Що таке програма ЄДАІС, як працює, особливості

Віктор Кузьмін

1 minute

Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку Російської Федерації докладає багато зусиль для того, щоб убезпечити покупців алкогольних напоїв від численних небезпек, які можуть бути пов’язані з придбанням контрафактної спиртовмісної продукції. Так, колосальна кількість людей страждає через сильною інтоксикацією, яка іноді призводить до летального результату. Адже, в більшості своїй, люди намагаються придбати алкоголь подешевше, і тому часто стикаються з підробками. Нещодавнє нововведення зазначеної Федеральної служби робить реалізацію несертифікованих спиртовмісних напоїв практично неможливою. Завдяки чому це забезпечується? Завдяки системі обліку реалізації алкогольних напоїв ЕГАИС. Що вона собою являє? Яким чином функціонує? Що необхідно для того, щоб скористатися цією програмою? Хто змушений встановити систему в своїй організації? Яка реакція тих, хто вже стикався з ЄДАІС? Подробиці ви зможете знайти далі в цій статті.

Що це таке?

Цю абревіатуру слід розшифровувати як «Єдина державна автоматизована інформаційна система». Вона призначена для того, щоб формувати базу даних про організації, які виготовляють алкогольну продукцію, а також підприємствах, які зайняті у сфері її реалізації. Дана система виконує облік всіх спиртних напоїв. Збираються дані про те, де вони були зроблені, а також куди пізніше поставляються і, відповідно, в яких обсягах. Як працює ЄДАІС в роздробі? Розглянута програма надає можливість контролю всього ринку виробництва і збуту алкогольної продукції. У свою чергу, це допомагає істотно зменшити рівень реалізації несертифікованих товарів.

Як система ЄДАІС почав працювати дванадцять років тому, проте тільки до початку минулого року з нею доводилося стикатися виключно постачальникам і фірмам-виробникам. Згідно актуального законодавства, з тих пір абсолютно всі підприємці і компанії, які зайняті в сфері реалізації сидру, пива, пуаре і медовухи, також змушені звітувати в розглянутій програмі. Це необхідно робити в процесі отримання продукції від постачальника, згодом же, у момент продажу, подальший облік не є обов’язковим.

Навіщо потрібна система

Отже, для чого знадобилося створення ЄДАІС? Як працює система? Кожна точка роздрібної реалізації алкоголю повинна встановити на касах спеціально призначений для обліку товару модуль, який дозволяє моментально передати необхідні дані в базу. Всі відомості апарат передає автоматизовано, нічого не потрібно вводити вручну. Це гарантує абсолютну достовірність даних і можливість оцінити повну картину того, що стосується виготовлення та реалізації алкогольних напоїв.

Більш того, система дозволяє проводити облік імпортної продукції, а також спеціальних федеральних марок. Програма також призначена для того, щоб унеможливити продаж підробленої, неякісної спиртний продукції. Сформовані бази даних допомагають зрозуміти, як саме ситуація в дійсності складається на даному ринку. Як бачите, розібратися, як працює система ЄДАІС, зовсім нескладно.

Умови підключення

Протягом певного часу розглянута система функціонувала в експериментальному режимі, проте протягом цього періоду всі зацікавлені особи повинні були підключитися до ЄДАІС і зареєструватися. Інструкції з цього приводу, що містять точні дати і вказівки, що є в законодавстві. Так, всі оптові продавці повинні були почати така співпраця вже з 1 листопада 2015 року. Торгові точки, розташовані в містах, повинні були підключитися не пізніше літа 2016 року, а сільські магазини – до початку поточного року.

Завдання ЄДАІС для роздрібної реалізації пива

Які завдання поставлені перед розглянутої системою?

Облік виготовлення виробниками та реалізації ними спиртовмісної продукції (включаючи фіксацію того міста, в якій товар був розлитий в тару для реалізації, а також фортеці напоїв, їх найменування і обсягу).
Облік алкогольної продукції, яка була завезена з-за кордону (необхідний для фіксованого нарахування акцизів).
Створення бази даних, що містить інформацію про акцизні марки, яка сприяє удосконаленню контролю за виготовленням і реалізацією спиртовмісних напоїв.
Аналіз динаміки ринку алкогольної продукції на території Російської Федерації.
Перешкоджання реалізації на території Російської Федерації неякісної, підробленої продукції. Це можливо, завдяки процесу перевірки всіх надісланих постачальником покупцю документів.

У всьому цьому допоможе система ЄДАІС (алкоголь). Як з нею працювати, повинні розібратися наступні групи людей:

Індивідуальні підприємці, здійснюють відповідні закупівлі.
Всі компанії-оптовики, які купують, зберігають і постачають алкогольну продукцію.
Торгові точки, які продають пиво як в місті, так і в сільській місцевості.
Будь-які заклади громадського харчування, які купують алкоголь.

