Що таке домова книга, де взяти її, де вона перебуває і зберігається?

Маючи житловий об’єкт нерухомості, неминуче доводиться зіткнутися з необхідністю завести домову книгу. Важливість документа складно ставити під сумнів. Адже при будь-якої операції з нерухомістю обов’язковою у переліку документів для реєстрації є виписка з нього. А де можна взяти домову книгу? Які документи потрібні для її отримання. Про це далі в статті.

Домова книга

Домова книга як документ має юридичну силу. Вона оформлюється тільки для житлових приміщень, які перебувають у власності. По суті, це книга обліку осіб, які коли-небудь були зареєстровані за адресою знаходження нерухомості або ж знімалися з реєстраційного обліку.

Завдяки їй у разі втрати документа, що підтверджує місце реєстрації, завжди можна довести наявність останньої, отримавши виписку з книги. При цьому ніякого значення не має, чи є та постійною або тимчасовою.

Що міститься в документі?

Домова книга буває двох форм. Різниця полягає лише в орієнтації сторінок. Самі ж листи містять таблицю з шапкою, орієнтуючись на яку, вносять інформацію:

  • Ф. В. Про особи, прописаного за адресою нерухомості, на яку оформлена домова книга.
  • Дата народження.
  • Дата прописки.
  • Дата закінчення прописки.
  • Найменування документа, що посвідчує особу.
  • Постановка на облік у військкоматі.
  • Форма власності в об’єкті.
  • Дата набуття права володіння.
  • Повна адреса житлового об’єкта.
  • Потрібно розуміти, що не кожне зареєстроване в будинковій книзі особа має право власності на нерухомість і навіть не завжди зберігає право проживання. Наприклад, у разі продажу або передачі власності третім особам на законних підставах. Цей важливий документ як джерело доказів наявності реєстраційного обліку.

    Для того щоб отримати домову книгу, потрібно звернутися саме в той орган, який має право на її видачу або заміну. А де взяти домову книгу, ми розповімо далі.

    Що потрібно для отримання

    Отримання будинкової книги може бути пов’язано з її втратою, псуванням або ж при зміні об’єктом нерухомості, вписаною в неї, форми власності. Щоб отримати цей документ, треба знати, де взяти домову книгу, точніше, хто саме її видає.

    Органом, уповноваженим на оформлення, є ФМС, до якого належить нерухомість за адресою. Для того щоб отримати документ, потрібно подати заяву на ім’я керівника служби. До нього додаються:

    • паспорт заявника;
    • документи, що підтверджують право власності на нерухомість;
    • безпосередньо саму книгу.

    Останню можна придбати в магазинах або ж у самому ФМС.

    Хто видає документ

    Подані документи розглядаються, після чого заповнюються необхідні сторінки будинкової книги. Далі відбувається наступне прошивка і проставлення необхідних печаток.

    У ситуації, коли книга просто прийшла в непридатність, подавати в ФМС доведеться разом з новим журналом і той, що потребує заміни. А де взяти нову домову книгу, тобто як оформити її? Сьогодні є можливість звернутися і в МФЦ, що може заощадити час, тим більше що і отримати готовий пакет можна там же. Весь процес займає п’ять днів.

    Однак питання про даному документі повністю вирішується в ФМС. Саме тут також можна зареєструвати тих осіб, які планують проживати в подальшому за адресою нерухомості, на яку оформлена домова книга. Таким чином, подані в МФЦ документи передаються в ФМС. Саме цим пояснюється такий термін.

    Власникам об’єкта нерухомості потрібно знати, що здавати й забирати документи вони повинні особисто. Також це необхідно, при прописуванні у власності осіб, які не мають на неї прав. При цьому виписати людину можна буде тільки з його згоди та в присутності або ж за рішенням суду.

    Домова книга на різні об’єкти нерухомості

    Необхідно розмежувати питання придбання будинкової книги та її оформлення. Тобто місцем, де взяти домову книгу, може бути:

    • друкарня;
    • канцелярський або спеціалізований магазин;
    • орган ФМС.

    Це означає, що зразок книги можна придбати за окрему плату. Але без необхідних міток реєструючого органу вона не стає юридично значимим документом.

    Відомо, що існують різні види нерухомості:

    • квартира в багатоквартирному будинку;
    • приватний будинок.

    Але, наприклад, вирішуючи, де взяти домову книгу на будинок, не варто думати, що її вид і структура сильно змінюється. У цьому випадку різницю можна виявити лише у внесених записах при реєстрації документа. Тобто, знайте, що, при необхідності, достатньо купити єдину форму та подати її на оформлення.

