Що таке фіскальний накопичувач?

Термін “фіскальний накопичувач” є досить новим. Він з’явився завдяки поправками, які були внесені в законодавство про контрольно-касової техніки. Вони вступили в силу з 1 липня 2017 року і повністю змінили вимоги до ККМ. Нові апарати стали називати онлайн-касами з-за їх здатності передавати дані через інтернет. А цю здатність вони придбали саме завдяки фіскальним накопичувачів.

Сучасна альтернатива ЕКЛЗ

Фіскальна пам’ять (ФП) є елементом касових апаратів нового зразка. Його можна назвати мозком ККТ, оскільки саме він запам’ятовує всю фіскальну інформацію. Цей модуль став заміною застарілих ЕКЛЗ, які сьогодні вже не застосовуються. Накопичувач не тільки взяв на себе функції, раніше виконувані електронною стрічкою, але й істотно розширив їх. Головні завдання накопичувача такі:

• підпис і шифрування чеків;
• передача відомостей про них через інтернет;
• отримання і перевірка відповідної інформації;
• зберігання даних про вибитих чеках без можливості коригування;
• блокування формування чека, якщо в пам’яті накопичувача містяться непереданого дані, сформовані понад 30 днів тому.

Як працює ФН

Щоб фіскальний накопичувач взаємодіяв з податковою службою, необхідно ще одна ланка — оператор фіскальних даних (ОФД). Це компанія, яка забезпечить безпечну передачу інформації з накопичувача на сервер ФНС. Дані передаються по протоколу інформаційного обміну, затвердженого податковою службою. Взаємодія між цими ланками влаштовано таким чином:

• фіскальний накопичувач фіксує інформацію про вибитому чеку;
• при наявності підключення до інтернету він миттєво передає дані в ОФД;
• оператор відправляє їх на сервер ФНС і на e-mail або номер телефону покупця (якщо останній побажав отримати електронний чек);
• якщо зв’язок з інтернетом відсутня інформація про вибитому чеку зберігається в пам’яті накопичувача.

Таким чином, завдяки фіскального накопичувачу податкова служба отримує інформацію про вибитому чеку практично в момент його формування. У разі збою в роботі інтернету інформація збережеться на накопичувачі. Як тільки зв’язок буде відновлено, дані будуть передані у ОФД, а далі — в ФНС. Так що продавцям турбуватися не варто — якщо інтернет пропав, продажу зупиняти не доведеться. Але важливо, щоб зв’язок було відновлено протягом 30 днів, інакше ФН буде заблокований.

Модернізація ККТ

Будь-яка модель сучасної касової техніки обладнана накопичувачем фіскальних даних. Але щоб виконати вимоги закону, необов’язково обзаводитися новим апаратом. Можна модернізувати наявну касу — це обійдеться трохи дешевше. Виробники фіскальних накопичувачів подбали про те, щоб вони мали такий самий розмір і тип з’єднання з апаратом, що і ЕКЛЗ. Тобто накопичувач можна встановити в корпус каси замість стрічки. Крім того, буде потрібно зміна прошивки плати. Такі послуги надають сервісні центри виробників ККМ.

Термін дії

Головний критерій вибору ФН — строк дії ключа фіскального ознаки. Це період, протягом якого накопичувач буде функціонувати після його реєстрації в ФНС. За загальним правилом він становить 13 місяців. Однак компанії і підприємці, які застосовують податкові спецрежими, а також займаються реалізацією послуг, повинні застосовувати апарати з фіскальним накопичувачем, який діє 36 місяців.

Після закінчення зазначеного строку ФН підлягає заміні. Також було і з ЕКЛЗ, але при цьому доводилося звертатися в сервісний центр. А ось ФН можна замінити власноруч. Після цього необхідно забезпечити його зберігання протягом 5 років. Разом з накопичувачем слід зберігати звіти про його закриття і про зміну даних реєстрації ККТ.

Реєстр накопичувачів

Податкова служба веде реєстр фіскальних накопичувачів, де перераховані дозволені до продажу моделі, їх параметри і виробники. Знайти його можна на сайті ФНС. Поки в реєстрі всього 4 накопичувача. Вони встановлюються на каси нового зразка або пропонуються до продажу, заміни або модернізації старих апаратів. Три накопичувача з реєстру мають термін дії 13 місяців, а один — 36 місяців. Також на сайті можна перевірити придбаний примірник фіскального накопичувача по заводському номеру.

Блокування

Якщо дані про чеках не будуть передаватися в ОФД більше 30 днів, накопичувач заблокується. Це означає, що каса не зможе вибивати чеки. Реалізувати товар через такий апарат не вийде. Статися це може через відсутність інтернету, тому важливо завжди стежити за працездатністю каналу зв’язку.

Найнеприємніше наслідок цього — необхідність зупинити реалізацію товару. Проте не повідомляти в ФНС або ОФД, ні перереєструвати і вже тим більше змінювати накопичувач не доведеться. Необхідно лише усунути причину блокування, тобто відновити зв’язок каси з інтернетом. Після цього ФН розблокується самостійно і знову почне передавати дані про вибитих чеках.

Буває, що у компанії є резервна ККТ, яка використовується лише зрідка. Наприклад, у випадку поломки основного апарата або як переносний каси при доставці товару. Заблокується чи ФН, якщо між формуванням чеків пройде більше 30 днів? Про це можна не хвилюватися. Блокування відбувається лише тоді, коли в накопичувачі залишився неотправленный чек. Якщо чек відправлений до ОФД, то блокування не буде навіть у разі використання каси рідше, ніж 1 раз в місяць. Так що кожен раз після використання резервної каси її можна спокійно відключити, попередньо переконавшись, що дані про продаж передані в ФНС.

Чи можна обійтися без накопичувача

Закон передбачає звільнення від необхідності застосовувати касу при здійсненні певних видів діяльності. Крім того, до 1 липня 2018 без ККТ можуть працювати суб’єкти, які сплачують ЕНВД або надають послуги населенню, а також ІП на патенті. Однак деякі з таких платників податків застосовують каси, незважаючи на відсутність обов’язку. Чи можуть вони застосовувати апарати без фіскального накопичувача?

Наявність каси з накопичувачем — вимога закону про ККТ. Зареєструвати техніку старого зразка у ФНС можна було до 1 лютого, а використовувати — до 1 липня 2017 року. З цієї дати застосовувати старі апарати на території Росії заборонено. Тому якщо згадані вище суб’єкти працюють з ККТ, то вони повинні застосовувати касовий апарат з фіскальним накопичувачем.

Існує ще послаблення для торговельних підприємств, які знаходяться в населених пунктах, віддалених від мереж зв’язку. Вони також зобов’язані застосовувати каси з ФН, але не можуть передавати фіскальну інформацію в ФНС. У цьому випадку каса буде використовуватися в автономному режимі — інформація буде зберігатися в пам’яті накопичувача. Згідно з чинним сьогодні критерієм, на цю пільгу може розраховувати населений пункт, де проживає менше 10 тис. чоловік. Перелік таких територій повинен бути затверджений регіональними владами та опублікований на сайті місцевої адміністрації.

Отже, фіскальний накопичувач сьогодні є незамінним елементом ККТ. Він перетворює звичайну касу в сучасний апарат, який здатний зберігати дані в зашифрованому вигляді і передавати їх у ФНС. Це повинно спростити роботу служби, забезпечити прозорість звітності і знизити навантаження на бізнес в плані податкового контролю.