Що таке опис вкладення у цінний лист? Опис бланка і правила його заповнення.

Віктор Кузьмін
1 minute

У Росії для того, щоб надіслати цінний лист потрібно оформити ще деякі додаткові документи. Це звичайна практика. Однією з таких паперів є опис вкладення у цінний лист. Для чого вона потрібна і що взагалі являє собою такий папір? Про це краще розповісти докладно.

Обов’язкова гарантія

Люди давно звикли, що за допомогою пошти, можна надіслати один одному все, що завгодно. Мова йде не тільки про посланні особистого характеру або вітальній листівці. Відділення зв’язку приймають у населення та організацій для передачі також посилки або бандеролі. Для правильного оформлення кожного з цих 3 видів відправлень необхідно заздалегідь скласти перелік того, що знаходиться у них всередині. А що робити, якщо мова йде про цінному листі? Процедура в цьому випадку повинна бути аналогічною. На місці відправник повинен скласти опис вкладення у цінний лист.

Цей документ виконує дві функції. По-перше, він повністю описує вміст відправляється конверта. По ній адресат завжди може перевірити, чи дійшло до нього послання в повному обсязі. По-друге, опис вкладення у цінний лист дозволяє визначити грошовий еквівалент вмісту. Це стане в нагоді в тому випадку, якщо раптом передаються документи або інші папери не дійдуть до адресата і будуть втрачені на шляху прямування.

Процедура відправлення

Відправлення цінного листа здійснюється за затвердженою інструкцією. Для такої роботи обов’язково знадобляться: передаються документи, конверт, ручка і додаткові бланки. Процедура включає в себе кілька нескладних кроків:

  • Спочатку громадянин повинен зібрати всі папери, які йому потрібно буде відправити.
  • Після цього їх потрібно скласти в конверт, а потім заповнити його з лицьової сторони за всіма правилами.
  • Потім необхідно скласти опис вкладення у цінний лист у двох примірниках, і поставити особистий підпис на кожному з них.
  • Після цього підготовлені папери потрібно передати працівникові пошти для подальшого оформлення. Він повинен насамперед уважно звірити обидва примірники опису між собою, щоб між ними не було ніяких розбіжностей. Потім один бланк слід вкласти в конверт. Він буде переданий адресатові разом з вмістом. Другий залишається на руках у відправника.

    • Якщо конверт при отриманні виявиться розкритим, то за допомогою опису можна буде упевнитися в тому, що всі передані папери знаходяться на місці.

    Форма документа

    Наказом Федерального державного унітарного підприємства «Пошта Росії» №114-п від 17.05.2012 року затверджено зовнішній вигляд, який повинна мати опис вкладення у цінний лист. Бланк зазначений у ньому як форма 107.

    Він складається з декількох частин:

    • найменування документа («Опис»),
    • три рядки («вкладення в», «куди», «ім’я»),
    • таблиця, яка складається з чотирьох стовпців (№ п/п, найменування та кількість предметів, а також їх цінність),
    • рядок «загальний підсумок цінності»,
    • підпис відправника,
    • підпис працівника відділення зв’язку, який перевірив бланк.

    Кожен рядок громадянин повинен заповнити від руки, а потім уважно перевірити, щоб не було помилок або розбіжностей між екземплярами. Щоб уникнути непорозумінь, краще не допусках граматичних або інших помилок. Будь-які неточності можуть призвести до конфліктів у момент отримання такого листа. Внизу на документі після основного тексту повинна стояти печатка того відділення зв’язку, яке прийняло цю кореспонденцію.

    Правила заповнення

    Якщо відправник не знає, як правильно заповнити опис вкладення у цінний лист, зразок можна взяти у працівників відділення або подивитися на стенді. В принципі, така робота не повинна викликати особливих труднощів.

    Необхідно просто по черзі вносити інформацію в кожну рядок:

  • У першій графі необхідно відзначити, що оформляється «вкладення у цінний лист».
  • У наступному рядку – повна поштова адреса. Причому він повинен збігатися з тим, що зазначений на конверті.
  • Далі потрібно вказати Ф. В. О. адресата, так як саме на його ім’я прийде лист.
  • Після цього кожну строчку таблиці внести дані про всіх надісланих документах, вказуючи їх назву, кількість і приблизну цінність. Треба розуміти, що саме ці гроші будуть виплачені в випадку втрати. Якщо ж, на думку відправника, документ не має цінності, то у відповідній графі потрібно поставити прочерк.
  • Підрахувавши загальну суму, необхідно розписатися і передати бланк працівнику відділення.

    • Часу на це буде потрібно не багато, зате відправник буде мати деяку впевненість.