Що таке нематеріальні активи: приклади, класифікація, рахунок у бухгалтерському обліку

Кожне працююче підприємство має добре розбиратися в тій ситуації, яка спостерігається у нього. Необхідно забезпечити облік та раціональне використання активів, попередити можливі зловживання, показати високу ефективність діяльності. Все це потрібно. Але складно забезпечити хоч що-то, якщо немає базового розуміння основоположних моментів. Отже, що таке нематеріальні активи? Для чого вони можуть використовуватися? Які операції проводяться за їх участі?

Загальна інформація

Давайте спочатку розберемося з термінологією і з’ясуємо, що таке нематеріальні активи. Таке позначення використовують для об’єктів, що створені або придбані організаціями і які використовуються в здійснюваній господарській діяльності протягом періоду, який перевищує строк у дванадцять місяців, мають грошовою оцінкою, мають здатність відчуження і створюють доходи, хоча при цьому не є матеріально-речовими цінностями. При роботі з ними необхідно орієнтуватися “Положенням по бухгалтерському обліку”. Ось що таке нематеріальні активи в загальних рисах. За якими параметрами вирішується, що до них відносити?

Як класифікувати нематеріальні активи?

Які існують умови, щоб прийняти об’єкт на бухгалтерський облік? Це серйозне питання. Необхідно подбати, щоб одночасно виконувалися такі вимоги:

Об’єкт може приносити структурі в майбутньому економічні вигоди. Так, повинен бути потенціал для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, використання в управлінських потреб.

Структура володіє правом на отримання економічних вигод, що може приносити об’єкт у майбутньому. Тобто вона повинна володіти всією необхідною документацією (правильно оформленої), що підтверджує існування активу, а також права організації на нього патент, свідоцтво, договір відчуження виняткового права, інші охоронні папери.

Повинна бути можливість ідентифікації об’єкта і його виділення серед інших активів.

Об’єкт повинен бути призначений для тривалого використання, тому термін корисного використання нематеріальних активів – не менше дванадцяти місяців.

Організація не планує його продаж протягом найближчого року (365/366 днів).

Можна достовірно визначити фактичну (первісну) вартість об’єкта.

Відсутність матеріально-речової форми втілення.

Про інтелектуальної власності

Серед усіх нематеріальних активів є одна дуже важлива складова. Назва їй – інтелектуальна власність. До неї відносять виключне право:

Патентовласника на корисну модель, промисловий зразок, винахід.

Автора програми для електронно-обчислювальних машин, бази даних.

Власника на товарний знак, найменування.

Автора на топології мікросхем.

На селекційні досягнення.

На твори літератури і мистецтва.

Секрети виробництва.

Ділову репутацію.

Слід відзначити той важливий факт, що в якості активу визнається не результат інтелектуальної діяльності, а лише виключне право на його використання. Також, щоб уникнути плутанини, необхідно зазначити, що не відноситься до них:

Не закінчені, не дали корисного результату, а також не оформлені в необхідному порядку результати наукових досліджень.

Фінансові вкладення.

Витрати, що пов’язані із створенням юридичної особи.

Речі, де є результати інтелектуальних розробок (наприклад, носії даних).

Ділові та інтелектуальні якості персоналу, їх кваліфікації і здатність до трудової діяльності.

ІВ з точки зору закону

Коли говорять про нематеріальні активи (що до них відноситься), то часто під ними мається на увазі виключно інтелектуальна власність. Це, варто визнати, не зовсім коректно. Тому, щоб уникнути неправильного тлумачення і подальшого використання інформації, давайте звернемося до законодавства.

Що таке нематеріальні активи з правової точки зору? Якщо звернутися до статті 128 ГК РФ, то можна дізнатися, що це вид об’єкта цивільних прав. Визначення ж інтелектуальної власності міститься в ст. 138 ГК РФ. Вона свідчить, що під ІС розуміється виключне право юридичної особи або громадянина на результати розумової діяльності, а також прирівняні до них засоби індивідуалізації робіт, послуг, продукції або самого юрособи. Їх використання можливе третьою стороною, але тільки при наявності згоди правовласника. А що це за засоби індивідуалізації? Багатьом, напевно, це не зовсім зрозуміло, тому необхідно зробити невеликий відступ. Під цим розуміють товарний знак, фірмове найменування та інше.

Ділова репутація

Говорячи про об’єкти нематеріальних активів, складною обійти цей досить незвичайний (хоча б тим, що визнаний в правовому полі) момент. Але тим не менш “Положенням бухгалтерського обліку” розглядається ділова репутація, що пов’язана з підприємством як майновим комплексом. І саме з точки зору класифікації як нематеріального активу.

