Що таке поквартирна картка? Докладний опис та правила складання документа.

Багатьом росіянам довелося в житті зіткнутися з документом під назвою поквартирна картка. Про що йдеться в такий папері? Хто і для яких цілей її становить? Кожне з цих питань вимагає окремого відповіді.

Опис документа

Вперше поквартирна картка з’явилася ще в радянські часи. З 1973 по 1976 роки її стали вводити в багатьох містах натомість будинкових книг. Нововведення торкнулося більшості житлових будинків і гуртожитків. Цей документ повинен був містити в собі детальну інформацію про конкретному нерухоме майно (квартирі або кімнаті), а також громадян, які в ній проживають або законно перебували до цього часу.

Місцем зберігання таких документів були призначені домоуправління або інші організації, які уповноважені вирішувати питання прописки і паспортного режиму громадян. З тих пір нічого не змінилося. Зараз, приміром, будь-комендант гуртожитку може розповісти, скільки людей проживає в окремо взятій кімнаті, і назвати їх прізвища. При необхідності він може дати інформацію про те, хто і коли жив там до них. По суті, поквартирна картка є своєрідною системою обліку населення. По ній можна визначити, скільки людина в даний момент проживає в окремому ізольованому приміщенні, а також дізнатися, хто з них є його власником. Це особливо важливо, коли питання стосується нерухомості.

Суттєві відмінності

Деякі вважають, що домова книга, до цього часу ведеться виключно для приватних будинків, а на всі інші житлові приміщення повинна бути оформлена поквартирна картка. Це твердження хибне. Уряд Росії у своїй постанові №713 у березні 2015 року ще раз визначило правила ведення діловодства у цьому відношенні. У відповідності з ним картки необхідно заводити в тому разі, якщо нерухоме майно є муніципальним, державним або приватним житловим фондом.

Крім цього, сюди належать кооперативи, ЖБК, різні комерційні організації, акціонерні товариства, будинки-інтернати, а також інші заклади для інвалідів, ветеранів та літніх людей. У всіх інших випадках по-як і раніше ведеться саме домова книга. Зберігати ці документи повинні у осіб, які несуть відповідальність за надання інформації про облік у відповідні інстанції. При необхідності вони можуть зробити виписку або, наприклад, видати на руки книгу громадянину за його особистою заявою для вирішення питань, що стосуються нерухомості.

Як виглядає картка?

У вересні 2012 року Федеральною міграційною службою Росії був виданий наказ, в якому був затверджений Адміністративний регламент з реєстраційного обліку громадян Росії. До нього було додано додаток №7, що містить в собі зразок поквартирною картки.

При складанні цього документа уповноважена особа зобов’язана вносити в неї такі дані:

Ці дані постійно змінюються, а періодично надається інформація у вигляді звітів в міграційну службу.

Заповнення картки

Зазвичай поквартирна картка форма 10 являє собою стандартний бланк, розміщений на аркуші формату А5.

У верхній частині по центру розташовано назву документа. Всі дані зібрані в таблиці затвердженого зразка. Інформація заноситься в міру надходження і записується у вільні графи. У такому документі не допускається виправлень. Це вважається грубим порушенням правил і карається відповідним чином. Цей бланк є свого роду документом на індивідуальну житлову площу. Він повинен містити тільки достовірну інформацію. Помилки при оформленні можуть призвести до досить серйозних негативних наслідків. Наприклад, при розгляді судових позовів неточності в зазначенні власника можуть повністю змінити рішення по даній справі. Бланки карток обслуговуючі організації зазвичай замовляють в друкарні. Але закон не забороняє виготовляти їх самостійно. Головне, щоб була дотримана обов’язкова форма і вміст відповідало затвердженим додатком.

Як отримати дані картки?

Багато хто вважає, що картка ведеться тільки для обліку кількості зареєстрованих громадян і потрібна виключно для складання звітів. Але це не зовсім так. Цей документ може знадобитися тому, хто збирається провести приватизацію житла або інші операції з нерухомістю (продаж або оформлення пільг на виставляються комунальні послуги). В деяких випадках дані картки просять надати при отриманні паспорта. Але відповідальна особа не має права віддавати на руки єдиний бланк (за винятком тих ситуацій, коли державної організації для підтвердження інформації необхідний саме оригінал). Так як отримати поквартирну картку?

Зазвичай для таких цілей використовується виписка (довідка). Отримати її може тільки власник. Варто лише написати заяву, а результат повинен бути готовий у той же день. У разі відмови відповідальний працівник зобов’язаний аргументувати своє рішення, спираючись на конкретну статтю закону чи іншого положення. Якщо інформація потрібна кому-то з решти проживаючих, то в заяві потрібно вказати мету надання і найменування організації (суд, школа та інші).