Що таке бізнес-план й як його скласти?
Багато хто з бізнесменів-початківців відкривають свою справу заради можливості самостійного заробітку. Однак для того щоб відкрити власне підприємство, необхідно скласти дуже важливий документ. Їм і є бізнес-план. Цей документ становити не настільки складно. Однак при цьому необхідно дотримуватися певної форми і враховувати деякі нюанси.
Визначення поняття
Для того щоб будь-яке починання завершилося успіхом, знадобиться грамотно і ретельно зважувати кожне з прийнятих рішень. Це ж можна сказати і про підприємництво. Адже починаючи будь-яку справу, хочеться, щоб воно дало бажаний результат з мінімальними втратами вкладених в нього коштів. А допомогти в цьому може бізнес-план з розрахунками. Цей ретельно підготовлений документ включає в себе всебічне обґрунтування задуманого проекту і того середовища, в якій він буде реалізований. Крім того, бізнес-план з розрахунками дасть вірну оцінку ефективності намічених методів управління. Їх використання дозволить привести до досягнення поставленої мети.
Що таке бізнес-план? Це не що інше, як покрокова економічна програма виконання різного роду операцій, які необхідні на етапі впровадження в життя нового проекту. В даному документі повинні знайти відображення головні моменти майбутнього підприємства, включаючи сферу його діяльності, асортимент продукції (послуг), стратегію господарювання, очікуваний рівень дохідності і маркетингову політику.
Що таке бізнес-план? Це документ, головною метою якого є або короткострокове або довгострокове планування всієї господарської і фінансової діяльності компанії, яка спирається на ринковий попит і здатність залучення необхідних ресурсів фінансового, матеріального та трудового характеру.
Основні завдання
Що таке бізнес-план? Це документ, який необхідний для вирішення таких завдань, як:
– формулювання основної мети проекту, його стратегії і прогнозу розвитку подій не тільки в короткостроковому, але і в довгостроковому періоді;
– визначення сегмента ринку для збуту продукції і цільової аудиторії споживачів;
– оцінка конкурентоспроможності фірми, яка ґрунтується на аналізі ринку;
– розробка асортиментної політики і характеристики основних показників продукції або послуг, передбачуваних до реалізації;
– розрахунок допустимої величини необхідних фінансових вкладень у виробничу і невиробничу спрямованість проекту;
– визначення тактики маркетингової політики в питаннях ціноутворення та ефективності стимулювання продажу, а також аналіз потенційної аудиторії покупців;
– оцінка реальних можливостей майбутнього підприємства з поставленими перед підприємцем цілями.
Виходячи з описаних задач, можна глибше зрозуміти, що таке бізнес-план. Це документ, який з’явиться хорошою опорою для підприємця як на етапі планування, так і при подальшій реалізації бізнес-ідеї.
Основні функції
План відкриття бізнесу потрібен не тільки для того, щоб вирішити описані вище завдання на етапі планування.
Цей документ покликаний виконувати такі функції:
– давати оцінку фактичним показниками фірми за окремо взятий період, які порівнюються із запланованими цифрами;
– бути документом, покликаним реалізовувати основні стратегічні напрямки компанії.
– бути інструментом, використовуваним для реалізації основних стратегічних планів фірми;
– розробляти провідні концепції бізнес-процесів;
– виступати інструментом, залучають додаткові грошові ресурси.
Роль у розвитку компанії
Готовий бізнес-план – це важливий документ, який дозволяє залучити для фірми додаткові ресурси банківських установ або інвестиційні вкладення партнерів. Але особливу роль він відіграє для засновника фірми. Адже бізнес-план з розрахунками включає в себе аналіз ситуації, яка складається на ринку, а також визначає перспективи, можливості та умови подальшого функціонування проекту. Наявність даного документа дозволяє підприємцю заздалегідь обміркувати свої подальші дії в області керівництва та способи реагування на всякі непередбачені ситуації.
Класифікація
Розробка бізнес-плану передбачає досягнення конкретних цілей. В залежності від них документ класифікується за кількома напрямками. Так, існують:
1. Інвестиційні бізнес-плани. Їх складання необхідно для залучення інвесторів. У такому документі є формулювання завдань, сфери діяльності і цілі фірми, а також складено маркетинговий аналіз.
2. Бізнес-план підприємства. До цього документа включають основні моменти, що стосуються діяльності фірми, а також описують можливі проблеми та способи їх вирішення, стратегію підприємства та його організаційну структуру. Де використовується даний бізнес-план? Його застосовує, як правило, керівництво компанії в процесі її розвитку.
3. Бізнес-план на кредит. Його складають для оформлення грошової позички, щоб домогтися максимально прийнятних умов. В такий бізнес-план обов’язково включають відомості про платоспроможність позичальника. Вони і дають гарантію своєчасного погашення кредиту.
4. Бізнес-план на грант. Такий документ складають для отримання субсидій або позик від державних структур або благодійних фондів.
Хто повинен скласти бізнес-план?
Найактивнішу участь у цьому процесі повинен прийняти той чоловік, який планує організувати власну справу. В іншому випадку можна втратити потенційних партнерів, які відмовляться від подальшого співробітництва. Адже тільки керівник здатний правильно оцінити і виявити можливі ризики, а також змоделювати діяльність фірми.
Існують певні складові бізнес-плану. Даний документ повинен мати деякі обов’язкові пункти. Розглянемо їх докладніше.
