Що таке паспортизація систем вентиляції?

Паспортизація систем вентиляції – необхідний захід перед здачею їх в експлуатацію. Здійснюється вона у відповідності з діючими стандартами, а за результатами проведення всіх процедур видається новий техпаспорт. Даний документ може бути витребуваний відповідними органами в ході планових перевірок. Так що паспортизація є абсолютною необхідністю для всіх власників бізнес-об’єктів.

Що являє собою паспорт на вентиляційну систему

Паспорт та акт контролю – не одне і те ж. В останньому прописуються характеристики системи та підтверджується їх відповідність заявленим даним саме на момент проведення контролю. У паспорті вказуються експлуатаційні характеристики вентиляції та особливості її роботи, показники ефективності та інші критерії. Якщо до паспортизації пред’являються особливі вимоги, в документ також можуть бути включені заходи щодо ремонту та модернізації системи.

Для природної вентиляції паспорт не потрібен. Однак якщо в ході виробничої діяльності відповідні служби запитують саме цей документ, його треба все-таки оформити в установленому порядку. Правда, у спрощеній формі в порівнянні з традиційними системами.

Не вимагається оформлення паспорта і для системи вентиляції без мережі. Однак згодом потрібно буде вносити відомості про всі ремонти і поліпшень в технічну документацію.

Після того як паспортизація системи вентиляції завершена і видано відповідний документ, строк його дії вважається необмеженим. Якщо паспорт буде втрачено, його можна оформити повторно. Дана міра обов’язкова також при зміні вентиляційної траси чи суттєвої модернізації всієї системи.

Паспортизацію системи вентиляції КОСГУ відносить до послуг з підстаттями 225 (“Послуги з утримання майна”).

Що входить в документацію?

Паспорт на вентиляційну систему оформлюється у строгій відповідності зі СНиП. В ньому ви знайдете:

• Дані по повітрообміну, оформлені у вигляді докладної таблиці. Цих таблиць передбачено кілька, щоб при кожній перевірці можна було вносити оновлені дані.
• Робочі характеристики системи.
• Відомості про герметичності.
• Рівень шуму, виробленого вентиляцією при роботі.
• Дані про склад і якість повітря на підприємстві, за результатами різних тестів, та інші дані.

Словом, паспорт – документ розгорнутий і багатосторінковий. У процесі експлуатації системи він поступово поповнюється новими даними. Основних сторінок у паспорті вісім, причому відомості про ремонти і проведених поліпшень не є ключовими.

Результати проведених випробувань зберігаються в електронному вигляді. Таким чином, при повторних ремонтах зручно буде вносити відповідні зміни в документацію та робити виписки з неї.

Варто економити?

Часом власники об’єктів, на яких встановлюються вентиляційні системи, прагнуть до сумнівної економії. Вони залучають до роботи непрофесійних майстрів і уникають оформлення сертифікованої документації. Таким чином, звичайно, можна істотно заощадити на паспортизації системи вентиляції, але чи варто?

У більшості випадків така економія не обертається нічим хорошим. Особливо якщо ви власник об’єкта, що приносить стабільний дохід. Ігнорувати паспортизацію ні повністю, ні частково не можна. В іншому випадку можна зіткнутися з цілим рядом проблем.

Чим загрожує ігнорування паспорта?

Неправильно або не вчасно проведена паспортизація систем вентиляції може загрожувати труднощами не тільки в експлуатації, але і при наступних перевірках. Будь-яка несправність в роботі принесе клопоти як самому власнику закладу, так і його відвідувачам із-за проникнення неприємних запахів з кухні.

Без паспортизації систем вентиляції об’єкт не може отримати дозвіл на введення в експлуатацію. Це одне з ключових вимог, недотримання якого може загрожувати адміністративною відповідальністю і серйозними штрафами.

При повторних монтажних роботах без паспорта теж не обійтися. А якщо його у вас немає, за законом і вимогам встановлених норм доведеться перевстановлювати вентиляцію, переплачуючи при цьому за власний недогляд.

Словом, якщо ви відповідальний власник підприємства, у ваших інтересах встановити справну і документально сертифіковану вентиляцію за всіма правилами. Не ігноруючи паспортизацію, а наполягаючи на її проведення.

В які інстанції звертатися?