    Але при цьому важливо зазначити, що отримання документа, в залежності від ситуації розрізняється. Так, якщо будинок або квартира купується на вторинному ринку, то названий документ передається новим власникам. Останні мають її переоформити на себе. Але що ж робити, коли такої книги немає, та і нерухомість є новобудовою?

    Де взяти домову книгу на новий будинок? Насправді, не все так страшно. Всі необхідні кроки, описані раніше, підходять і для оформлення цього важливого документа при купівлі квартири чи будинку на первинному ринку.

    Домова книга як джерело інформації

    Важливість наявності будинкової книги полягає не тільки в тому, що завдяки ній здійснюється реєстраційний облік громадян. Вона також є джерелом інформації, яка відображається у виписці:

  • Простий форми, яка містить загальну інформацію про зареєстрованих осіб на поточний момент часу. Така виписка видається не тільки власнику. Її можуть отримати і зареєстровані в будинковій книзі особи.
  • Розширеної форми, що дає більш повну інформацію про те, хто і коли був зареєстрований на житлоплощі. На підставі якого документа це сталося, звідки прибув мешканець, коли відбув. Тобто тут відображаються повні відомості про всіх рухах осіб, коли-небудь зареєстрованих в об’єкті нерухомості.
  • Розширену виписку, до речі, може отримати тільки власник /власники або довірена особа, яка здатна довести свої повноваження, надавши нотаріально засвідчену довіреність.

    Такого роду документи можуть знадобитися у випадках:

    • купівлі-продажу об’єкта;
    • при даруванні;
    • для отримання субсидій і пільг;
    • для підтвердження реєстрації особи;
    • при шлюборозлучних процесах.

    З цієї причини наявність і дійсність будинкової книги має велике значення. Так що власник ні в якому разі не повинен вносити в неї самовільні записи і позначки.

    Виписка: що потрібно для отримання

    Як і де взяти виписку з будинкової книги? Щоб отримати її можна звернутися в будь-яке відділення МФЦ або ФМС з пакетом документів, що включає:

    • заяву за встановленою формою;
    • документи, що засвідчують особистості зареєстрованих осіб;
    • правовстановлюючі та правоподтверждающие документи;
    • якщо виписку замовляє довірена особа, то довіреність і його паспорт.

    Нагадаємо, що цей документ дійсний рівно місяць. Після закінчення терміну його потрібно оновлювати. По суті, доведеться отримувати все заново, з новим номером і датою. І уточнивши, де взяти з будинкової книги на квартиру виписку, не забувайте, що її одержання є платною послугою, тариф на яку залежить від регіону.

    Деякі тонкощі

    Дуже часто можна зіткнутися з ситуацією, коли при отриманні або заміні паспорта, органи ФМС вимагають наявність будинкової книги. Знайте, що це не відповідає встановленим законодавством переліком документів.

    Ситуації бувають різні, а вимога наявності такого документа може бути пов’язано з проблемами, коли власник не бажає його надавати. Тоді питання, де взяти домову книгу для отримання паспорта, стає особливо гострим і практично нерозв’язним. Громадяни, які одержують або змінюють свій паспорт, повинні розуміти неправомірність такої вимоги.

    Інша справа, коли необхідно прописатися в об’єкті нерухомості. А де взяти домову книгу для прописки? У власника. Причому потрібно ще заручитися його згодою і особистою присутністю. А якщо власників декілька, то надати згоду від кожного в письмовій формі.

    Тобто прописка в нерухомості без домової книги просто неможлива. Адже при цій процедурі не тільки вноситься запис, але ще і проставляється відповідна печатка в паспорті.

    Поради

    Дуже важливо зберігати домову книгу в надійному місці. Знаходитися вона повинна саме у власника житлового приміщення. Краще всього тримати її разом з основними документами, що підтверджують право власності. Однак не варто впадати в паніку, виявивши її втрату. Справа в тому, що будь-які записи в домовій книзі можливі тільки з особистої згоди та в присутності власника.

    Правда, це не означає, що недбале ставлення до документа допустимо, так як його відновлення буде пов’язано з додатковими витратами часу і грошей. Особливо гостро може це питання встати, якщо власників декілька. Тобто кожному з них доведеться виділити конкретний день, та ще й узгодити з іншими для походу в ФМС або МФЦ.

    Відзначимо, що оформлення будинкової книги, будь вона на новий об’єкт або для заміни старого або загубленого документа, відповідальних органах не коштує нічого. Також відсутні штрафи за її втрату і псування.

    Невеликий висновок

    Тепер ви знаєте, де можна взяти домову книгу і що вона являє собою. Також ми розповіли про те, що потрібно для оформлення документа. Сподіваємося, що інформація, представлена в статті, що була вам корисна.