бути прийнята третіми особами для вчинення дій.

Сповіщення зацікавлених осіб

Чинна нормативна база передбачає обов’язкове повідомлення всіх осіб, які беруть участь у процесі, на який видана довіреність. Оповістити громадян і організації можна за допомогою публікації в ЗМІ, рекомендованим листом з описом вкладення, самостійно під розписку одержувача та іншими способами. Якщо треті особи не були повідомлені ні одним з доступних засобів, то дія довіреності не може бути визнано закінченим.

Наслідки

Відгук повноважень зобов’язує негайно повернути документ. Особи, яких повідомили в установленому порядку і використовують довіреність після її анулювання, підлягають адміністративному і кримінальному переслідуванню. В залежності від типу правопорушення можуть бути висунуті звинувачення в шахрайстві, підробці, перевищенні службових повноважень та інші.

Безвідклична довіреність

Якщо довіритель та інші зацікавлені особи бажають виконати дії за будь-яких обставин, то на практиці використовують оформлення документа без права відкликання. Довіреність такого типу делегує повноваження до закінчення строку заходів. Документ використовується у підприємницькій діяльності та може бути анульований тільки в тих випадках, які зазначені у самій довіреності.

Безвідкличні повноваження можуть бути припинені, якщо будуть доведені прецеденти зловживання в процесі виконання зобов’язань або в разі, коли обставини явно вказують на можливість використання довіреності на шкоду довірителю. Документ завіряється нотаріусом, який робить відмітку про неможливість його скасування.

Довіреність, яка не може бути відкликана, видається особі без права передоручення, якщо інше не передбачено включеними в неї умовами. Якщо така можливість є, то згідно з чинним законодавством уповноважений представник зобов’язаний повідомити довірителя в розумні терміни. Недотримання умови залишає відповідальність за дії особи, якій передано повноваження, на передавшем їх, як за свої. Скасування документа, що передбачає передоручення, автоматично анулює всі похідні папери.

Приклад

Наведемо приклад ситуації, в якій необхідна подібна скасування. Довіреність на автомобіль була видана особі до моменту повного розрахунку за транспортний засіб. Якщо документ надавав право виключно на керування машиною, то операція буде завершена в момент повного погашення вартості. Довіреність припиняє свою дію під час переоформлення ТЗ. Якщо строк оплати настає раніше завершення наданих повноважень і покупець не розрахувався, довіритель скасовує дію документа.

У разі неможливості повідомити уповноважену особу рекомендується сповістити органи ГИБДД. Якщо довіреність видана не на певну дію (управління автомобілем), а передбачає право на продаж, передоручення і т. п., то скасування без попередження реєстраційних служб може призвести до втрати права на володіння транспортом.

У світовій практиці керування автомобілем, не належить водієві, здійснюється без уполномочивающего документа. Підставою для користування служать права, страховий поліс та технічний паспорт на транспортний засіб.

В якості прикладу безвідкличної довіреності можна розглянути випадок інвестування в проект з виділеного бюджету, розпоряджається яким уповноважена особа. Наприклад, у довірителя – суб’єкта підприємництва, змінилися обставини, і він бажає скоротити вкладення. Тим самим порушуються інтереси третіх осіб, які завчасно наполягли на генеруванні безвідкличної довіреності, тому в даний момент знаходяться в безпечному положенні.