На сьогодні всі ці організації та їхні працівники повинні добре знати, як працювати в ЕГАИС. Облік пива повинен здійснюватися на загальнодержавному рівні. Дані збираються як від постачальників, так і від покупців (включаючи тих, хто торгує пивом на розлив).

Як працювати з ЄДАІС по пиву

Процес обліку продукції не складний. Тим не менш, необхідно приділити увагу і час, аби розібратися, як працювати в ЕГАИС. Інструкція для роздрібних торговців може виглядати приблизно наступним чином:

Постачальник зобов’язаний сформувати і уважно заповнити накладні на замовлений покупцем товар ще до моменту його здачі.
Компанія, яка купує продукцію, з допомогою УТМ (універсального транспортного модуля) отримує ці накладні. УТМ – спеціалізована програма, яка встановлюється фахівцями на персональний комп’ютер. Вона створена для збору даних в системі.
Коли покупець отримує свій товар, він зобов’язаний перерахувати його і порівняти, чи відповідає отримана кількість того, що вказано в документах. Якщо все в порядку, то йому необхідно відправити особливу підтвердження в ЕГАИС.
Якщо це сталося, то зазначений у підтвердженні обсяг алкоголю автоматично списують з залишку товарів конкретного постачальника. Ці дані зараховуються замовнику (його залишок).
Якщо ж отриманий не відповідає відправленому, то від привезеної продукції магазин може відмовитися або зафіксувати недостачу в програмі. Аналогічно відбувається з надлишками товару.

Цей механізм допомагає ретельно контролювати, який обсяг продукції був відправлений постачальником і який обсяг отримав покупець безпосередньо в роздрібній точці реалізації.

Якщо не працює УТМ ЄДАІС, необхідно зв’язатися зі службою технічної підтримки. Її фахівці допоможуть налагодити ситуацію в самі короткі терміни.

Необхідне обладнання

Щоб почати роботу з програмою, потрібно зробити наступне:

Зареєструватися на офіційному Інтернет-ресурсі ФСРАР РФ.
Завести там персональний кабінет.
Придбати у компанії, що спеціалізується на видачі крипто-ключі Jacarta, такий ключ для своїх торгових майданчиків.
Записати на крипто-ключ персональну цифровий підпис.

Вимоги до обладнання:

Не менше 2 Гб внутрішньої пам’яті.
Операційна система – “Віндовс 7” або новіше.
Спеціальне програмне забезпечення для роботи в ЕГАИС.
Мережний контролер 100/1000 Mbps.
Розрядність процесора – 32 біт.
Частота процесора – не менше 2 ГГц.
Мережеве сховище об’ємом має бути не менше 50 Гб.
Сканер.
Програмне забезпечення (системне) – від Jawa 8 і далі.

На практиці все відбувається наступним чином: покупець в магазині вибирає для себе товар, приносить його на касу. Вже там продавець спеціальним сканером зчитує код, який знаходиться на акцизі. У цей момент всі необхідні дані відправляються в програмне забезпечення каси, а звідти вони надходять безпосередньо в розглянуту систему.

А якщо не працює ЄДАІС, що робити? Не варто намагатися самостійно налагодити функціонування системи. Краще довіритися професіоналам.

Відповідальність за підключення

А що буде, якщо підприємець відмовиться підключатися до ЄДАІС? Як працює механізм покарання? На сьогоднішній момент перешкоду загальнодержавному обліку обороту спиртний продукції загрожує порушникові адміністративним штрафом

Компаніям доведеться віддати суму в розмірі від 150 до 200 тисяч рублів.
Підприємці (індивідуальні) повинні будуть виплатити від 10 до 15 тисяч рублів.
Якщо у виникненні порушення винен окремий працівник підприємства, він повинен заплатити від 10 до 15 тисяч рублів.

Інші наслідки

Тільки штрафом карається відмова від підключення до ЄДАІС? Як працює механізм адміністративної відповідальності в державі, відомо багатьом, тому ясно, що штраф не є єдиним можливим покаранням.

Так, наприклад, з початку минулого року постачальник алкогольної продукції може відправити партію товару торгової площадки тільки в тому випадку, якщо продавець вже має особистий ідентифікаційний код в програмі ЕГАИС. Як працює контроль? Незареєстрований в системі підприємець просто не зможе придбати товар, так як у нього не буде можливості підтвердити факт отримання партії продукції.

Що станеться з продукцією в такому разі? Вона залишиться на складі постачальника. Списано з залишків даного складу вона не буде. Як продовжиться співпраця між такими контрагентами? Воно може просто припинитися, так як недобросовісних партнерів ніхто не любить. Згодом таку фірму можуть позбавити ліцензії, і більше вона не зможе реалізувати спиртні напої. Такий результат можливий тільки в тому випадку, якщо підприємець так і не почала використовуватися програма ЄДАІС? Як працювати в ній, ми вже розібралися вище.