Паспортизація систем вентиляції проводиться одним з наступних організацій:

• Приватна контора. Найдоступніший і тому найпоширеніший шлях. Однак великий ризик зіткнутися з непрофесіоналами, а значить, і отримати низьку якість проведення робіт. Паспорт може бути заповнено з помилками, у ньому можуть бути вказані не всі дані, а значить, вся процедура піде нанівець.
• Монтажна організація. Фахівці, які проводять монтаж вентиляційних систем, часто видають паспорти на них. Однак важливо знати, що кваліфіковане виконання робіт може гарантувати не простий спеціаліст по монтажу, а тільки головний інженер.
• Спеціалізована лабораторія. Отримати паспорт у такому випробувальному центрі, в принципі, можна: їх технічна база оснащена всім необхідним для проведення паспортизації. Однак не завжди в штаті є професійні інженери, так що і тут є ризик зіткнутися з неправильним трактуванням показників.
• Організація паспортизації та діагностиці. Тут працюють справжні професіонали, оскільки саме підприємство вузькоспеціалізована. Якщо вам потрібно висококласне проведення робіт, саме сюди слід звернутися. Тут можна отримати відповіді на всі ваші питання, наприклад, про те, що таке паспортизація вентиляційної системи і з якою періодичністю її слід проводити. А також чим вона допоможе подальшому просуванню вашого бізнесу.

Паспортизація систем вентиляції: склад робіт

При монтажі та наладці системи на першому етапі перевіряється її ефективність. За результатами даної перевірки санепідемстанція і пожежна комісія складають висновок на придатність чи непридатність будівлі відповідно до вимог вентиляційної системи.

Оформляються відповідні паспорти і складаються перевірочні акти, які потім передаються власнику. Паспорт на вентиляцію заповнюється у двох примірниках: перший залишається в організації, що проводила налагодження системи, другий видається замовнику. Після того як документ отримано, його передають в органи санітарно-епідеміологічного контролю. Саме паспорт є основним документальним підтвердженням якості системи вентиляції і на кожну систему оформляється окремо.

Як часто потрібно проводити паспортизацію?

Обов’язкова відповідність санітарно-гігієнічним та технологічним нормам – ось основна вимога до паспортизації систем вентиляції. Періодичність СНиП встановлює на єдиній для всіх рівні. Проте цей термін може змінюватися в залежності від різних факторів.

Періодичність паспортизації систем вентиляції, як правило, становить п’ять років. Саме після закінчення цього строку проводяться повторні заходи по перевірці справності системи. Якщо паспорт був втрачений або ж у підприємства змінився власник, це є невідкладним приводом провести паспортизацію знову.

Скільки коштує паспорт на вентиляційну систему?

Однозначно відповісти на це питання навряд чи вийде. Паспортизація системи вентиляції – це процес суто індивідуальний для кожного власника підприємства. Але при визначенні вартості існують правила, єдині для всіх.

Спочатку готується і узгоджується з замовником кошторис на проведення робіт. До речі, якщо паспортизація проводиться повторно в одній і тій же організації, ви можете розраховувати на знижку. Якщо ж інстанція змінюється, може змінитися і зразок паспорта, і ціна роботи, причому істотно.

На ціну впливають розміри об’єкта, у якому встановлюється системи, розгалуженість вентиляційної мережі, кількість обладнання й інші фактори. У разі високої вартості оплату можна здійснити поетапно.

Особливості паспортизації

По мірі того як проводиться паспортизація систем вентиляції, за кожен її етап несе відповідальність конкретний фахівець. Він же відповідає за справність і правильну експлуатацію обладнання. Це може бути як один механік, так і ціла організація-підрядник.

Відмітки про проведені ремонти проставляються в паспорт обов’язково. Також невід’ємною частиною офіційної документації є протоколи проведених випробувань. Якщо ви використовуєте одну і ту ж систему вентиляції протягом довгих років, буде достатньо зберігати хоча б п’ять останніх протоколів.

Щоб продовжити термін експлуатації вентиляційної системи, необхідно приділяти увагу її плановому обслуговування. Краще, якщо роботи в даному напрямку будуть проводитися грамотними вузькоспеціалізованими фахівцями.

Якщо на підприємстві є кілька систем вентиляції, на кожну з них оформляється свій паспорт. Але якщо вони об’єднані в мережу, досить лише одного паспорта на всю систему.