Отже, під діловою репутацією розуміють перевищення поточної ціни організації над вартістю всіх її зобов’язань і активів за бухгалтерським балансом. Вона може бути як позитивною, так і негативною. В першому випадку фіксується надбавка до ціни, що сплачується покупцем в очікуванні економічних вигод майбутнього періоду. Може бути амортизирована на термін у двадцять років. Операції з нематеріальними активами в даному випадку проводяться в бухгалтерському обліку і являють собою рівномірне зменшення первісної вартості. Негативна ділова репутація є знижкою з ціни, що пропонується покупцеві. Враховується вона як інші доходи. Хоча тут є один момент – так, НК РФ її не вважає нематеріальним активом.

Питання та складні моменти

Коли розглядаються основні засоби та нематеріальні активи підприємств, то часто виникають думки, що і куди відносити і слід окремим аспектам взагалі приділяти увагу. Але давайте про все по порядку.

Коли організацією оприбутковано нематеріальний актив, то відразу точно визначити ймовірність використання та дотримання термінів буває проблематично. Також викликає питання і умова, згідно з яким організація не передбачає здійснення продажу. При вивченні цього питання інтерес становлять статті 132 і 559 ЦК РФ. Згідно з ним, за договором продажу власник організації повинен передати покупцеві майновий комплекс, а також права на об’єкти індивідуалізації компанії, її продукції, послуг, робіт.

Відображення у звітності

Як відбувається рух нематеріальних активів? Враховуються вони рахунком 04 «Нематеріальні активи». Амортизація та відображення по залишкової вартості ведуться по рядку 1110. При цьому існує ряд специфічних моментів. Так, якщо первісна вартість нематеріальних активів більше сорока тисяч рублів, то це майно визнано погашені. У разі якщо сума менше вказаної величини, то витрати, що йдуть на створення або придбання, можна враховувати одноразово як матеріальні витрати.

Як їх оцінити?

А тепер давайте поговоримо про один з найбільш складних і спірних моментів. А саме – про оцінку вартості нематеріальних активів. Чому це актуально? В якості відповіді можна навести цілу низку причин, а саме:

Купівля-продаж прав на об’єкти інтелектуальної власності.

Оцінка бізнесу.

Продаж ліцензії на використання об’єктів інтелектуальної власності.

Внесення вкладу в статутний капітал.

Примусове ліцензування та визначення розміру збитку при порушенні прав інтелектуальної власності.

При здійсненні процесів приватизації, акціонування, злиття і поглинання.

Оцінка нематеріальних активів підприємства, що проводиться з метою коригування фінансової звітності.

При цьому вплив на кінцевий грошовий еквівалент надають:

Обсяг переданих прав.

Рівень готовності в плані комерційного використання.

Можливість несанкціонованого застосування.

Як проводиться оцінка?

Цей процес включає в себе наступні етапи:

Спочатку здійснюється експертиза безпосередньо самих об’єктів інтелектуальної власності. На цьому етапі переконуються, що вони існують і використовуються. Для цього вивчаються первинні документи. Це можуть бути конструкторські креслення, програма та інше.

Потім перевіряються охоронні документи (свідоцтва і патенти). Найбільшу увагу приділено території і терміну дії. Слід зазначити, що дія охоронних документів може бути достроково припинено за несплату мита.

І останній етап – це проведення експертизи прав на інтелектуальну власність. Оцінювач проводить перевірку документів, що підтверджують права підприємства на об’єкт інтелектуальної власності. Це можуть бути як патенти, ліцензії і свідоцтва, так і акти прийому, передачі в експлуатацію та постановки на облік.

Висновок

В цілому, слід відзначити досить двоякі специфічні моменти. З одного боку, реєстрація нематеріальних активів необхідна для того, щоб уникнути зловживань. Якщо є патент, то легко можна припинити зловживання, якщо в сусідньому районі почала виготовлятися аналогічна продукція. Але з виходом на міжнародну арену не все так легко.

Кожен патент зараз є у світовій мережі. Тому, при бажанні, створити його аналог в іншій державі можна. І власнику авторського права досить проблематично припинити зловживання і отримати компенсацію. Але з іншого боку, нічого не робити теж не можна. Адже конкуренти можуть підкупити співробітника, той передасть креслення, і спробуй тоді довести, що це було створено відділом наукових розробок саме даного підприємства, а не іншого. В цілому, слід зробити висновок, що система досить непогана, але потребує значної доробки.

Ось ми і розглянули нематеріальні активи, що до них відноситься і як з ними слід працювати.