Без урахування продукції у розглянутій системі, реалізація алкогольних напоїв буде розглядатися як несанкціонована і незаконна. В такому випадку продукція може бути вилучена уповноваженими представниками відповідних відомств. Тому було б розумніше з’ясувати, як працює система ЄДАІС, і яке необхідно обладнання, щоб уникнути всіх можливих неприємностей.

Як реагують постачальники і продавці?

Багато аналітики очікували, що з введенням розглянутої системи обліку обсяги реалізації алкогольної продукції істотно скоротяться. Однак ці припущення не справдилися. Вже мільйони електронних документів в рамках цієї програми надійшли у відповідні служби. Очевидно, що добре функціонує недавно запущена програма ЄДАІС? Як працювати в ній реалізаторам та постачальникам, для яких нова система обліку створює певні проблеми? Ці групи підприємців стикаються з такими труднощами:

Постачальники змушені оформляти об’ємні повернення тієї продукції, яка вже була відвантажена, в тому разі, якщо одержувач не має можливості обробити прихід у відповідності з актуальними вимогами закону.
Продавці скаржаться на те, що нова програма абсолютно несумісна з багатьма системами обліку, які використовувалися раніше, а перехідного періоду, що дозволив би адаптувати документацію і переформатувати внутриорганизационную систему, практично не було надано.

Всі оптовики вже добре розібралися, як правильно працювати з ЄДАІС і підключилися до нього. Кількість дотримуються вимоги по роздробі істотно менше. Причини називають різні: не було часу, не було коштів, не готові.

Що роблять постачальники для того, щоб зберегти свої ринки збуту? Серед заходів виділяють наступні:

Переконують своїх контрагентів в тому, щоб вони виконували вимоги законодавства.
Займаються запуском власної мережі роздрібних торгових точок, в яких реалізують продукцію, обов’язково реєструючи їх у системі ЕГАИС. Однак провернути таке може далеко не кожна компанія: занадто багато ресурсів для цього потрібно.

Висновок

Що таке ЄДАІС? Фахівці розшифровують цю абревіатуру як «Єдина державна автоматизована інформаційна система». З її допомогою з недавнього часу здійснюється облік усіх виробляються і поставляються на торговельні майданчики спиртовмісних напоїв (причому мова йде не тільки про міцному алкоголі, але і про слабоалкогольних напоях). Це нововведення було зроблено для того, щоб зробити неможливою реалізацію несертифікованої продукції, яка може зашкодити тим, хто її вживає. Крім іншого, це дозволяє здійснювати облік імпортованих товарів. Саме тому значна частина підприємців відтепер повинні використовувати цю систему в своїй професійній діяльності. Кого це стосується? Всіх, чия професійна діяльність пов’язана з виробництвом або реалізацією спиртних напоїв.

Отже, як це повинно реалізовуватися на практиці? Постачальник повинен за допомогою системи ЄДАІС зафіксувати дані про те, яку продукцію, в якому обсязі і якої торгової точки він постачає. Коли товар прибув на місце призначення, покупець (представник торгової точки) зобов’язаний перерахувати і звірити результати перевірки з даними, які були занесені в систему відправником. Якщо все збігається, він відправляє за допомогою розглянутої програми підтвердження, і така продукція може бути реалізована. Коли покупець приносить вибраний товар на касу магазину, там його сканують, зчитуючи особливий код. Таким чином на УТМ відправляються всі необхідні дані.

Звичайно, деяким співробітникам потрібно певне навчання. Наприклад, їм доведеться гарненько розібратися в тому, як працювати з ЄДАІС в 1С або перейти на нову систему зі старих звичних методів обліку, адаптувати відповідну документацію. Про це повинні подбати безпосередньо керівники підприємств і надати своїм підлеглим достатню інформаційну основу для вивчення.

Однак виконувати цю вимогу закону вкрай важливо. Його недотримання тягне за собою неприємні наслідки: від адміністративного штрафу до розладу у професійних взаємовідносинах з контрагентами та розриву ділових зв’язків. Чому це можливо? Постачальник не може відправити товар покупцю, який не користується ЕГАИС. Таким чином, продукція залишається на складах, так як обробити прихід правильним чином приймаюча сторона не може. Це створює проблеми для постачальників.

Настійно рекомендуємо вам бути уважними під час придбання спиртовмісної продукції. Пам’ятайте, що якісні алкогольні напої в помірній кількості не завдадуть істотної шкоди вашому здоров’ю, а той час, як неякісні можуть викликати серйозну інтоксикацію і навіть призвести до летального результату. Купуйте тільки той товар, який відзначений акцизною маркою. Для придбання бажано відвідувати перевірені фірмові магазини, не захоплюючись покупкою дешевої продукції в сумнівних торгових точках. Бережіть себе і своє здоров’я!