Що таке резерви майбутніх витрат і платежів. Рахунок 96

Великі витрати, при одноразовому їх списання, можуть різко збільшити собівартість і стати причиною збитків компанії. Для того щоб витрати включалися в витрати рівномірно, утворюються резерви майбутніх витрат.

Визначення

Резерви майбутніх витрат, як правило, створюються організацією для майбутнього розподілу зарезервованих коштів на майбутні витрати підприємства. Надалі ці кошти можуть рівномірно списуватися у витрати виробництва підприємства.

Створення таких резервів у компанії регулюється ПБО. Підприємство може створювати резерви на оплату майбутніх відпусток персоналу, виплату премій за підсумками року або премій за вислугу років, на модернізацію основних засобів. Крім цього, резерви можуть створюватися для покриття в майбутньому витрат на підготовчі сезонні роботи, ремонт основних активів, які компанія здає в прокат, або на рекультивацію земель та інших заходів щодо охорони навколишнього середовища. Окремо варто відзначити резерви на гарантійне обслуговування.

Облік резервів у бухгалтерському обліку

Інформація про стан і рух створених резервів повинна бути відображена на пасивному рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат» в Плані рахунків бухобліку. Аналітичний облік в організації ведеться окремо по кожному виду резервів. Нарахування резервних засобів відображається за кредитом рахунка 96, при цьому за дебетом відображаються рахунки обліку витрат на те чи інше виробництво (рахунки з 20 по 29). При фактичні витрати та платежі, які здійснюються за рахунок резервних коштів, рахунок 96 дебетується в кореспонденції з рахунками, що відображають списаних витрат (рахунок 08, 10, 23, 70 та інші).

Рахунок 96 «Резерви майбутніх витрат» є синтетичним. У підприємстві до нього можуть бути відкриті субрахунки. Наприклад, субрахунок 1 «Резерв на оплату майбутніх відпусток», субрахунок 2 «Резерв на гарантійне обслуговування», субрахунок 3 «Інші резерви» та інші. Компанія має право визначати перелік субрахунків та вести облік резервів майбутніх витрат у відповідності зі своєю обліковою політикою.