Що таке реквізити документів, організації, ТОВ, ІП?

Із цим словом ми стикаємося досить часто. У багатьох організаціях нас просять вказати свої реквізити”. Їх прописують у документах, актах, інформаційних листах. У організацій, підприємців, підприємств обов’язково є свої реквізити. Однак що до них відноситься конкретно? Що таке реквізити? З цим ми детально розберемося.

Що таке реквізити?

Давайте подивимося, які визначення пропонують нам словники:

• Дані, що містяться в документі, необхідні для визнання його дійсним.
• Інформація, обов’язковість якої прописана в законодавчих актах. Необхідна для визнання того чи іншого документа дійсним.
• Сукупність елементів, яких постійно повинні містити в собі документи.
• Ідентифікаційні дані документації.

Зрозуміти, що таке реквізити, допоможе і знайомство з походженням слова. Воно утворено від лат. requisitum, що означає “потрібне” або “необхідне”.

Що відноситься до реквізитами?

Ми розібрали, що таке реквізити, – дали визначення поняття. Давайте тепер подивимося, що конкретно в нього входить. Один з найбільш повних списків реквізитів наведено у російському ГОСТ 6.30-2003. Стандарт містить 30 пунктів:

• Герб РФ.
• Герб суб’єкта держави.
• Товарний знак, емблема, символ організації.
• Код організації.
• ОГРН для юридичної особи, підприємця.
• ІПН) і код причини постановки на облік (КПП).
• Код форми даного документа.
• Назва організації.
• Довідкові дані про установу, підприємство.
• Назва самого документа.
• Дата складання.
• Реєстраційний номер даного акта, листи.
• Посилання на дату складання, реєстраційний номер документа.
• Місце видання, складання.
• Гриф затвердження даного паперу.
• Відомості про адресата.
• Резолюція.
• Заголовок до основного тексту.
• Відмітка про проходження контролю.
• Підписи.
• Візи погодження.
• Відбиток офіційної печатки.
• Грифи узгодження.
• Відомості про виконавця.
• Відмітка про завіреної ксерокопії.
• Відмітка про виконання і направлення до справи даного документа.
• Ідентифікатор електронної копії папери.
• Відмітка про факт надходження документа в організацію.

Тепер саме час перейти до приватним випадків.

Обов’язкові реквізити організації

В даному випадку вони будуть відомостями для ідентифікації фірми або підприємства. Наведемо зразок реквізитів організації (ТОВ) – основних, обов’язкових реєстраційних (тобто отриманих при держреєстрації фірми) даних:

• Повне найменування. Якщо це ТОВ, то абревіатура перед назвою повинна бути розкрита.
• Короткий найменування (необов’язково).
• Дані про керівника: посада (наприклад, директор), Ф. В. О.
• Головний бухгалтер: посада, прізвище, ім’я та по батькові.
• Юридична адреса – місце постійного місцезнаходження організації. Докладні відомості (до номера офісу) і індекс.
• Поштова (фактична) адреса. Потрібен для доставки кореспонденції. Може збігатися з попереднім.
• ІПН. 9-значний ідентифікаційний номер, отриманий при реєстрації.
• КПП. Також 9-символьний код постановки на облік.
• ОГРН. Номер з 13 знаків. Основний реєстраційний номер каже про внесення організації до списку ЕГРЮЛ – визнання її юридичною особою.
• Дата реєстрації – число, коли фірма була внесена до Єдиного держреєстру юридичних осіб.
• Реєстраційний номер роботодавця в російському Пенсійному фонді.
• КВЕД – код основний різновиди діяльності.
• ОКПО – код підприємства в Загальноросійському класифікаторі підприємств та організацій.

Банківські реквізити організації

Наступний зразок реквізитів ТОВ – банківський. Це такі відомості:

• Розрахунковий рахунок (20 символів).
• Повна назва банку.
• Кореспондентський банківський рахунок (к/с).
• БИК – ідентифікаційний номер кредитної установи.

Реквізити ІП

Індивідуальні підприємці знаходять свої реквізити при держреєстрації. При відкритті розрахункового рахунку в кредитній організації (що необов’язково) бізнесмен отримує банківські реквізити. Все перераховане важливо в повному обсязі грамотно надалі відобразити.

Отже, зразок реквізитів ІП:

• Прізвище, ім’я, по батькові та статус (ІП).
• 15-значний ОГРН, а також дата внесення цього запису (номери) реєстр підприємців. Дана інформація міститься у виписці з ЕГРІП, яка виходить по завершенні реєстрації.
• ІПН. Ця інформація також стає відомою при процедурі реєстрації. Номер платника податків-ІП від ІПН фізичної особи відрізняється кількістю цифр – 11, а не 12, як у простого громадянина.

Також існує додатковий перелік реквізитів ІП, які вказувати необов’язково:

• Відомості про довіреності представнику.
• Фактичний адресу свого відділення.
• Контактний номер телефону.

Банківські реквізити ІП наступні:

• Назву банку, в якому відкритий р/с, – без скорочень.
• Номер розрахункового рахунку – комбінація з 20 символів.
• До/з (кореспондентський рахунок).
• БИК (код-ідентифікатор).

Реквізити – це ті відомості, без наявності яких виданий, складений документ не буде дійсним. Свій набір обов’язкових реквізитів є і у організацій, і у індивідуальних підприємців.