Що є установчими документами індивідуального підприємця: список, опис і вимоги

Віктор Кузьмін
1 minute

Індивідуальний підприємець – це громадянин, який має право укладати господарські угоди поряд з організаціями. В сутності, функції індивідуального підприємця нічим не відрізняються від товариств, крім різних нюансів в області бухгалтерії, оподаткування, звітності та відповідальності.

Для чого потрібні установчі документи?

Щоб організація почала господарську діяльність, їй необхідно зареєструватися в контролюючих органах і отримати пакет установчих документів, що підтверджують законність дій. Що є установчими документами індивідуального підприємця і навіщо вони потрібні? Від індивідуального підприємця в процесі діяльності чекають підтвердження законності його дій.

Контрагент хоче бути впевнений, що його партнер виступає не як перехожий з вулиці, а як бізнесмен на законних підставах. З цієї причини контрагенти просять, щоб індивідуальний підприємець представив установчі документи. Однак з точки зору Цивільного Кодексу ІП – це не суспільство, відкрите групою невідомих осіб, а конкретна людина, якій не потрібно підтверджувати свої повноваження. Установчі документи ІП – потрібні чи ні?

Що таке установча документація?

Щоб зареєструватися в якості підприємця, громадянину потрібно пройти відповідне оформлення в наглядових органах і отримати документацію. Оформлений належним чином пакет установчих документів у індивідуального підприємця з точки зору закону до створення нового обличчя відношення не має. Адже ІП нічого не засновує, ІПН фізичної особи не змінюється, людина просто отримує право легально займатися бізнесом.

Однак для простоти розуміння всі називають документацію установчої, маючи на увазі, що підприємець перебуває на обліку в ИФНС. Що є установчими документами індивідуального підприємця? Для того щоб стати індивідуальним підприємцем, громадянин приносить в податкову за місцем проживання:

  • копію паспорта;
  • заява про державну реєстрацію фізичної особи як ПІДПРИЄМЕЦЬ;
  • квитанцію про сплату держмита за реєстрацію.

Документи можна подати особисто, або через представника за дорученням. Якщо у людини є електронний цифровий підпис, то він може надіслати документацію через сайт ИФНС.

Після того, як фіскальні органи прийняли документи, залишається очікувати позитивного рішення. До поточного року свідоцтво про державну реєстрацію не видавалося на руки індивідуальному підприємцю. Починаючи з 2017 року, податкова інспекція вручає лист запису до реєстру ЕГРІП. Втім, свідоцтво не втрачає своєї сили і залишається законним документом. Цей документ перетворює звичайного громадянина в індивідуального підприємця.

Номер ІПН та посвідчення особи

Свідоцтво про присвоєння ІПН також залишається в переліку установчих документів ІП для індивідуального підприємця. Паспорт – один з самих значущих документів ІП, так як він підтверджує особу власника. У договорі з ІП вказуються паспортні дані, так як підприємцю немає необхідності підтверджувати власні повноваження довіреністю чи наказом. Однак цих документів, щоб розпочати підприємницьку діяльність недостатньо. Установчі документи ІП – що в них входить ще?

Стаючи на облік в якості підприємця, громадянин змушений дотримуватися правила звітності та оподаткування. Додатково йому треба придбати:

  • повідомлення про взяття на облік як страхувальника;
  • статистичні коди.

Реєстрація як страхувальника

Будучи підприємцем, громадянин зобов’язаний сплачувати податки. Якщо діяльність ведеться активно, то він вибирає систему оподаткування, щоб платити за отримання прибутку. Також громадянин у будь-якому випадку платить страхові внески, навіть якщо підприємницька діяльність не здійснюється. Це його забезпечення майбутньої пенсії. У разі наявності найманих працівників, він повинен перераховувати внески і за них. Раніше підприємець реєстрацію в Пенсійному фонді, але з 2017 року ця функція передана в податкові органи.

У фонді соціального страхування реєструватися необхідно тільки при наявності найманих працівників, так як підприємець виступає роботодавцем і повинен забезпечувати соціальні гарантії. Для самого індивідуального підприємця дійсний медичний поліс, а платити внески за себе обов’язки немає. Повідомлення про взяття на облік в якості страхувальника підтверджує обов’язки бізнесмена. Це те, що є установчими документами індивідуального підприємця.

Навіщо ІП потрібна статистика?

Коди статистики потрібні підприємцю, щоб здійснити ряд дій:

  • Завести розрахунковий рахунок у банку.
  • Використовувати як обов’язкові платіжні реквізити в дорученнях.
  • Складати фінансову, податкову і статистичну звітність.
  • Оформлювати експортно-імпортні операції.

    • Статистичні коди автоматично не приходять, тому за ними підприємцю доведеться відправитися в Росстат, або зробити роздруківку з офіційного сайту. Росстат останнім часом наполягає на тому, щоб зацікавлені особи користувалися роздруківкою. Але банк, наприклад, приймає тільки коди з печаткою і підписом.

    Чому важливий КОАТУУ?

    Коди статистики дозволяють контролюючим органам групувати підприємців за видами діяльності. Найбільш важливим з них для індивідуального підприємця стає КВЕД. Даний код інформує органи нагляду, яким видом діяльності має право займатися підприємець. При реєстрації бізнесмену доведеться обрати основний вид діяльності. До нього можна додати безліч додаткових видів. Однак не варто забувати, що якщо підприємець вирішить змінити діяльність, він повинен проінформувати фіскальні органи про це, щоб отримати новий КВЕД. В іншому випадку йому доведеться заплатити штраф.

    Можна підвести підсумки, що є установчими документами індивідуального підприємця. Підприємець, укладаючи господарську угоду, зобов’язаний надати весь перелік вищеназваних документів, щоб у контрагента не виникало сумнівів у законності дій.