Резюме
Як скласти бізнес-план? Його перший пункт, який є обов’язковим при написанні будь-якого виду подібного документа – резюме. Це не що інше, як короткий опис бізнес-плану. У резюме може бути вказана інформація про суму можливого кредиту, про ті цілі, які переслідуються при цьому, а також про наявні власних грошових коштах. В цьому розділі описуються всі сторони майбутнього підприємства, тобто сфера його діяльності, вимоги щодо вкладення коштів, можливі ризики та економічні показники рентабельності.
Опис послуг або продукції
Це другий розділ бізнес-плану. У нього входить опис передбачуваних до випуску товарів і тих послуг, які в подальшому будуть запропоновані покупцям. Тут описуються загальні аспекти, а також способи виробництва товарів, їх основні характеристики і переваги перед аналогічними речами, що випускаються конкурентами.
Бізнес-план виробництва у розділі, що описує продукцію, повинен включати інформацію про наявність авторських прав або патентів на винаходи, можливості використання інноваційних технологій і самого якісного сировини, залишаючи при цьому можливість встановлення найбільш низького рівня собівартості. Дана частина документів містить в собі відомості про шляхи вдосконалення технологічного процесу, а також про ступінь готовності продукту до реалізації.
Маркетинг і збут
Основним завданням даного розділу є виявлення незадоволеності попиту, яке дозволить в подальшому формувати необхідну схему реалізації. Ця частина документа є маркетинговим планом фірми, який вказує на її ринкові цілі і шляхи їх досягнення.
Виробничий план
Це наступний обов’язковий розділ бізнес-плану. У ньому детально описується та схема, використовуючи яку фірма буде працювати на ефективне виробництво продукції або послуги для реалізації їх цільової аудиторії.
При підготовці проекту до запуску в даному розділі зазначаються: місце розташування фірми, наявність доріг або потребу в них, необхідність в придбанні спеціального обладнання, кваліфікованих працівників, інженерних комунікаціях і т. д. Тут же в таблицях надаються дані про капітальних витратах і витратах, необхідних для пуску підприємства.
Організаційний план
Це наступний розділ бізнес-плану.
Він складається з певних пунктів, які описують:
– організаційну структуру фірми;
– графік роботи і штатний склад;
– правове забезпечення;
– графік реалізації задуманого проекту.
Фінансовий план
Даний розділ розглядає питання, які пов’язані з грошовим забезпеченням підприємства. Тут розміщують інформацію про:
– прогноз фінансових результатів;
– схемі руху грошових коштів;
– прогнозованому балансі фірми.
Ефективність і спрямованість проекту
Даний розділ розглядає реалізацію продукції за допомогою експортних поставок, імпорт продукції, екологічні питання, способи, що дозволяють знизити витрати на основні ресурси, і т. д.
Тут же проводиться оцінка масштабів і значимості проекту, а також наводяться показники, що вказують на ефективність реалізації поставлених цілей. Необхідний і аналіз, який дозволяє визначити економічну чутливість підприємства.
Гарантії і ризики
Цей розділ вельми важливий для будь-якого бізнес-плану. У ньому, крім визначення всіх ймовірних ризиків, розглядаються методи, що дозволяють знизити можливість їх настання або мінімізувати втрати після їх негативного впливу. Якщо проект припускає великі фінансові вкладення, то ця частина документа повинна містити аналіз експертів щодо ймовірності настання ситуацій форс-мажорного характеру.
Додатка
У бізнес-план має бути вся необхідна для здійснення діяльності і додаткова довідкова документація. У цьому переліку є:
– копії паперів, що підтверджують реєстрацію фірми;
– документи, що описують продукцію, що випускається;
– висновки маркетингового аналізу;
– копії страхових документів для зниження ймовірності виникнення ризиків.
Можливі помилки
Перед тим як складати цей важливий документ, бажано взяти бізнес-план (зразок) з розрахунками.
Це допоможе уникнути багатьох помилок, серед яких зустрічаються такі:
1. Неправильний склад. Не слід нехтувати правилами мови. Адже деколи сама перспективна ідея просто летить у кошик. І це пояснюється елементарними помилками в орфографії, лексики, пунктуації, поганий подачею тексту. Всі ці моменти відразу ж відбивають всяке бажання у інвестора.
2. Недбалість в оформленні. Бізнес-план (зразок) важливо взяти і для правильного написання тексту документа. Він повинен бути оформлений однотипно. Це стосується його заголовків, списків, шрифту та інтервалу, нумерації і маркерів.
3. Неповнота документа. У бізнес-плані має бути вичерпний обсяг інформації. Ті розділи, які були перераховані в цій статті, – лише обов’язковий мінімум.
4. Розпливчастість. Вся робота по складанню бізнес-плану повинна бути проведена таким чином, щоб у підсумку вийшли чіткі і конкретні формулювання цілей і завдань.
5. Велика кількість подробиць. Важливо, щоб бізнес-план включав в себе тільки значимі деталі. Достаток фінансових, технічних і маркетингових термінів можна давати тільки в додатку.
6. Нереальні дані. Деколи підприємець складає бізнес-план, який будується на його припущеннях. Це неприпустимо. Автор повинен раціонально підходити до задуманого і мати реальні розрахунки для здійснення свого проекту.
7. Відсутність ризиків. Цей фактор присутній завжди. Немає бізнесу, в якому можна бути впевненим в отриманні доходів. Даний факт добре знайомий інвестору, описати його має і автор.
